Job Description

Informations générales

Référence

2026-30447

Date de début de publication

04/09/2026

Date limite d'envoi des candidatures

01/10/2026

Documents requis pour postuler

Curriculum Vitae et lettre de motivation

Agents titulaires : 2 derniers comptes-rendus d'entretien professionnel

Agents non-titulaires : diplôme le plus élevé et, le cas échéant, dernier compte-rendu d'entretien professionnel

Directions et Services

Secrétariat général des affaires européennes (SGAE)

Description du poste

Domaine et métier

Lecture publique et Documentation - Documentaliste

Intitulé du poste

Documentaliste / Archiviste au bureau Documentation et archives (DOC) H/F

Cotation RIFSEEP

Cotation 3

Versant

Fonction publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie A (cadre)

Statut du poste

Vacant

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels

Descriptif de l'employeur

Service du Premier ministre chargé de la coordination interministérielle pour les questions européennes et de l'OCDE, le SGAE :

• instruit et prépare les positions exprimées par la France au sein des institutions de

l’UE ainsi que de l’OCDE. Il assure la coordination interministérielle nécessaire à cet effet. Il transmet les instructions du Gouvernement aux agents chargés de l’expression des positions françaises auprès de ces institutions ;

• assure la mise en oeuvre des règles du droit de l’UE ainsi que le suivi interministériel de la transposition des directives, en liaison avec le Secrétariat général du Gouvernement (SGG) ;
• veille à la mise en oeuvre, par l’ensemble des départements ministériels, des engagements souscrits par le Gouvernement dans le cadre des institutions européennes ;
• assure, avec le SGG, la mise en oeuvre des procédures qui incombent au Gouvernement pour l’application de l’article 88-4 de la Constitution ;
• coordonne, avec le ministre chargé des affaires européennes, le dispositif interministériel permettant l’information des membres du Parlement européen sur les positions de négociations du Gouvernement ;
• coordonne le dispositif interministériel de suivi de la présence française au sein des institutions européennes.

Dans ce cadre, le SGAE travaille en liaison étroite avec la Représentation permanente de la France auprès de l’Union européenne (RP), à qui il transmet les positions françaises sur les questions européennes.

Descriptif de l'employeur (suite)

Au sein du SGAE, le bureau Documentation et Archives (DOC) est chargé du traitement et de la recherche de la production administrative et juridique sur les questions européennes ainsi que de la constitution des archives historiques sur ce domaine.

Le bureau DOC est composé d'une cheffe de bureau, d'une adjointe, de 7 documentalistes, d'une documentaliste assistante spécialisée et de 3 assistantes documentalistes, qui travaillent en étroite relation avec les bureaux du SGAE.

Les documentalistes ont la responsabilité de plusieurs domaines thématiques (ex : Politique commerciale commune, aides d’état, marché intérieur…) et sont secondés par un assistant documentaliste.

Description du poste

Informations importantes à l’attention des candidats :

Seules les candidatures déposées via l’outil dédié PASSERELLES seront étudiées par les recruteurs.

En conséquence, les candidatures transmises par courriel ne seront pas traitées.

Le/La chargé(e) d’études documentaires accompagne le SGAE sur le plan documentaire et dans ses évolutions fonctionnelles :

• Il/Elle collecte, organise, gère et sauvegarde la production documentaire relative au traitement interministériel des questions européennes au travers de la création et l’actualisation de dossiers thématiques dans une application métier.
• Dans une logique de soutien aux bureaux du SGAE, il/elle apporte l’expertise documentaire nécessaire et effectue les recherches pour le SGAE et les autres autorités administratives françaises. Il/Elle travaille en étroite collaboration avec les bureaux.
• Il/Elle assure également à terme l’archivage légal des documents d’activité du SGAE aux Archives nationales, dans le but de constituer la mémoire administrative de la France sur les questions européennes. Dans ce cadre il/elle participe au projet de numérisation des archives du SGAE.
• Il/Elle accompagne les nouvelles pratiques liées à l’essor des échanges électroniques. Il/Elle maîtrise la multiplicité des sources de documents numériques.

Dans le cadre de ses missions, le/la chargé(e) d’études documentaires aura en charge le suivi archivistique d’un certain nombre de thématiques liées aux affaires européennes.

Conditions d'exercice particulières

Activités de manutention (charges parfois lourdes)

Description du profil recherché

Le/la titulaire du poste devra posséder une bonne connaissance et/ou un intérêt dans le domaine des institutions européennes et de l'environnement administratif.

Une expérience dans le domaine des archives serait souhaitable.

Le/la titulaire devra par ailleurs avoir un bon niveau en anglais et maîtriser les outils bureautiques.

Temps Plein

Oui

Autres

Poste ouvrant droit à la NBI

Non

Nombre de points d'indice majoré accordés

0

Compétences candidat

Compétences

• CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs
• CONNAISSANCES - Environnement administratif, institutionnel et politique
• SAVOIR-FAIRE - Analyser une information, une donnée, une situation, un dispositif
• SAVOIR-FAIRE - Maîtriser les délais
• SAVOIR-FAIRE - Mener une veille
• SAVOIR-FAIRE - Prendre en compte un contexte, une contrainte, une complexité
• SAVOIR-FAIRE - Rechercher des données, des informations
• SAVOIR-FAIRE - Travailler en équipe
• SAVOIR-ÊTRE - Avoir l'esprit d'équipe
• SAVOIR-ÊTRE - Être autonome
• SAVOIR-ÊTRE - Sens de l'analyse
• SAVOIR-ÊTRE - Sens de l'organisation

Niveau d'études min. souhaité

Niveau 6 Licence/diplômes équivalents

Niveau d'expérience min. requis

Confirmé

Langues

Anglais (Autonome)

Informations complémentaires

Fondement juridique du recrutement

Titulaire ou contractuel art. L 332-2-2

Télétravail possible

Oui

Management

Non

Localisation du poste

Localisation du poste

France, Ile-de-France, Paris (75)

Lieu d'affectation

68, rue de Bellechasse - 75700 PARIS - M° Solférino/Varenne - RER C Musée d'Orsay

Renseignements et contact - Note : les candidatures se font obligatoirement depuis l'application

Date de vacance de l'emploi

01/12/2026

Personne ou service à contacter pour obtenir plus d'informations sur l'offre

F. KNOEPFFLER, Cheffe du bureau, frederique.knoepffler@sgae.gouv.fr, sgae.recrutement@sgae.gouv.fr