Job Description

Introduction

Créée en 1951, l’Organisation internationale pour les migrations (OIM) est l’organisation intergouvernementale chef de file dans le domaine de la migration. Elle est attachée au principe selon lequel des migrations qui s’effectuent en bon ordre et dans le respect de la dignité humaine sont bénéfiques aux migrants et à la société. Elle oeuvre de concert avec ses partenaires de la communauté internationale pour aider à relever les défis opérationnels croissants de la migration, améliorer la compréhension des questions migratoires, encourager le développement économique et social par la migration et préserver le bien-être et les droits humains des migrants. Pour plus d’informations sur l’OIM, veuillez visiter : https://www.iom.int/mission

Contexte organisationnel et portée

L'OIM est présente en Haïti depuis 1994. L'OIM s'est engagée à soutenir le Gouvernement d'Haïti dans ses défis immédiats et à long terme liés aux migrations en renforçant les capacités des institutions nationales dans la gestion de leurs frontières, la dynamique migratoire régionale et d’autres activités visant à améliorer les conditions de vies humaines. Dans le cadre de la mise en oeuvre de ses activités à Port-au-Prince et les zone de province Nous recherchons des chauffeurs expérimentés pour compléter notre équipe de transport.

Sous la supervision générale du Responsable de la Logistique de l’OIM en Haïti et la supervision directe du responsable de la Flotte le chauffeur entreprendra les tâches suivantes :

1. Conduire les véhicules de l’OIM pour assurer le transport des employés et/ou des personnes autorisées et aussi les biens de l’institution.
2. Inspecter soigneusement le véhicule avant de le conduire afin de s'assurer que tout soit en ordre. Cela comprend la vérification des éléments de base telles que : l’huile Moteur et autres, le liquide de refroidissement, l'état des pneus, des freins, des lumières, la disponibilité des outils de dépannage, .etc.
3. Avoir une conduite appropriée à tout moment et respecter les limitations de vitesses. Exercer de la prudence dans la conduite spécialement en cas de conditions météorologiques extrêmes et de mauvais état de la route.
4. Garder la vigilance pendant la conduite, respecter le code de la route, observer les événements environnants et prendre les mesures nécessaires pour assurer sa propre sécurité, celle des passagers, du véhicule et des biens de l’Organisation.
5. S'assurer que l’entretien du véhicule qui lui est affecté est effectué. Le chauffeur doit immédiatement signaler au gestionnaire de la flotte tous les problèmes aussi petits qu’ils soient.
6. S'assurer que le véhicule qui lui est affecté est utilisé uniquement pour des raisons officielles, suivre l’itinéraire programmé par le Fleet manager avec précision.
7. Informer rapidement le gestionnaire de la flotte de tous les accidents (peu importe leur envergure) impliquant le véhicule qu'il conduit.
8. Garder le véhicule propre à l'intérieur comme à l'extérieur en tout temps y compris à sa remise au Fleet une fois la mission terminée.
9. Garder un journal adéquat des mouvements du véhicule tels que la quantité exacte du plein de carburant, le kilométrage à la station, le kilométrage et l’heure de départ /d’arrivée et des autres données… en remplissant avec soin le document destiné à cet effet.
10. Garder le véhicule qui lui est assigné en bon état de fonctionnement tout le temps. Réaliser vérification journalière du véhicule et soumettre la fiche dûment remplie au gestionnaire de la flotte.
11. S'assurer qu'il y a toujours suffisamment de carburant pour arriver à destination et faire le plein en retour et s’assurer que le plein du véhicule assigné est fait chaque vendredi et chaque dernier jour de travail du mois.
12. Aider le mécanicien lorsque c’est nécessaire quand le véhiculé assigné est en réparation.
13. Effectuer les autres tâches assignées par le gestionnaire de la flotte ou le responsable de la logistique et de l'unité d'approvisionnement.

Qualifications et expérience requises

ÉDUCATION
• Avoir un niveau d’études secondaires avec une expérience de conduite d'au moins 2 ans

EXPÉRIENCE
• Au moins 2 ans dans une fonction similaire avec une NGO ou une Organisation Internationale

COMPÉTENCES
Le titulaire doit posséder les compétences :
• Maitrise de la conduite automobile
• Bonne Utilisation du 4x4
• Techniques de base d’automobile
• Faire preuve de flexibilité et de discipline exemplaire.
• Habilité à travailler en harmonie avec une équipe et des collègues de milieu culturels différents.
• Une excellente aptitude à gérer son temps
• Une excellente attitude à l'écoute de son superviseur
• La capacité à conduire un véhicule pendant 8 heures
• Être prêt à travailler de nuit et le week-end et les jours fériés
• Un excellent sens de l'organisation

LANGUES

Les langues officielles de l’OIM sont l’anglais, l’espagnol et le français.

OBLIGATOIRE
Pour ce poste, la maîtrise du français et du créole haïtien (orale et écrite) est requise.

SOUHAITABLE
Connaissance pratique de l’Anglais

Compétences

Il est attendu du (de la) candidat(e) qu’il (elle) démontre les valeurs et les compétences suivantes :

VALEURS – tous les membres du personnel de l’OIM doivent respecter et démontrer les cinq valeurs suivantes :

Inclusion et respect de la diversité respecte et promeut les différences individuelles et culturelles ; encourage la diversité et l’inclusion.
Intégrité et transparence respecte des normes éthiques élevées et agit conformément aux principes/règles et aux normes de conduite de l’Organisation.
Professionnalisme est apte à travailler avec sang-froid, compétence et dévouement, et gère les problèmes quotidiens en faisant preuve du discernement requis.
Courage est prêt(e) à prendre position sur des questions importantes.
Empathie fait preuve de compassion à l’égard d’autrui et fait en sorte que les autres se sentent en sécurité et respectés et aient le sentiment d’être traités de manière équitable.

COMPÉTENCES DE BASE – indicateurs comportementaux

Travail d’équipe met en place et promeut une bonne collaboration au sein de son unité et avec d’autres unités afin d’atteindre les objectifs communs et d’optimiser les résultats.

Obtention de résultats produit et obtient de bons résultats rapidement et d’une manière axée sur les services ; privilégie l’action et fait preuve de détermination en vue d’obtenir les résultats convenus.
Gestion et partage des connaissances cherche en permanence à apprendre, à partager des connaissances et à innover.
Responsabilité s’approprie les priorités de l’Organisation et assume la responsabilité de ses propres actes et des tâches qui lui sont déléguées.
Communication encourage, et contribue à, une communication claire et ouverte ; explique des sujets complexes de manière instructive, stimulante et motivante.