Job Description

Rejoignez notre équipe spécialisée dans le secteur Oil & Gas et contribuez à la gestion et au contrôle des documents techniques, contractuels et réglementaires tout au long des phases d’études, construction, exploitation et maintenance.

Présentation du poste

En tant que Document Controller expérimenté(e), vous intervenez en interface avec les équipes projets, la maîtrise d’ouvrage, la maîtrise d’œuvre, les fournisseurs et les sous‑traitants. Vous garantissez la gestion, la traçabilité et la disponibilité des documents tout en assurant le respect des procédures qualité, de sécurité et des exigences réglementaires du secteur Oil & Gas.

Principales missions

• Assurer le contrôle, l’enregistrement et l’indexation des documents entrants et sortants (plans, spécifications, rapports, procédures, certificats) et veiller à la cohérence des versions.

• Gérer les workflows d’approbation et de révision : distribution des documents, suivi des commentaires, relances et clôture des boucles d’approbation.

• Organiser et coordonner les échanges documentaires avec les fournisseurs, sous‑traitants et parties prenantes : réception des livrables, vérification des délivrables contractuels et validation des preuves de conformité.

• Assurer l’archivage physique et électronique des dossiers projet selon les règles de conservation et les procédures internes ; préparer les dossiers de livraison et d’archivage à la fin des phases.

• Contribuer à la mise en place, à l’amélioration et au respect des procédures documentaires, des instructions de travail et des bonnes pratiques (qualité, sécurité, HSE).

• Produire des rapports d’activité, indicateurs de performance (KPI) documentaires et tableaux de bord pour le pilotage et l’amélioration continue.

• Participer aux revues documentaires, audits internes et externes et contribuer au traitement des non‑conformités documentaires et aux plans d’actions associés.

Profil recherché

• Formation : Bac+2 à Bac+5 (BTS, DUT, Licence professionnelle, Master) en gestion administrative, documentation technique, qualité ou équivalent.

• Expérience : minimum 5 années d’expérience en gestion documentaire idéalement dans le secteur Oil & Gas, énergie, industriel ou ingénierie.

• Connaissances techniques : bonne compréhension des documents techniques (plans, schémas P&ID, spécifications), exigences contractuelles et contraintes réglementaires du secteur énergétique.

• Compétences : maîtrise des outils de GED (Documentum, Aconex, XCPage SharePoint ou équivalents), des systèmes de gestion des versions, des workflows d’approbation et des outils bureautiques (MS Office).

• Qualités : rigueur, sens de l’organisation, capacités rédactionnelles, autonomie, esprit d’analyse et aptitude à travailler en transversalité avec des interlocuteurs techniques et opérationnels.

• Langues : anglais technique professionnel requis pour échanges internationaux et lecture de documentation technique.

Conditions d’emploi

• Type de contrat : CDI, CDIC ou mission selon profil.

• Localisation : Yvelines / Puteaux.

• Processus de sélection : examen du dossier, entretien RH et entretien technique.

• Prise de poste : dès que possible.

Si vous êtes motivé(e) par la gestion documentaire et souhaitez contribuer à la qualité et à la conformité des projets Oil & Gas, rejoignez‑nous pour participer à des projets d’envergure au sein d’équipes pluridisciplinaires.