Job Description

Bedrijfsomschrijving

Je maakt deel uit van ons directiesecretariaat, een team van drie collega’s met korte lijnen naar andere ondersteunende posities. Binnen deze afdeling heerst een can do mentaliteit, met een gezonde dosis humor!

Vanuit het directiesecretariaat ondersteun en ontzorg je de directieleden van Aviko en zet je de toon voor de manier van werken binnen de organisatie.

Als directiesecretaresse ondersteun je drie leden van het Directieteam met administratieve taken, agendabeheer, evenementenorganisatie en communicatie. Tevens ben je vanuit het directiesecretariaat coördinator voor facilitaire zaken en word je betrokken bij projecten.

Vacatureomschrijving

• Plannen en organiseren van afspraken, vergaderingen en reizen voor de directie
• Beheren van zowel interne als externe communicatie en fungeren als eerste aanspreekpunt voor diverse stakeholders
• Meedenken over het optimaliseren van processen, bijvoorbeeld door het gebruik van AI
• Bevorderen van een positieve bedrijfscultuur door jouw ondersteunende rol en bijdrage aan een goed georganiseerde werkomgeving
• Fungeren als back-up voor elkaar binnen het directiesecretariaat.

Functie-eisen

• Je beschikt minimaal over mbo werk- en denkniveau
• Minimaal 5 jaar ervaring in een soortgelijke rol, bij voorkeur in een dynamische, zakelijke omgeving
• Je bent 32 uur beschikbaaar
• Je bent digitaal vaardig en hebt kennis van het Microsoft Office pakket
• Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden in het Nederlands en Engels
• Je kunt sterke werkrelaties opbouwen, je kunt zowel zelfstandig als in teamverband werken en bent een echte aanpakker.