Job Description

Despre rol

Căutăm un Director Financiar hands-on cu experiență solidă în Financial Controlling & FP&A pentru partenerii noștri, un lider de piață în facility management. O persoană care să coordoneze funcția financiară și, în același timp, să rămână implicată direct în analiza și validarea informației financiare.

Rolul combină Controlling & FP&A, Treasury & Working Capital Management, Financial Accounting Oversight și Strategic Finance & Business Partnering, într-un business operațional complex, cu multiple linii de activitate, contracte, centre de cost și puncte de lucru.

Căutăm un profesionist care poate trece cu ușurință de la analiza în detaliu a unui P&L, profitabilității unui contract sau structurii de cost, la construirea unor scenarii financiare și formularea unei recomandări pentru CEO, owner sau Board.

Rolul presupune, de asemenea, o implicare directă în Excel, ERP, management reporting, dezvoltarea structurii analitice și automatizarea instrumentelor financiare.

Responsabilități

1. Controlling, FP&A & Profitability

• Construiește, verifică și validează P&L-urile la nivel de companie, segment de activitate și contract/proiect și consolidează rezultatele la nivel de grup.
• Analizează P&L-ul în detaliu, inclusiv la nivel de linii de venituri și costuri, identificând erori, abateri și elementele care influențează performanța financiară.
• Verifică lunar profitabilitatea contractelor/clienților și identifică situațiile în care marjele sau costurile se abat de la nivelurile estimate.
• Analizează structura și comportamentul costurilor: costuri fixe/variabile, directe/indirecte, centre de cost și mecanisme de alocare.
• Analizează diferențele dintre buget/forecast și rezultatele efective, investighează cauzele și propune măsuri corective.
• Construiește și validează modelele și fișierele de lucru utilizate pentru controlling, bugetare, forecasting și analiza profitabilității.
• Coordonează procesul anual de bugetare și lucrează direct cu managerii operaționali pentru construirea și validarea bugetelor.
• Recalibrează bugetele pe parcursul anului în funcție de evoluția businessului.
• Construiește și actualizează forecast-uri financiare și realizează simulări și scenarii alternative privind evoluția veniturilor, costurilor, contractelor și profitabilității.
• Verifică din perspectivă financiară devizele și ofertele semnificative, inclusiv costurile, marja și profitabilitatea estimată.
• Realizează analize financiare ad-hoc, simulări și business cases pentru susținerea deciziilor de management.
• Identifică oportunități concrete de eficientizare și reducere a costurilor și urmărește implementarea măsurilor agreate.
• Dezvoltă și îmbunătățește KPI-urile, dashboard-urile și instrumentele de management reporting.

2. Treasury, Cash-flow & Working Capital

• Construiește și actualizează periodic cash-flow-ul, asigurând vizibilitate asupra poziției de lichiditate și necesarului financiar al companiei.
• Analizează disponibilitățile, intrările și ieșirile de numerar și identifică anticipat perioadele de deficit sau excedent de lichiditate.
• Prioritizează necesarul de plăți în funcție de cash-ul disponibil și obligațiile companiei.
• Monitorizează creanțele, termenele de încasare și riscul de neîncasare și contribuie la definirea măsurilor necesare.
• Monitorizează și optimizează working capital-ul.
• Supervizează fluxurile de plăți către furnizori, obligațiile fiscale și salariale și decontările între companiile grupului.
• Gestionează direct relația financiară cu instituțiile bancare.
• Analizează și compară soluțiile de finanțare disponibile.
• Negociază și monitorizează linii de credit, credite, leasinguri și alte instrumente de finanțare.
• Pregătește analizele și documentația financiară necesară în relația cu băncile și finanțatorii.
• Prezintă managementului și Boardului scenariile și recomandările privind finanțarea companiei.

3. Financial Accounting, Closing & Compliance

• Coordonează activitatea financiar-contabilă și relația cu furnizorul extern de contabilitate.
• Coordonează procesul de închidere financiar-contabilă lunară și anuală.
• Verifică efectiv balanțele înaintea raportării și investighează eventualele erori sau inconsistențe.
• Supervizează înregistrările de ajustare relevante, inclusiv provizioane, accrual-uri și amortizări.
• Verifică dacă informația introdusă în sistem este corect clasificată pe companie, linie de business, contract, gestiune și centru de cost.
• Asigură calitatea input-ului financiar-contabil și corectitudinea informației utilizate ulterior în controlling și management reporting.
• Optimizează fluxurile de informații și documente dintre departamentele operaționale, echipa financiară internă și furnizorul extern de contabilitate.
• Asigură conformitatea proceselor financiar-contabile și fiscale.
• Coordonează procesul anual de inventariere.
• Coordonează auditul statutar extern și relația cu auditorul.
• Coordonează ciclurile de audit intern și urmărește implementarea măsurilor rezultate.

4. Strategic Finance & Business Partnering

• Acționează ca business partner financiar pentru CEO, owner și Board.
• Pregătește și prezintă analizele și raportările financiare periodice către management și Board.
• Transformă informația financiară în concluzii, scenarii și recomandări concrete de business.
• Participă activ la întâlnirile de management și Board relevante pentru aria financiară.
• Pentru problemele identificate, nu se limitează la raportarea situației, ci propune alternative și recomandări de acțiune.
• Contribuie la definirea și implementarea strategiei financiare pe termen scurt, mediu și lung.
• Analizează implicațiile financiare ale contractelor și renegocierilor semnificative: marjă, costuri, termene de plată, indexări, riscuri și impact asupra cash-flow-ului.
• Construiește simulări și scenarii financiare pentru decizii comerciale, operaționale, investiționale sau de finanțare.
• Analizează și avizează investițiile semnificative din perspectiva bugetului, cash-flow-ului, costului total și rentabilității.
• Urmărește implementarea deciziilor financiare și a măsurilor agreate cu managementul.

5. ERP, Sisteme, Reporting & Digitalizare

• Lucrează hands-on cu ERP-ul și instrumentele financiare pentru verificarea și analiza datelor.
• Definește, verifică și menține structura analitică a ERP-ului: centre de cost, gestiuni, dimensiuni/noduri de analiză și mecanisme de alocare.
• Verifică structura și corectitudinea nodurilor de analiză din WinMentor, astfel încât P&L-urile și rapoartele financiare rezultate să reflecte corect realitatea economică.
• Identifică nevoile de configurare și dezvoltare ale ERP-ului și participă direct la definirea soluțiilor.
• Colaborează cu furnizorii de software pentru dezvoltarea, testarea și implementarea noilor funcționalități.
• Participă activ la dezvoltarea și îmbunătățirea tool-urilor financiare utilizate în companie.
• Construiește și validează instrumentele Excel utilizate pentru P&L, bugetare, forecasting, cash-flow, profitability analysis și simulări.
• Inițiază și coordonează automatizarea proceselor financiare și de reporting.
• Participă la dezvoltarea dashboard-urilor și instrumentelor Power BI.
• Contribuie la dezvoltarea forecasting-ului și a raportării direct în ERP, reducând dependența de procese manuale și Excel-uri paralele.

6. Leadership & People Management

• Coordonează și dezvoltă echipa financiară internă.
• Definește responsabilități, standarde de lucru și procese clare.
• Verifică și validează livrabilele financiare relevante ale echipei.
• Asigură continuitatea, disciplina și respectarea termenelor proceselor financiare.
• Dezvoltă competențele membrilor echipei și crește nivelul lor de autonomie.
• Colaborează transversal cu managementul, operaționalul, auditorii, băncile, furnizorul extern de contabilitate și furnizorii de sisteme financiare.

Criterii de selecție

• Minimum 8 ani de experiență relevantă în Finance, dintre care minimum 4–5 ani în roluri cu responsabilități comparabile (inclusiv Head of Finance/Controlling Manager);
• Studii superioare în domeniul economic, financiar sau într-o arie relevantă pentru rol;
• Certificare profesională relevantă în domeniul financiar-contabil: ACCA, CFA sau CECCAR;
• Experiență solidă și demonstrabilă în Financial Controlling – obligatorie;
• Experiență hands-on în construirea, analiza și validarea P&L-urilor;
• Experiență în FP&A: budgeting, forecasting, management reporting, scenarii și simulări financiare;
• Experiență în costing și profitability analysis, inclusiv lucrul cu centre de cost și mecanisme de alocare;
• Experiență în management reporting și interacțiunea cu managementul executiv și/sau Board;
• Experiență de people management;
• Disponibilitate și capacitate de a lucra hands-on, nu exclusiv la nivel de coordonare;
• Limba engleza B1/B2;
• Limba maghiara - nice to have.

Competențe tehnice

Must-have

• Microsoft Excel – nivel avansat, inclusiv construirea și validarea modelelor și analizelor financiare;
• Experiență solidă cu ERP-uri financiar-contabile, inclusiv lucrul cu structuri analitice precum centre de cost, gestiuni, dimensiuni/noduri de analiză și mecanisme de alocare;
• Experiență în dezvoltarea și utilizarea unor structuri complexe de management reporting.

Strong advantage

• Microsoft Power BI;
• Experiență în configurarea, dezvoltarea sau optimizarea sistemelor ERP și în proiecte de automatizare/digitalizare a proceselor financiare.

Nice-to-have

• WinMentor Enterprise;
• eApproval;
• Optimus;
• Microsoft PowerApps.

Beneficii

• Tichete de masă;
• Asigurare medicală Regina Maria;
• Decont transport;
• Card cadou cu ocazia zilei de naștere;
• Creșterea numărului de zile de concediu în funcție de vechimea în companie;
• Cadouri acordate în funcție de vechime;
• Bonusuri de sărbători;
• Teambuilding-uri, cursuri și traininguri hard și soft skills, în funcție de necesitățile rolului, suportate de companie;
• Bonus anual de performanță, acordat în funcție de rezultatele financiare ale firmei și de gradul de realizare a indicatorilor de performanță.