Hill International, Inc.

Document Controller

Hill International, Inc.  •  Komotiní, GR (Onsite)  •  1 month ago
Apply
AI can make mistakes so check important info. Chat history is never stored.

Job Description

Περιγραφή Θέσης

Η Hill International προσλαμβάνει για εν εξελίξει έργο στην Κομοτηνή:

Θέση: Document Controller
Τοποθεσία: Κομοτηνή

Τα καθήκοντα του/της Document Controller περιλαμβάνουν, μεταξύ άλλων, τα εξής:

Αρμοδιότητες

  • Διατήρηση των συστημάτων διαχείρισης και αρχειοθέτησης εγγράφων του έργου.
  • Τήρηση και δυνατότητα ανάκτησης όλης της αλληλογραφίας, αναφορών, σχεδίων, σκίτσων, οδηγιών, πρακτικών συναντήσεων, υποβολών, αιτημάτων για πληροφορίες (RFI), αιτημάτων πληρωμής, μεταβολών και όλων των εγγράφων του έργου.
  • Διασφάλιση ότι σε κάθε έγγραφο αναγράφονται οι σωστοί κωδικοί αρχείου και ότι τηρούνται τα κατάλληλα εφεδρικά ή θεματικά αρχεία.
  • Διασφάλιση ότι όλα τα διαδοχικά έγγραφα έχουν καταχωρηθεί και ότι όλα τα πρωτότυπα έγγραφα διατηρούνται.
  • Διασφάλιση ότι όλα τα αρχεία είναι σωστά και πλήρως καταγεγραμμένα.
  • Περιοδικός έλεγχος (audit) όλων των αρχείων για πληρότητα και εντοπισμό ελλείψεων.
  • Συντονισμός της αλληλογραφίας μεταξύ πολλαπλών τοποθεσιών.
  • Διασφάλιση της έγκαιρης παροχής των ζητούμενων εγγράφων.

Προσόντα

  • Προηγούμενη εμπειρία στη διαχείριση και αρχειοθέτηση εγγράφων και αλληλογραφίας γραφείου
  • Μητρική γλώσσα τα Ελληνικά και γνώση Αγγλικών.
  • Πολύ καλή χρήση του Microsoft Office (Microsoft Suite).
  • Ισχυρές οργανωτικές δεξιότητες.

#LI-EP1

Hill International, Inc.

About Hill International, Inc.

Hill International provides program, project, and construction management services for clients in a range of sectors undertaking major construction projects across the world. Our services include cost engineering and estimating, quality assurance, inspection, scheduling, risk management, and advisory services.

We are the 3rd largest project and construction management firm in the U.S., as featured in Building Design + Construction magazine. We are also ranked as the 7th largest overall U.S. program management firm by Engineering News-Record magazine. Our team has participated in more than 90,000 project assignments with a total construction value of over $1 trillion.

Since 1976, we have developed the experience, expertise, and world-class talent that allows us to offer a deeper perspective on our client’s projects. We can quickly and accurately identify the potential risks facing a project, and provide recommendations on how to effectively navigate these risks.

We operate in more than 100 offices across 42 countries. Our regional teams have deep, intuitive local knowledge that helps our clients navigate any potential obstacles. We support this expertise with our wider team of internationally recognized experts.

Our focus as a business is project management, which means we are free of any potential design or contracting conflicts of interest. Our sole purpose is protecting our clients’ needs, managing any potential risks, and delivering projects on time and within budget.

Together, we deliver the infrastructure of change.

Hill is a GISI Consulting Group company, part of the Global Infrastructure Solutions, Inc. (GISI) family of companies. Learn more about GISI Consulting Group at www.gisiconsulting.com

Industry
Construction & Skilled Trades
Company Size
5,001-10,000 employees
Headquarters
Mount Laurel, New Jersey
Year Founded
1976
Social Media