Als directiesecretaresse ben jij vooral een onmisbare steun voor de directeur zorg en welzijn en de directeur bedrijfsvoering. Jij ziet wat nodig is, anticipeert voordat er om gevraagd wordt en zorgt dat alles soepel en overzichtelijk verloopt. Je werkt nauw samen en bent een belangrijke schakel, waarbij je intensief samenwerkt met het bestuurssecretariaat.
Wat ga je doen?
In deze rol maak jij de dagen van het directieteam net een beetje makkelijker en effectiever. Als stille kracht achter het team ondersteun, anticipeer en organiseer je met oog voor detail en gevoel voor timing, zodat alles soepel verloopt. Jij zorgt ervoor dat agenda’s en inboxen gestructureerd blijven, vergaderingen voorbereid zijn en dat alle lopende projecten en processen vlekkeloos verlopen. Met jouw scherp oog voor detail en timing anticipeer je op wat nodig is, zodat de directie zich volledig kan richten op strategische beslissingen en het maken van impact. Je bent het eerste aanspreekpunt voor collega’s en externe partners en weet precies hoe je informatie helder, tactvol en accuraat overbrengt. Tegelijkertijd bewaak je vertrouwelijke processen, signaleer je verbeterpunten en draag je actief bij aan een efficiënte, digitale en goed georganiseerde werkomgeving. Je voegt vooral waarde toe door:
Waa r kom je te werken?
Je komt terecht in een betrokken en energiek directieteam. Het is een team waarin openheid, vertrouwen en samenwerking centraal staan en waar iedereen vanuit zijn eigen vakmanschap werkt aan toekomstbestendige ouderenzorg. Jij werkt samen nauw met de met het bestuurssecretariaat, waar je samen deel vanuit maakt. Samen vormen jullie een stevig en warm fundament voor het bestuur en de directie, zodat zij zich volledig kunnen richten op hun kernactiviteiten. Deze vacature staat uit op onze volgende locatie:
“Wat ik bijzonder vind aan deze rol, is dat je als directiesecretaresse helpt om onze organisatie helder, toegankelijk en menselijk te houden. Jij brengt structuur, rust en overzicht, juist op momenten dat het er echt toe doet. Daarmee maak je voor ons als directieteam het verschil: je creëert ruimte, zodat wij met focus en vakmanschap kunnen werken aan toekomstbestendige zorg. Als jij energie krijgt van samenwerking, vooruitdenken en samenbouwen aan een toekomstbestendige organisatie, dan heet ik je van harte welkom.”
Willy - Directeur Bedrijfsvoering
Ons aanbod
Wij realiseren ons dat we nogal wat van je vragen, maar daar zetten wij ook met liefde wat tegenover:
Kortom: Het kan bij HilverZorg!
Wie ben jij?
Jij bent een medewerker die graag met anderen samenwerkt en de sfeer goed wil houden. Je hebt een scherp oog voor detail en overzicht, waardoor je proactief knelpunten signaleert en zelfstandig oplossingen aandraagt. Stressbestendig en flexibel, weet je ook onder druk prioriteiten te stellen zonder het overzicht te verliezen. Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden en kunt moeiteloos schakelen tussen verschillende interne en externe gesprekspartners. Integer en discreet ga je om met vertrouwelijke informatie en gevoelige dossiers. Met jouw analytisch vermogen en praktische instelling zie je snel verbanden en weet je acties concreet en effectief om te zetten. Verder:
Herken je jezelf in bovenstaande en in onze kernwaarden Moedig – Liefdevol – Gastvrij, dan maken we graag kennis met jou.
Nieuwsgierig?
Vragen over de functie directiesecretaresse? Neem vooral contact op met Joy Steenvoorden en of Tanja Tilburg - corporate recruiters, wij staan jou graag te woord. Telefoonnummers: 06 174 21 042| 06 175 07 879.
Direct solliciteren
Hebben wij jouw interesse gewekt? Stuur ons dan uiterlijk 12 december vóór 12.00 uur jouw cv via de sollicitatiebutton. De gesprekken vinden plaats op vrijdag 19 december
Belangrijk om te weten: af en toe komt onze mail in je spam Daarom raden wij je aan dit regelmatig te checken.
Omdat wij jou zelf graag willen bereiken, enthousiasmeren en direct aan willen nemen, werken wij niet samen met bureaus.
Ouderenzorg in Hilversum.
