Job Description

Dr.Dropin Bedrift er Norges raskest voksende bedriftshelsetjeneste med over 70 ansatte som leverer moderne HMS-rådgivning til våre bedriftskunder. Hos oss blir flinke folk enda flinkere, og vi har det gøy mens vi gjør det. Nå ønsker vi en til på laget som kan bistå med administrativt arbeid for sømløs daglig drift, samt bistå forretningsutviklerne i prosjekter for videre vekst.

Vi har i dag tre studenter som jobber ulike dager som Administrative Coordinators og søker nå en bachelorstudent som kan jobbe 2-2.5 dager i uken.

Arbeidsoppgavene består av to deler:

• Administrative oppgaver (50-80% av tiden)

  • Besvare kundespørsmål på telefon og e-post

  • Onboarde nye kunder og ansatte i våre systemer

  • Hjelpe ansatte og kunder med diverse systemer

  • Utarbeide materiell til kunder og internt

  • Bistå med fakturering og fakturaspørsmål

• Forskjellige sideprosjekter med ledelsen etter behov (ved ledig kapasitet)

  • Identifisere og implementere bruksområder for AI/digitale verktøy

  • Lage plakater og salgsmateriell

  • Bistå med rekruttering (LinkedIn-innlegg, direkte outreach, annonsering)

  • Oppdatere nettsiden

Sideprosjekter vil variere og kan være små og store kule vekstprosjekter i tett samarbeid med vår Chief Strategy Officer. Her kan man også være med å påvirke selv hva man synes er spennende! Vi er hele tiden på jakt etter nye muligheter til å bruke AI og teknologi for å være Norges mest moderne bedriftshelsetjeneste, og er ute etter deg som kontinuerlig holder deg oppdatert på det nyeste innen AI, finner nye bruksområder, tar ballen og løper med den slik at vi blir litt bedre hver dag.

Hva kan vi tilby deg?

Som ansatt i Dr.Dropin Bedrift blir du en del av verdens beste gjeng med dyktige kolleger og stort engasjement. Du vil dele kontor midt på Majorstuen med resten av Dr.Dropin-gruppen og få tette bånd til gründermiljøet i Askeladden & Co. Vi deler aktivt erfaringer, bekymringer, seire og gleder og har det alltid gøy sammen i et fremoverlent, driftig og ambisiøst miljø.

Vi våger også å påstå at du får følgende:

• Et unikt sosialt miljø med en gjeng som heier på hverandre

• En arbeidsplass som alltid er i utvikling

• Utfordringer og læringsmuligheter hver dag

• En rekke ansattgoder som helsetjenester, treningsmedlemsskap, god kantineordning og gode fasiliteter

• Mange sosiale events med Dr.Dropin Bedrift og hele Dr.Dropin-gruppen:

  • Hyppige afterworks

  • Fellesfeiringer: julebord, sommerfest, Holmenkollstafetten, storfeiringer ved oppnådde selskapsmål

  • Samlinger med teamet

  • Treningsøkter, spillkvelder, middager, konkurranser og andre ting folk tar initiativ til ukentlig

Vi ønsker deg som:

• Er bachelorstudent innen business eller teknologi

• Har gode tekniske ferdigheter (PC og systemer)

• Kan lære oss det vi ikke kan innen AI, digitalisering og effektivisering

Utover dette tror vi at du har disse egenskapene:

• Serviceinnstilt, løsningsorientert og raskt på ballen

• Nysgjerrig, ivrig etter å utvikle deg og lære deg ting på egen hånd

• Proaktiv, selvstendig og driftig, hvor du tar fullt eierskap til ansvarsoppgavene og spiller på ressursene du trenger for å drive det i mål

• Trives i et sosialt miljø og glad i samarbeid på tvers av ulike fag og roller