Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales

Au sein du bureau de gestion des personnels administratifs (BGPA) et lien étroit avec la cheffe de section et la cheffe de pôle, vous êtes chargé(e) d’assurer la gestion statutaire, administrative et la pré-liquidation de la paie « principale » des attaché(e)s d’administration de l’État du ministère de l’Intérieur (catégorie A) affecté(e)s en administration centrale (environ 1800).

A ce titre vous serez chargé(e) de la gestion d’un portefeuille d’agents administratifs et vous réaliserez notamment :

- le suivi administratif de leur carrière et l’élaboration des actes de gestion (mutations, détachements, reclassement, changements de position statutaire, état de service etc.) ;

- la transcription des éléments servant à l'élaboration de la paie « principale » des agents (prise en charge, changement de situation, promotions d’échelon et grade, revalorisation, temps partiel etc.) ;

- la réalisation de contrôle des retours de paie ;

- le conseil et l’information des agents et des services en matière de carrière et de rémunération ;

- la participation à la gestion collective du corps par l’alimentation de bases de données, principalement du tableau de bord et le renseignement et la fiabilisation des dossiers sur le SIRH DIALOGUE 2.

Votre environnement professionnel :

Activités du service

Le bureau de gestion des personnels administratifs (BGPA) est l'un des 5 bureaux de la sous-direction des personnels de la DRH. Il assure la gestion intégrée (GA-paie) des agents administratifs affectés en administration centrale et est organisé en 4 sections :

- Section catégorie A ;

- Section catégorie B ;

- Section catégorie C ;

- Section indemnitaire , paye secondaire et juridique.

Composition et effectifs du service

Le BGPA, issu pour partie du BPA et pour partie du BPRI, créé au 1er janvier 2024 est composé de 51 collaborateur(trice)s en dehors du chef du bureau (administrateur de l’Etat) : un adjoint au chef de bureau (conseiller d'administration), 4 chef(fe)s de section (attaché(e)s principaux ou attaché(e)s), 4 adjoint(e)s aux chef(fe)s de section et 42 gestionnaires de catégorie B et C.

Liaisons hiérarchiques

La cheffe de section et son adjointe
La cheffe de pôle

Liaisons fonctionnelles

- l’ensemble des autres bureaux de la sous-direction des personnels, les services de la DRH (cabinet, équipe D2)

- les référent(e)s RH des directions d'administration centrale, la DRHFS et la DRHGN

- les préfectures, SGAMI, les BRH des Hauts commissariats d'Outre-mer

- la direction générale des finances publiques (DGFiP) et la direction régionale des finances publiques (DRFiP)

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Ce poste requiert une appétence pour la gestion administrative, pour les chiffres afin d’assurer la paye des différentes composantes de la rémunération (régimes statutaires et indemnitaires) et de la polyvalence.

Réactivité, anticipation, organisation et rigueur sont demandées pour se conformer au calendrier de paye du comptable public.

Une grande discrétion est requise compte tenu de la très grande sensibilité des sujets.

Vous exercez vos missions sur la base de l’horaire habituel des personnels de l’administration centrale à savoir 38 heures hebdomadaires, générant 16 jours RTT.

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel / niveau pratique requis

Avoir des compétences en informatique - bureautique / niveau pratique requis

Avoir des compétences budgétaires et comptables / niveau initié à acquérir

Savoir-faire

Savoir d'organiser / niveau maîtrise requis

Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise requis

Savoir appliquer la réglementation / niveau maîtrise à acquérir

Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines / niveau pratique requis

Savoir s'adapter / niveau pratique requis

Savoir communiquer / niveau pratique requis

Vos perspectives :

Le travail au sein d’une section de gestion de personnel en gestion intégrée (administrative et paie), comportant de nombreux volets (juridique, rédaction administrative, pré liquidation de paie), apporte
des compétences et une expérience professionnelle permettant de se diriger vers un poste de niveau supérieur et peut être valorisé dans le cadre des concours et examens professionnels.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Qui contacter ?

Mme Isabelle DELEURY, cheffe de la section A du BGPA

Tél : 01 80 15 40 80

Isabelle.deleury@interieur.gouv.fr

M. Emilie PEYTOUR, adjointe à la cheffe de la section A du BPA

Tél : 01 80 15 41 36

emilie.peytour@interieur.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/formulaire_Mobilit%C3%A9_VF_pdf_MODIFIABLE-1.pdf

Localisation administrative et géographique / Affectation :

DRH / Sous-direction des personnels / Bureau gestion des personnels administratifs - 40 avenue des Terroirs de France 75012 Paris

A compter de janvier, les équipes de la DRH sont appelées à quitter le site Lumière, pour rejoindre le site Universeine, situé à Saint-Denis (93200), au 19, Allée de Seine.

Emploi fonctionnel Chargé de la gestion administrative et de la paie

Code fiche de l’emploi (RMFP) : FPGRH008

Article L. 332-2 2° du code général de la fonction publique