Job Description

Ben jij een nauwkeurige en proactieve directiesecretaresse die graag het verschil maakt in een dynamische en maatschappelijk betrokken organisatie? Werk jij graag zelfstandig, maar weet je ook verbinding en samenwerking te stimuleren? Dan maken we graag kennis met jou.

Functie en organisatie

Inforsa vervult een maatschappelijk belangrijke rol, en dit is duidelijk merkbaar. Of je nu rechtstreeks met cliënten werkt of achter de schermen ondersteuning biedt, jouw inzet draagt bij aan iets veel groters: het welzijn van mensen die als gevolg van een psychiatrische ziekte ondersteuning nodig hebben. hulpbehoevend zijn. Er heerst een cultuur van samenwerking en verbinding, waarin collega’s elkaar ondersteunen en gezamenlijk streven naar het beste resultaat.

Onze doelgroep is complex, onze werkomgeving dynamisch en ons teams gedreven. In alles wat we doen staan menselijkheid, verbinding en vakmanschap centraal. We zijn open, werken hard, maar houden ook van humor.

Als directiesecretaresse bij Inforsa vorm je samen de directeur behandelzaken en de directiesecrataris een compact maar slagvaardig team. Deze collega’s denken snel en schakelen vlot – en dat verwachten ze ook van jou. Je werkt daarnaast nauw samen met het managementteam, de andere secretariaten van de centrale afdelingen van Arkin en management ondersteuners.

Je rol is breed en veelzijdig. Je wordt onderdeel van een organisatie waar veel tegelijk gebeurt. Je ondersteunt, organiseert en coördineert – met overzicht en gevoel voor prioriteit. Er is veel ruimte voor eigen inbreng en het op jouw eigen wijze aanbrengen van structuur.

Wat doe je zoal?

• Regie op
  agenda’s en informatie Je beheert complexe agenda’s, verzamelt relevante informatie en
  zorgt dat de directie altijd goed voorbereid is – of het nu gaat om
  overleggen met het MT, andere specialismen of externe partijen.
• Overleggen
  en bijeenkomsten
  Je organiseert vergaderingen en zorgt voor de noodzakelijke verslaglegging daarvan, regelt werkbezoeken en
  ondersteunt bij de organisatie van MT-dagen en strategische sessies.
• Coördinatie
  en communicatie
  Je onderhoudt contact met het managementteam, stafcollega’s, externe partijen én met collega's van andere specialismen.
• Systeem- en
  procesondersteuning Je houdt mailboxen bij, verwerkt
  HR-administratie en bewaakt lopende processen.
• Projectmatige
  en organisatorische ondersteuning Je pakt zelfstandig projecten op, denkt mee over
  verbeteringen en fungeert als klankbord & gesprekspartner voor de directie.
• Documentatie
  en nieuwsvoorziening Je beheert het digitale archief en verzorgt interne communicatie,
  zoals de nieuwsbrief van Inforsa.

Wat breng je mee?
Je bent een stevige organisator met een groot verantwoordelijkheidsgevoel, goede communicatieve vaardigheden en een open houding. Je houdt van structuur, maar weet ook om te gaan met de dynamiek van de dag. Je bent service gericht en neemt initiatief.

Je hebt:

• Minimaal hbo werk- en denkniveau
• 5+ jaar ervaring in een vergelijkbare functie op directieniveau, bij voorkeur binnen een complexe of zorginhoudelijke organisatie
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal
• Handig met de Microsoft Office apps; ervaring met YouForce is een pre
• Interesse in technologische innovatie – je kijkt graag vooruit en denkt in slimme oplossingen
• Een positieve, praktische en verbindende werkstijl

Je bent:

• Nauwkeurig, integer, betrouwbaar en diplomatiek
• Proactief en in staat zelfstandig te werken
• Flexibel, met een gezonde dosis veerkracht
• Een natuurlijk organisatietalent, sterk in coördinatie en overzicht
• Verantwoordelijk, met een scherp oog voor wat er speelt
• Toegankelijk en communicatief sterk, met gevoel voor menselijke maat

Wij bieden jou

• Vanuit de CAO GGZ de standaard arbeidsvoorwaarden FWG 50 (min. €3456,-,- en max. €4579,- bruto op basis van 36 uur) afhankelijk van ervaring;
• Wij bieden een jaarcontract voor 28-36uur per week, met de intentie om dit te verlengen of om te zetten in een vast contract;
• Een eindejaarsuitkering van 8,33%, 8,33% vakantiegeld en je bouwt een pensioen op bij Pensioenfonds Zorg en Welzijn;
• Voor woon-werkverkeer en dienstreizen een 2e klasse mobiliteitskaart, ook te gebruiken voor OV-fiets of een km vergoeding;
• Korting op verzekeringen bij Univé en Centraal Beheer;
• De mogelijkheid tot thuiswerken, met de thuiswerkregeling met vergoeding voor werkplekinrichting en vergoeding voor thuiswerkdagen (max 1 dagdeel per week);
• Arkin biedt met 11 specialismen op verschillende locaties ook veel mogelijkheden op langer termijn voor jouw professionele ontwikkeling en persoonlijke groei, hiervoor hebben we een breed trainingsaanbod;
• Toegang tot de Arkin Academie voor professionele ontwikkeling en * *Onbeperkt toegang tot Good Habits voor persoonlijke ontwikkeling;
• Een meerkeuzesysteem waarbij je brutoloon kunt gebruiken voor extra vakantie-uren, fietsaanschaf en aanvullende reiskostenvergoeding;
• Voor jouw welzijn een jaarlijks vitaliteitsbudget van maximaal €100,- (bij een vast dienstverband van minimaal 18 uren per week) en toegang tot het platform Nrgize voor deelname aan activiteiten zoals bootcamp, yoga en salsa dansen.

Meer weten over deze vacature?

Herken jij jezelf in bovenstaand profiel of wil je meer inhoudelijke informatie over de functie? Voel je vrij om contact op te nemen met Edwin Sinnema (Directeur Bedrijfsvoering) via 06-52882449 of met onze Recruiter Thijs van Woudenberg via 06-21550646.

Reageren kan zolang de vacature online staat. Hebben wij een nieuwe collega mogen verwelkomen dan wordt de vacature gesloten.

Wij zoeken het liefst zelf naar nieuwe collega’s, dat vinden we wel zo persoonlijk.  Acquisitie wordt dan ook niet op prijs gesteld