Job Description

Actual Talent es la consultora internacional de adquisición de talento de Actual Group. Ofrece Servicios de Executive Search, RPO y Soluciones de Talento.

Nuestra misión es impulsar el crecimiento y la realización tanto de personas como de organizaciones. Facilitamos a las personas la búsqueda de oportunidades inspiradoras y ayudamos a las organizaciones a identificar profesionales que las lleven al siguiente nivel. Lo logramos a través de soluciones de adquisición y desarrollo de talento centradas en las personas, la diversidad e inclusión, la innovación y la tecnología de vanguardia.

Sobre el cliente:

Nuestro cliente es una organización educativa en fuerte crecimiento, especializada en formación para el sector sanitario, con programas formativos reglados y no reglados. Cuenta con un claustro docente multidisciplinar distribuido a nivel nacional y opera en un entorno de elevada complejidad regulatoria y operativa.

Sobre el puesto:

Buscamos un/a Director/a de Operaciones Académicas (DOA), rol ejecutivo clave responsable de la gestión y liderazgo del back-office académico. Reportando al Academic Director Iberia, esta persona asegurará la excelencia operativa y la optimización de recursos, transformando la planificación académica en una realidad fluida y de alta calidad. Entre sus principales responsabilidades:

Planificación y Gestión Académica

• Diseño y elaboración de calendarios académicos operativos y gestión de espacios docentes (aulas, laboratorios).

• Elaboración y gestión de horarios de clase (timetable).

• Coordinación de compras de materiales y recursos para actividades académicas.

• Gestión de viajes, pagos, facturación y certificados de docencia del profesorado.

Producción de Recursos Académicos

• Liderazgo de la producción audiovisual de recursos académicos (vídeos, materiales interactivos, webinars).

• Dirección de la producción editorial (manuales, material gráfico).

• Gestión logística de envío de materiales a estudiantes y centros asociados.

• Supervisión de las plataformas de aprendizaje virtual (LMS).

Optimización, Digitalización y Control

• Definir e implementar la transformación digital de los procesos operativos.

• Controlar los costes operativos académicos y asegurar el cumplimiento presupuestario.

• Generar informes de rendimiento operativo y de costes para la Dirección Académica.

Requisitos:

Experiencia

• Mínimo 5 años de experiencia en puestos de alta dirección/gerencia en el área de Operaciones, Logística o Producción en entornos de alta complejidad.

• Requisito clave: experiencia previa y demostrable en el sistema universitario español, con profundo conocimiento de la gestión de la producción académica y los procesos administrativos en este contexto.

Formación:

• Titulación Superior Universitaria (Grado/Licenciatura).

Se valorarán posgrados en Dirección de Operaciones (COO), Logística o Gestión de la Educación Superior.

Idiomas:

• Español e Inglés.

Competencias:

• Orientación a resultados y costes: control presupuestario y mejora continua de procesos.

• Visión analítica y digital: análisis de datos operativos e implementación de soluciones tecnológicas.

• Capacidad demostrada para colaborar eficazmente con distintos departamentos y equipos funcionales.