Rijksoverheid

Dossierbeheerder

Rijksoverheid  •  Den Helder, NL (Onsite)  •  2 days ago
Apply
AI can make mistakes so check important info. Chat history is never stored.

Job Description

Vacature kenmerken


Standplaats
Den Helder
Contractduur
Uren per week
38 - 38
Maandsalaris
€2.976,00 - €3.752,00
Salarisniveau
Burgerschaal IBBAD 05 - Burgerschaal IBBAD 05
Niveau
MBO
Vakgebied
Techniek / productie
Vacaturenummer
75549
Dienstverband
​Vaste aanstelling​
Functiegroep
Burger

Functieomschrijving

Als Dossierbeheerder Meetapparatuur ben je de spil in de administratieve orderbehandeling van meet‑ en kalibratie‑apparatuur. Je werkt nauw samen met klanten, logistieke diensten, kalibratie‑instanties en interne afdelingen om een vlot en veilig verloop van de meetapparatuur‑stroom te waarborgen.

  1. Orderbeheer & administratieve afhandeling
  • Ontvangen, registreren en administratief afhandelen van inkomende meetapparatuur (verzendpapieren, controle op juistheid, volledigheid en eventuele beschadigingen).
  • Opstellen van werkopdrachten voor interne kalibratie‑instanties via Ultimo (productiebesturingssysteem).
  • Coördineren van uitbesteding en bewaking van werkzaamheden bij andere productie‑units.
  • Verzending van gerepareerde/gekalibreerde apparatuur.
  • Klantcontact & transport
    • Afspraken maken met klanten en externe leveranciers over ontvangsten en verzendingen.
    • Plannen en aansturen van transportdiensten; zorgen voor juiste identificatie, veilige handling en tijdige levering van kwetsbare meetapparatuur.
    • Administratieve begeleiding van het transport‑proces.
  • Algemene bedrijfsvoering
    • Archiveren en beheren van waarnemingsbladen; mutaties in Ultimo aanmaken.
    • Postdistributie verzorgen.
    • Ondersteunen van de sectie bedrijfsvoering, met name tijdens piekperiodes.
    • De Senior Dossierbeheerder vervangen bij diens afwezigheid.

    Functie-eisen

      • Opleiding MAVO of gelijkwaardig + MBO‑niveau 3 (bijvoorbeeld Middenkaderfunctionaris Automatisering – Elektronica).
      • Kennis Basiskennis van elektronica, mechanica en/of optiek.
      • Ervaring Geautomatiseerde administratieve systemen (Ultimo) en MS‑Office.
      • Vaardigheden Systematisch, zelfstandig, nauwkeurig; sterke mondelinge communicatie; professioneel en zakelijk optreden.
      • Persoonlijk Resultaat‑ en kwaliteit‑gericht; service‑mindset; flexibel in dynamische omgeving.

    Arbeidsvoorwaarden


    Salarisniveau
    Burgerschaal IBBAD 05 - Burgerschaal IBBAD 05
    Salarisomschrijving
    Maandsalaris
    €2.976,00 - €3.752,00
    Dienstverband
    Vaste aanstelling​
    Contractduur
    Maximaal aantal uren per week
    38

    Overige arbeidsvoorwaarden

    De Koninklijke Marine hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,33% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in extra vakantie-uren of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen, zoals een (elektrische) fiets of laptop. Het is ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten.

    Wij vinden het ook belangrijk dat je het werken bij Defensie met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en aandacht voor fysieke en mentale gezondheid dragen bij aan een goede balans. Zo kun je onder andere gratis gebruik maken van onze uitgebreide sportfaciliteiten. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een vergoeding woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

    Bijzonderheden

    Meer over de functiegroep

    Organisatienaam

    Ministerie van Defensie

    Organisatieomschrijving

    Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

    Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

    Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

    Organisatie-URL

    Afdelingsnaam

    Ministerie van Defensie

    Afdelingsomschrijving

    De Koninklijke Marine zet zich in voor vrede en veiligheid op en vanuit zee. In Nederland en in het buitenland. Eenheden van de vloot en mariniers zorgen samen met NAVO-bondgenoten voor afschrikking. En als het moet vechten zij om te winnen. Ook helpt de marine bij rampen en crisisbeheersingsoperaties.

    Afdeling-URL

    www.defensie.nl

    Contactpersonen

    Voor meer informatie over deze vacature:

    Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

    Rijksoverheid

    About Rijksoverheid

    Op vrijwel alle werkterreinen en functieniveaus biedt de Rijksoverheid leuke en boeiende banen. Vacatures zijn bovendien in heel Nederland te vinden. Waar voor jou precies de mogelijkheden liggen hangt onder andere samen met je vooropleiding. Zowel met een mbo- of hbo-diploma als met een universitaire studie kun je bij de Rijksoverheid uitstekend terecht.

    Als je eerst eens kennis wilt maken, dat kan ook. Bijvoorbeeld in de vorm van een rijkstraineeship, financial traineeship, audit traineeship, juridisch (vak)traineeship of stage. Of je nu een doener of meer een denker bent, een adviseur of een ondersteunende kracht. Heb je bijvoorbeeld leidinggevende aspiraties, organisatorisch talent of verdiep je je liever in nieuwe dossiers over onderwijs, kunst of landbouw? Bij de Rijksoverheid kun je alle kanten op.

    Industry
    Government & Public Safety
    Company Size
    10,000+ employees
    Headquarters
    The Hague, NL
    Year Founded
    Unknown
    Social Media