Job Description

Country Gabon City LIBREVILLE

Area

Gabon

Workplace location LIBREVILLE-BLD BORD DE MER(GAB) Employer company TotalEnergies Marketing Gabon SA Domain Logistic Type of contract Fixed term position Experience Minimum 3 years

Context & Environment

• Poste soumis à de fortes pressions des clients internes et externes.
• Les contraintes logistiques liées à l’état des routes en font une activité à risque.
• Des besoins de livraison simultanées dans l’ensemble du pays avec une flotte optimisée : la réactivité et la disponibilité sont essentielles pour la tenue du poste.

Activities

TotalEnergies Marketing Gabon recherche, dans le cadre de ses activités, un Dispatcheur 2 (H/F) au sein de sa Direction d'Exploitation.

Le poste est basé à Libreville (Gabon) en contrat local et ne peut être ouvert en contrat d'expatriation.

Au sein du Service Transport et rattaché hiérarchiquement au Responsable Section Dispatch, le Dispatcheur 2 (H/F) est en charge de :

HSE :

• Réaliser son plan de formation individuelle ainsi que les formations de sécurité obligatoires (inscription et participations aux formations)
• Reporter toute anomalie ou incident
• Réaliser son plan de formation individuel HSE
• S'assurer de la définition d'objectifs HSE, participer à la mise en place de plan d'actions et contrôler leur suivi
• Faire appliquer les règles HSE au quotidien sur l'ensemble des activités suivant la politique de la Compagnie en la matière

ACTIVITES :

• Optimiser les taux d’utilisation de la flotte et organiser les livraisons des clients :
• Réduction des coûts de transport
• Amélioration de l’utilisation de la flotte
• Amélioration de la qualité du service aux clients
• Planifier et suivre l’exécution des tournées en conformité avec les standards de la branche et les règles PATROM via SAP, E-LOG et AGEX
• S’assurer de la disponibilité des chauffeurs et des camions
• S’assurer de la réception des BL livrés de la part des transporteurs
• Assurer la coordination entre les chauffeurs et les dépôts
• Créer dans les systèmes d’information des tournées et préparer le suivi de la facturation transport
• Traiter les incidents transports (incidents, réclamation clients, pertes de produit…)
• Maitriser le schéma logistique de distribution des produits blancs
• Assurer le maintien et le suivi des KPI liés à l’activité transport des produits blancs
• Effectuer le basculement des produits standards en produits additivés dans SAP
• Procéder aux sorties marchandises de transfert de Port-Gentil vers Lambaréné et Ndjolé
• Obtenir les états de stocks journaliers et faire les rapprochements avec les sorties systèmes (EJS)
• Suivre l'utilisation des BL manuels
• Participer aux réunions internes et externes au Service Transport
• Publier les commandes existantes (Flash VL10A fait dans ELOG)
• Faire la réception et le traitement des priorités des Commerciaux (CG, Sites externalisés et Réseau)
• Procéder au dispatch à J-1 et procéder à la diffusion dans E-LOG et SAP
• Vérifier la conformité des factures transport
• Veiller à la régularisation des évènements ou incidents de livraison (retours produit, reroutages)
• Maitriser SAP afin de procéder à l’édition, aux modifications, impression de BL (VL10A, VL02N, VL10F, VL06P, VT01N, ZMB51)

Candidate Profile

• Formation de niveau Bac+2/3
• Bonnes connaissances de la suite Microsoft Office et en particulier MS Excel et de SAP (avantage considérable)
• Anticipation, réactivité, disponibilité, capacité à travailler de façon transverse, intégrité sont de rigueur

Additional Information

Le poste est ouvert à toute personne en situation de handicap.

TotalEnergies recherche avant tout des compétences et des personnalités et s’ouvre à tous les talents représentant la diversité et la richesse des profils.

Depuis de nombreuses années, nous menons une politique volontariste favorisant l’insertion professionnelle et l’accompagnement dans l’emploi de nos salariés en situation de handicap tout au long de leur carrière.

Joining TotalEnergies means committing to the energy transition and helping provide energy that is more affordable, more available, and more sustainable for as many people as possible. You will grow within an international multi-energy company where every talent matters. You will contribute to ambitious projects and deliver concrete solutions to today's energy challenges.

Throughout your career, you will benefit from a wide variety of assignments and tailored learning opportunities. You will fully develop your potential in an environment that fosters innovation and excellence. Join committed and collaborative teams where success is built together.

We place respect and employee well-being at the heart of our performance. That is why TotalEnergies values diversity and promotes equal opportunities for all.