Groupe RIFSEEP : 2

ISSPATS : 160 € brut / mois

NBI : Aucune

ITM : Aucune

VOS ACTIVITÉS PRINCIPALES :

En qualité de secrétaire de la sous-direction :
Accueil téléphonique.
Tenue des agendas de la sous-directrice et des chefs du bureau des commissaires de police et du bureau des officiers de police et de leurs adjoints.
Gestion des déplacements de la sous-directrice et l’ensemble des chefs de bureaux.
Préparation des dossiers de réunions en lien avec les sections des bureaux.
Organisation des réunions présidées par la sous-directrice et des chefs de bureau ou leurs adjoints (réservation de salles et de prestations diverses).
Gestion des courriers et courriels reçus et suivi des transmissions internes et courriers extérieurs au moyen de tableau de bord. Responsable des outils de gestion MAARCH.
Commandes des fournitures pour les deux bureaux.
Gestion des congés prévisionnels de la SDESCO.

En qualité de gestionnaire des ressources humaines de proximité :
Accueil des nouveaux arrivants de la sous-direction
Gestion des demandes de télétravail
Gestion des demandes de CET
Gestion de la logistique

En l’absence de hiérarchie, participer aux réunions hebdomadaires du SAG.

ACTIVITÉS DU SERVICE :

• Activités du service : Les bureaux des commissaires (BCP) et des officiers de police (BOP) assurent la gestion du corps de conception et de direction de la police nationale et du corps de commandement de la police nationale, qui comprend les opérations d’avancement, de mutation et la mise en œuvre de l’ensemble des mesures réglementaires applicables aux fonctionnaires de ce corps. En plus de leurs missions de gestion administrative, ces bureaux accompagnent sur le plan RH les changements organisationnels opérés dans les directions actives de la police nationale.

• Composition et effectifs du service : La sous-direction de l’encadrement supérieur, des commissaires et des officiers est dirigée par un membre du corps de conception et de direction de la police nationale. Elle est composée d’une mission cadres dirigeants, du bureau des commissaires de police et du bureau des officiers de police.

• Liaisons hiérarchiques : Sous-directrice, chefs de bureau et adjoints au chef de bureau

• Liaisons fonctionnelles : Secrétariats du directeur, tous services ou directions de la police nationale et du ministère de l’Intérieur ayant trait à une des thématiques des sections, des bureaux.

CONDITIONS D'EXERCICE :

Durée attendue sur le poste : 2 ans minimum

1 jour de télétravail par semaine

CONDITIONS DE RECRUTEMENT :

Où déposer sa candidature ?

Votre candidature doit obligatoirement être déposée sur le site employeur MOB-MI.

Si vous voyez cette offre sur la plateforme Choisir le service public, cliquez sur "Postuler sur le site employeur" en haut de la page. Vous serez redirigés vers MOB-MI et invités à créer un espace candidat.

Quels documents sont obligatoires ?

- si vous êtes contractuel : CV + avoir la nationalité française

- si vous êtes fonctionnaire : CV + formulaire de mobilité accessible via le lien ci-dessous

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

- si vous postulez sur un emploi fonctionnel de CAIOM : formulaire de détachement CAIOM accessible via le lien ci-dessous

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-Formulaire-CAIOM%202025.pdf

Qui contacter ?

Votre CV sera envoyé à votre recruteur sous 1 semaine. Cependant, vous pouvez signaler votre intérêt pour le poste au recruteur en le contactant aux coordonnées ci-dessous.

drhfs-sdesco-rh@interieur.gouv.fr

GRADE DE RÉFÉRENCE :

Secrétaire administratif de classe normale

LES AVANTAGES À NOUS REJOINDRE :

Sur votre rémunération (pour les fonctionnaires uniquement) :

- un socle IFSE globalement plus élevé que la plupart des ministères, selon votre catégorie : A = 1142 €, B = 685 €, C = 465 €.

- si votre IFSE est déjà plus élevée que notre socle, nous garantissons la reprise automatique de votre IFSE à son niveau actuel. Les autres primes sont étudiées au cas par cas.

- une indemnité mensuelle ISS PATS de 160 € qui s'ajoute à votre IFSE.

Sur votre équilibre vie pro/vie perso :

- 22 RTT pour compenser le régime horaire de 39h par semaine.

- un accès à la salle de sport du ministère pour un abonnement de 90 € par an.

- une proximité avec l'espace "Bercy Village" et le parc de Bercy.

DÉMÉNAGEMENT À VENIR :

La DRHFS prépare son déménagement du site Lumière (Paris 12e) vers le site Universeine (Saint-Denis). Vous serez amenés à déménager avec votre service.

Actuellement : 40 avenue des Terroirs de France, 75012 PARIS
À partir de 2027 : 19 allée de Seine, 93200 SAINT-DENIS

CODE EMPLOI TYPE :

Code fiche de l’emploi type (RMFP) :
CODE FPDIR038 – Intitulé de l’emploi type - Assistant(e) de direction

Code fiche de l’emploi type (REMI) :
CODE ADM 005A– Intitulé de l’emploi type – - Assistant de direction

Pour les fonctionnaires :

Titre I du Livre V de la partie législative du Code général de la fonction publique

Pour les contractuels :

Titre III du Livre III de la partie législative du Code général de la fonction publique, notamment le 2° du L332-2

Pour les emplois de CAIOM et EFR :

Arrêté du 29 novembre 2018 fixant la liste et la localisation des EFR bénéficiant de la nouvelle bonification indiciaire et des emplois de CAIOM au sein des services du ministère de l'intérieur