1 - Werken bij de VUB

Ben jij onze Discovery & AI specialist die graag de tanden zet in het garanderen van een vlotte, intuïtieve en toekomstgerichte toegang tot onze collecties met een sterke focus op innovatie via artificiële intelligentie (AI) en uitkijkt naar een volgende stap in je loopbaan?

VUB is steeds op zoek naar nieuw talent om samen mee te groeien.

De Vrije Universiteit Brussel staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel. Bij de VUB vind je een diverse verzameling aan persoonlijkheden: innovators pur sang, maar vooral mensen die 100% hun authentieke zelf zijn Met zo’n 4000 medewerkers zijn we de grootste Nederlandstalige werkgever, in de privésector, in Brussel; een internationale stad waarmee we ons maar al te graag verbinden en waar(rond) onze 4 campussen gelegen zijn.

De VUB is bovendien lid van EUTOPIA, een alliantie van 10 gelijkgestemde Europese universiteiten, alle tien klaar om zichzelf opnieuw uit te vinden.

2 - Functiebeschrijving

Als Discovery & AI specialist kom je terecht in het team van de afdeling Informatie- en Bibliotheektechnologie (IBT) van de Universiteitsbibliotheek De functie heeft een sleutelrol in het garanderen van vlotte, intuïtieve en toekomstgerichte toegang tot zowel digitale als fysieke collecties en combineert klassiek discovery- en systeembeheer met een sterke focus op innovatie via artificiële intelligentie (AI). Daarbij ligt de nadruk op het verbeteren van gebruikerservaring, het optimaliseren van metadata en het integreren van AI-oplossingen in bibliotheekprocessen en -producten. Je ondersteunt bibliotheekmedewerkers actief bij het inzetten van AI in hun dagelijkse werking (zoals metadata-verrijking, referentiediensten en collectieanalyse) en verkent nieuwe toepassingen die bijdragen aan efficiëntere werkprocessen en betere dienstverlening. Zo help je mee vormgeven aan hoe studenten, onderzoekers en docenten bibliotheekbronnen ontdekken, gebruiken en analyseren in een snel evoluerend digitaal landschap. Je werkt nauw samen met collega’s uit de Universiteitsbibliotheek en de Directie ICT om de discoveryomgeving en AI-toepassingen binnen de bibliotheek continu te ontwikkelen en te aligneren met de IT-strategie van VUB.

In deze functie rapporteer je rechtstreeks aan Stefaan Renard, afdelingshoofd van IBT.

Een greep uit je takenpakket:

• Discoverydiensten en systeembeheer
  • Beheren en configureren van de discoverylaag van de bibliotheek om een nauwkeurige en gebruiksvriendelijke ontsluiting van informatie te garanderen;
  • Samen met collega’s het bibliotheeksysteem (ILS/LSP) en andere systemen zoals de OpenURL linkgenerator, EZproxy en het repository beheren en optimaliseren;
  • Integraties onderhouden tussen discovery, kennisbanken, link resolvers, e-resourcebeheer en externe systemen;
• Metadata- en catalogusoptimalisatie
  • Samenwerken met catalogisering- en e-resourceteams om metadata-kwaliteit, indexering en consistentie te waarborgen;
  • Analyseren van gebruiksdata en zoekgedrag om verbeterpunten te identificeren;
  • Continu evalueren en verbeteren van de discoveryomgeving;
• Gebruikerservaring en evaluatie
  • • Continu evalueren en verbeteren van de discoveryomgeving;
    • Fungeren als aanspreekpunt voor feedback van gebruikers en medewerkers;
    • Rapporteren over gebruik en performantie van systemen;
• AI-ondersteuning en innovatie
  • Ondersteunen van bibliotheekmedewerkers bij het gebruik van AI-tools in hun dagelijkse werking;
  • Integreren van AI-oplossingen in bestaande systemen (discovery, repositories, metadataworkflows);
  • Identificeren van opportuniteiten voor automatisering en efficiëntie (bv. automatische metadata-extractie, tekstanalyse, AI-assistenten);
  • Fungeren als intern technisch expertisecentrum voor AI binnen de bibliotheek;
  • Verkennen en testen van nieuwe AI-toepassingen in een academische context;
  • Initiëren en begeleiden van pilootprojecten rond AI en digitale innovatie;
• Samenwerking en communicatie
  • Nauw samenwerken met bibliothecarissen, catalografen en digitale specialisten;
  • Communiceren van systeemupdates, veranderingen en best practices;
  • Deelnemen aan werkgroepen, projecten en externe netwerken;
• Professionele ontwikkeling
  • Op de hoogte blijven van trends in discovery, metadata, AI, gebruikerservaring en bibliotheeksystemen;
  • Actief participeren in professionele netwerken en studiedagen;

Voor deze functie zal Brussels Humanities, Sciences & Engineering Campus (Elsene) je thuisbasis worden, in combinatie met thuiswerk

3 - Profiel

Wat verwachten wij van jou?

• We zoeken iemand met een masterdiploma of gelijkwaardig door ervaring
  Bij voorkeur heb je ervaring in een gelijkaardige functie. Je hebt een goede kennis van het Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk en past je boodschap gemakkelijk aan afhankelijk van je doelpubliek.
• Je hebt een sterk analytisch en probleemoplossend vermogen, bent in staat om bruggen te slaan tussen technologie en bibliotheekpraktijk, je hebt goede communicatieve vaardigheden en bent goed in kennisdeling, je kan zelfstandig en projectmatig werken, je bent innovatief, nieuwsgierig en leergierig, je bent samenwerkingsgericht en servicegericht en je bent kritisch en ethisch bewust in het gebruik van technologie.
• Kennis van AI-technologieën (zoals NLP, machine learning, generatieve AI).
• Ervaring met REST API’s, HTTP-protocollen en JSON voor data-uitwisseling.
• Ervaring met een programmeertaal (bv. JavaScript, Python).
• Inzicht in bibliotheeksystemen en -processen en ervaring met metadata (MARC21, Dublin Core) is een plus.
• Als (niet-) EER onderdaan voldoen aan de voorwaarden voor het verkrijgen van een rechtsgeldige vergunning voor VUB en voldoen aan de VUB verblijfsvoorwaarden. Lees hier meer.

VUB wil een weerspiegeling zijn van de maatschappij waar ieders talent wordt gewaardeerd, ongeacht het gender, geslacht, leeftijd, religie, huidskleur, migratieachtergrond, functiebeperking en de neurodiversiteit.

4 - Aanbod

Word jij onze nieuwe collega? 

Dan bieden we je een voltijds contract van onbepaalde duur aan met een bruto maandsalaris gekoppeld aan  graad 7 [3838,51€ - 5920,07€ ) ] , graad 8 [ 4353,64€ - 6609,29€ ].

Het salaris is afhankelijk van je competenties en het aantal jaren relevante werkervaring.

Bij de VUB garanderen we een open, betrokken en diverse werkplek en geven we je kansen om je loopbaan (verder) uit te bouwen. Daarnaast geniet je van voordelen als:

• Uitgebreide thuiswerkmogelijkheden, een telewerkvergoeding en de tools om goed uitgerust thuis te kunnen werken ;
• Een open informele werkomgeving met aandacht voor je work-life balance, een uitzonderlijke verlofregeling met 35 verlofdagen, sluiting tussen Kerstmis en Nieuwjaar en 3 extra verlofdagen;
• Een kosteloze hospitalisatie- en zeer mooie groepsverzekering met gewaarborgd inkomen; 
• Maximale terugbetaling woon-werkverkeer met het openbaar vervoer en/of een fietsvergoeding;
• Gevarieerde maaltijden in onze campusrestaurants aan een aantrekkelijk tarief;
• Voordelige sportmogelijkheden, een gamma aan kortingen via Benefits@Work (in allerlei winkels, op vluchten, in tankstations, pretparken...) en Ecocheques;
• Kinderdagverblijf vlak bij de campus, korting op vakantiekampen; 
• De ruimte om je job-inhoud mee te vormen en voortdurend bij te leren via onze VUB-leerplatformen en opleidingen;
• En tot slot: toffe collega's met een gezonde drive en een goed gevoel voor humor.

5 - Geïnteresseerd?

Spreekt deze job je aan?

Stel je dan kandidaat vóór 14 september 2026 via jobs.vub.be [en laad volgende documenten op: cv, motivatiebrief en diploma]

Ons sollicitatieproces ziet er als volgt uit:

Stap 1: CV-screening door een van onze recruiters

Stap 2: Een vergelijkende proef, waar we naar je aanpak en inzicht peilen en waarmee we in kaart willen brengen wat al goed gaat en wat je nog moet leren.

Stap 3: Een jobinterview

Contacteer ons!

Vragen over de job zelf?

Contacteer Stefaan Renard via [stefaan.renard@vub.be. 

Vragen over de selectieprocedure en/of het aanbod?

Contacteer Ragna Van Vossole via Ragna.Van.Vossole@vub.be of via 0476/80.35.72.

Wil je graag weten hoe het is om te werken bij de VUB en wil je meer info over EUTOPIA?

Ga dan naar  jobs.vub.be  en ontdek alles over o.a. onze campussen, voordelen, strategische doelen en collega’s.

Lees ook verder over eutopia-university.eu als je meer wil weten over ons Europees netwerk van universiteiten.

6 - Kenmerken

Personeelsformatie: Werking

Contract: onbepaalde duur

Hoofdeenheid: Rectorale diensten - Universiteitsbibliotheek

Omvang: 1

Functie: Beheerder ICT

Gradengroep: 7 - 8

Wijze van begeven: werving