1.- Finalidad de Función

• Desarrollo de actividades administrativas del departamento de Supply Chain y Operaciones, de modo de garantizar que el área comercial cuente con información actualizada de sus pedidos y despachos, asegurando el cumplimiento de sus requerimientos respecto a entregas, servicio y cumplimiento de rutas.
• Desarrollo de actividades administrativas tales como caja y cobranza.

2.1.- Principales Procesos y Tareas (Específica)

Comercial:

• Atención de clientes en mostrador, solo en lo correspondiente a caja.
• Apoyo al área comercial en seguimiento al Backlog con el fin de que en cartera se tengan solo pedidos vigentes
• Participar en procesos de mejora en conjunto con Supply Chain y Operaciones

Order Manager:

• Emisión de órdenes de despacho
• Creación de despacho
• Seguimiento al plan de despachos

Administración:

• Recepción de dinero (efectivo, tarjeta de crédito, recibos, etc.) de los clientes.

Logística operativa:

• Seguimiento al proceso de carga, priorización de carga.
• Revisión de inventario para la venta y programación de despacho
• Logística de contratación, asignación de fletes y gestión de órdenes de pago de fletes.

Importación/ Exportaciones y documentación:

• Participa en el proceso de importaciones y exportaciones de productos, apoyando al agente aduanal la documentación. Así como la eventual coordinación de los transportes para exportaciones.
• Archivo y resguardo de documentos de importación/exportación

2.2.- Principales Procesos y Tareas (Específica)

3.- Principales Procesos y Tareas (Core)

4.- Organigrama, supervisión ejercida y recibida

5.- Formación y Experiencia Laboral requerida para la Función

6.- Conocimientos específicos requeridos para la Función