Job Description

Descrição da empresa

A Turner & Townsend é uma empresa global de serviços profissionais com mais de 22.000 colaboradores em mais de 60 países. Trabalhando com nossos clientes nos setores de imobiliário, infraestrutura, energia e recursos naturais, transformamos juntos, entregando resultados que melhoram a vida das pessoas.

Trabalhamos em parceria e tornamos possível entregas dos projetos e programas mais impactantes do mundo, transformando desafios em oportunidades e complexidade em sucesso.

Nossos serviços incluem Gestão de Programas, Projetos, Custos, Ativos e Comercial, Controles e Desempenho, Compras e Cadeia de suprimentos, soluções para emissões zero e Digital.

Somos majoritariamente de propriedade do CBRE Group, Inc., a maior empresa de serviços imobiliários comerciais e investimentos do mundo, com nossos parceiros detendo uma participação minoritária significativa. Turner & Townsend e CBRE trabalham juntos para fornecer aos clientes a melhor oferta de gestão de programas, projetos e custos em mercados ao redor do mundo.

Descrição da vaga

Estamos buscando um(a) Especialista em Controle de Documentos, organizado(a) e orientado(a) para os detalhes, para se juntar à nossa equipe imobiliária em Campinas, Brasil.

Responsabilidades:

• Desenvolver e implementar procedimentos e sistemas de controle de documentos para garantir armazenamento, recuperação e distribuição eficientes.
• Manter registros precisos e atualizados de toda a documentação do projeto (contratos, licenças, desenhos técnicos).
• Colaborar com equipes de projeto para garantir envio e arquivamento adequado dos documentos.
• Gerenciar controle de versões e acompanhar revisões durante todo o ciclo de vida do projeto.
• Coordenar com departamentos internos e partes externas para reunir e distribuir documentação necessária.
• Garantir conformidade com políticas da empresa, regulamentações locais e padrões do setor.
• Auxiliar na implementação e manutenção de sistemas eletrônicos de gerenciamento de documentos.
• Gerar relatórios sobre status, conformidade e métricas relevantes.

Qualificações

• Bacharelado em Administração, Gerenciamento de Informações ou área relacionada.
• Experiência com empresas de Engenharia e/ou Arquitetura é um diferencial.
• 2 a 3 anos de experiência em controle de documentos ou gerenciamento de registros.
• Proficiência em sistemas de gerenciamento de documentos e Microsoft Office Suite.
• Conhecimento profundo de gerenciamento de banco de dados e sistemas de arquivamento.
• Excelentes habilidades organizacionais e atenção aos detalhes.
• Capacidade analítica e de resolução de problemas.
• Comunicação escrita e verbal eficaz em inglês.
• Capacidade de trabalhar de forma independente e colaborativa em ambiente dinâmico.
• Disponibilidade para viagens ocasionais.

Informações adicionais

Nossos profissionais inspirados compartilham nossa visão e missão. Oferecemos um excelente local de trabalho, onde cada pessoa tem a oportunidade e a voz para promover mudanças.

Queremos que nossos profissionais tenham sucesso tanto no trabalho quanto na vida pessoal e por isso promovemos um ambiente de trabalho saudável, produtivo e flexível que respeita o equilíbrio entre vida pessoal e profissional.

A Turner & Townsend é um empregador que oferece igualdade de oportunidades. Celebramos a diversidade e estamos comprometidos em criar um ambiente inclusivo para todos os funcionários, incentivando ativamente candidaturas de todos os setores da comunidade.

Saiba mais sobre nós em www.turnerandtownsend.com/

Join our social media conversations for more information about Turner & Townsend and our exciting future projects:

Twitter

Instagram

LinkedIn

It is strictly against Turner & Townsend policy for candidates to pay any fee in relation to our recruitment process. No recruitment agency working with Turner & Townsend will ask candidates to pay a fee at any time.

Any unsolicited resumes/CVs submitted through our website or to Turner & Townsend personal e-mail accounts, are considered property of Turner & Townsend and are not subject to payment of agency fees. In order to be an authorised Recruitment Agency/Search Firm for Turner & Townsend, there must be a formal written agreement in place and the agency must be invited, by the Recruitment Team, to submit candidates for review.