Job Description

Descrição da empresa

A Comunidade Económica dos Estados da África Ocidental (CEDEAO) é um agrupamento regional composto por 12 Estados‑Membros, com o mandato de promover a integração económica, a coesão social e a estabilidade política em toda a África Ocidental. Enquanto Organização Intergovernamental (OIG) de referência, a CEDEAO atua através de um quadro institucional sólido, liderado pela Comissão e pelo Parlamento Comunitário, com o objetivo de harmonizar políticas, fomentar uma região “sem fronteiras” e salvaguardar a governação democrática para mais de 400 milhões de cidadãos.

Descrição do emprego

VISÃO GERAL DO CARGO

Sob a orientação e supervisão do Secretário-Geral, o/a titular coordenará o apoio técnico ao Parlamento, particularmente nas áreas de trabalhos parlamentares, relatórios parlamentares, ão, documentação e serviços linguísticos.

FUNÇÕES E RESPONSABILIDADES

• Planear e coordenar as atividades da Direção de Assuntos Parlamentares e Pesquisa;
• Organizar e garantir o regular funcionamento dos procedimentos parlamentares;
• Redigir os relatórios das sessões do Parlamento; coordenar e supervisionar as actividades das unidades responsáveis pela ão e documentação;
• Coordenar a redação da ordem do dia e do programa de trabalho das sessões do Parlamento e dos órgãos parlamentares;
• Preparar o anteprojecto do relatório anual de actividades do Parlamento em colaboração com as outras Direcções/Divisões do Secretariado-Geral.
• Apoiar na manutenção das relações entre o Parlamento comunitário e os parlamentos nacionais, bem como com instituições interparlamentares;
• Auxiliar o Secretário-Geral no planeamento e na execução das actividades do Parlamento;
• Desempenhar quaisquer outras funções que lhe sejam atribuídas;

Qualificações

QUALIFICAÇÕES ACADÉMICAS E EXPERIÊNCIA

• Mestrado em Direito, Administração Pública, Ciências Sociais ou outra disciplina relacionada, obtido numa Universidade reconhecida, no mínimo;
• Doze anos de experiência profissional, incluindo seis anos de experiência internacional relevante e cinco anos em nível de supervisão;
• Conhecimento e compreensão das teorias, conceitos e abordagens relevantes para os programas de integração da CEDEAO;
• Experiência na gestão de procedimentos, processos e práticas parlamentares;
• Conhecimentos de planeamento estratégico, implementação e gestão geral;

PRINCIPAIS COMPETÊNCIAS DA CEDEAO

• Experiência de liderança sénior no estabelecimento de parcerias estratégicas, trabalhando de forma colaborativa e construindo consensos com várias partes interessadas internas e/ou externas sobre questões complexas numa organização governamental ou internacional multidisciplinar.
• Conhecimento do mandato da CEDEAO, plano/prioridades estratégicas, assim como do estado/tendências económicas, políticas e sociais dos Estados-Membros, no que diz respeito ao seu próprio âmbito de trabalho.
• Consistência em ações, valores, métodos, confidencialidade, ética, medidas, princípios, expectativas e resultados que conotam um profundo compromisso de fazer a coisa certa pelo motivo certo, independentemente das circunstâncias.
• Capacidade de estabelecer e manter relações de trabalho eficazes com Chefes de Instituições, funcionários eleitos e funcionários estatutários para facilitar a conformidade, construir compromisso, resolver conflitos e obter apoio para a mudança.
• Capacidade de respeitar adequadamente a hierarquia.
• Capacidade de promover uma cultura onde cada pessoas se sinta responsavel pelos resultados.
• Capacidade de exercer liderança, gestão e supervisão técnica para todas as atividades do projeto e realização de programas de acordo com as práticas e normas legais e administrativas da CEDEAO.
• Capacidade de realizar avaliações periódicas do desempenho do pessoal de acordo com o sistema de gestão de desempenho da CEDEAO e de orientar o pessoal para garantir níveis elevados de motivação, compromisso, capacidade e trabalho em equipa.
• Capacidade de coordenar a gestão de projetos, controles internos e administração de recursos financeiros e de abordar questões de forma confiante e capaz, enquanto toma decisões que exemplificam a imparcialidade e apartidarismo.
• Capacidade de exercer a iniciativa e a desenvoltura necessárias para abordar simultaneamente uma variedade de necessidades das partes interessadas, realizar múltiplas tarefas e alcançar resultados positivos.
• Capacidade de criar sinergias com grupos de clientes e outros para atingir objetivos na definição e avaliação de padrões e indicadores de serviço.
• Capacidade de motivar e implicar os outros na promoção e adoção das melhores práticas nos serviços ao cliente.
• Capacidade de identificar e melhorar os serviços e as interações com os clientes através de redes adequadas e de criar formas inovadoras de os abordar de forma responsável e transparente.
• Conhecimento do ambiente de regulação antidiscriminatório/de direitos humanos e capacidade de avançar estratégias para promover um ambiente de trabalho inclusivo e uma organização saudável, que respeita a diversidade cultural e a igualdade de gênero e que é livre de assédio.
• Compreensão de diversas visões culturais, especialmente da África Ocidental, sensbilidade às diferenças de grupo e questões de gênero, e capacidade de contribuir, defender e/ou desenvolver políticas sensíveis ao gênero e à diversidade cultural.
• Capacidade de promover um ambiente de trabalho interativo, diversificado e inclusivo podendo efetivamente reunir um amplo espectro de ideias e experiências para resolver problemas, desenvolver projetos/programas e melhorar resultados.
• Capacidade e responsabilidade para incorporar perspetivas de género e garantir uma participação equitativa de mulheres e homens em todas as áreas de trabalho.
• Capacidade de permanecer objetivo na gestão de conflitos, independentemente das diferenças culturais/posições e de género, e incentivar outros funcionários a superar preconceitos e diferenças culturais e de género.
• Compreensão da estrutura organizacional, cultura e dinâmica do ambiente de trabalho da CEDEAO.
• Capacidade de aplicar o conhecimento do quadro jurídico da CEDEAO, prioridades estratégicas e normas operacionais para desenvolver/modernizar políticas e programas e/ou implementar políticas e programas de forma sustentável e eficaz.
• Perspicácia empresarial, social e política bem desenvolvida, demonstrando um forte compromisso com a visão e o mandato da CEDEAO, juntamente com um amplo conhecimento das situações e tendências económicas, políticas e sociais nos Estados-Membros.
• Boa capacidade de juízo e decisão em assuntos relacionados com o desenvolvimento de políticas e estratégias importantes para a realização do mandato da CEDEAO e a melhoria dos resultados para os Estados-Membros
• Capacidade de analisar relatórios, assim como dinâmicas socioeconómicas e institucionais e reconhecer áreas de potenciais obstáculos ou desafios e desenvolver soluções inovadoras e alternativas para enfrentar barreiras e alcançar prioridades estratégicas/operacionais.
• Capacidade de antecipar e interpretar os efeitos das alterações ambientais (sociais, económicas e políticas), assim como o seu impacto e fazer recomendações.
• Capacidade de identificar/abordar pontos fortes e fracos, estimular a criatividade, reduzir a resistência à mudança e melhorar a consecução de objetivos estratégicos.
• Capacidade para tomar decisões prudentes relativas à gestão dos recursos humanos, financeiros e materiais.
• Capacidade de ouvir atentamente e entender as perspetivas dos outros para fazer afirmações, decisões ou recomendações informadas.
• Capacidade de construir múltiplas relações de colaboração externas para apoiar os objetivos estratégicos e operacionais; identificar os principais problemas e acomodar os principais intervenientes com uma comunicação bem concebida e planos de gestão das partes interessadas.
• Capacidade de comunicar com clareza e convicção, fazer apresentações convincentes que promovam novas percepções, ideias e perspetivas e uma melhor compreensão de questões e desafios.
• Demonstrar habilidades de escuta ativa para incentivar uma comunicação mais forte no seio dos membros da equipa, demonstrar cuidado e fazê-los se sentir valorizados e impulsionar a implicaçãoo dos funcionários em todas as instituições e agências.
• Excelentes habilidades de negociação e gestão de conflitos com foco na construção e nutrição de relacionamentos eficazes e colaborativos.
• Proficiência em tecnologias da informação e comunicação (TIC).
• Fluência em expressões orais e escritas numa das línguas oficiais da CEDEAO (inglês, francês e português). O domínio duma segunda língua será uma mais valia.
• Capacidade de elaborar planos, definir objetivos claros de forma consistente e ter uma supervisão eficaz das práticas de gestão de desempenho para garantir que as metas e padrões sejam atingidas.
• Capacidade de definir objetivos/resultados eficazes e gerir a mudança de forma resiliente, serena e positiva num ambiente incerto e ambíguo.
• Capacidade de permitir o desenvolvimento de talentos organizacionais e individuais através da implementação de planos estratégicos, operacionais, programáticos, de projeto e individuais.
• Capacidade de implementar planos, mobilizar/envolver pessoas, identificar fatores críticos de sucesso, mitigar os riscos, analizar os indicadores e resultados, iniciar medidas corretivas e reforçar as capacidades para a garantir a sustentabilidade.
• Capacidade de instaurar práticas rigorosas de monitorização e avaliação e de aprender com os contratempos e erros para garantir a melhoria contínua

Informação adicional

GRAU: D1

SALÁRIO ANUAL: UC 81,435.54/USD 128,488.99

LIMITE DE IDADE Ter menos de 50 anos.

Método de avaliação

A avaliação dos candidatos qualificados incluirá um exercício escrito e uma entrevista baseada em competências.

Ambiente de trabalho da CEDEAO:

A CEDEAO proporciona um ambiente de trabalho que reflete os valores da igualdade de género, da diversidade, da integridade e do equilíbrio saudável entre a vida profissional e a vida pessoal.

Estamos empenhados em garantir a paridade de género dentro da organização e, por isso, encorajamos vivamente as mulheres a candidatarem-se a cargos que correspondam às suas competências. Pessoas de grupos étnicos minoritários, populações indígenas, pessoas com deficiência e outros grupos sub-representados são também fortemente encorajadas a candidatar-se. A diversidade, a equidade e a inclusão estão no centro do pessoal da CEDEAO.

Isenção de responsabilidade:

A seleção e nomeação estarão sujeitas ao histórico de trabalho e verificações de referências e outros requisitos administrativos.

A CEDEAO não cobra quaisquer taxas pelas candidaturas, processamento, formação, entrevistas, testes relacionados com os processos de candidatura ou recrutamento e não se preocupa com a informação das contas bancárias dos candidatos.

Os documentos necessários para a candidatura incluem:

1. Currículo
2. Carta de apresentação
3. Formulário de candidatura

O não cumprimento de qualquer um destes requisitos resultará na eliminação da candidatura.

Data limite para receção de candidaturas: 10 de maio de 2026