Job Description

Ben jij een organisatietalent met een scherp oog voor detail én overzicht?
Wil jij drie directeuren helpen om het beste uit hun dag te halen? Dan is dit jouw kans om een sleutelrol te vervullen in een dynamische organisatie waar jouw bijdrage écht telt.

Jouw rol in onze organisatie

Als directiesecretaresse ben jij de rechterhand van onze directeuren HR & Communicatie, Operatie en Finance. Je zorgt ervoor dat zij zich kunnen focussen op strategie en besluitvorming; jij regelt de rest. Je bent niet alleen de spin in het web, maar ook een inhoudelijke sparringpartner die meedenkt, vooruitkijkt en schakelt. In jouw handen verandert een volle agenda in een gestroomlijnde dag en een complexe vergadering in heldere acties. Je bent niet alleen de organisator, maar ook de verbinder en versneller achter de schermen.

Wat ga je doen?

• Je stroomlijnt werkprocessen en zorgt voor een vlotte afhandeling van taken

• Je ondersteunt bij inhoudelijke dossiers, rapportages en besluitvorming

• Je beheert agenda’s, communicatie en documentatie met flair en precisie

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten

• Je denkt mee, signaleert kansen en komt met slimme oplossingen

• Je organiseert en regelt werkbezoeken, bijeenkomsten en events
  
  

Wat breng jij mee?

• HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in een secretariële of bedrijfskundige richting

• Ervaring in een vergelijkbare rol in een grote organisatie, liefst met meerdere stakeholders

• Je bent digitaal vaardig en werkt soepel met Office 365

• Je bent zelfstandig, energiek en schakelt moeiteloos tussen tactisch en operationeel niveau

• Je hebt een scherp gevoel voor prioriteiten en een natuurlijke drive om te ontzorgen

• Uitstekende beheersing van het Nederlands (mondeling en schriftelijk) en goede beheersing van het Engels

Wat bieden wij jou?

• Een rol met impact in een team dat samenwerking en initiatief waardeert

• Een informele en resultaatgerichte werksfeer

• Een contract voor 36 of 40 uur per week

• Salaris tussen € 4.500 en € 5.250 per maand bij een fulltime dienstverband. Je salaris wordt in 13 periodes uitbetaald

• Pensioenregeling via Pensioenfonds Rail & OV

• 33 vrije dagen (bij fulltime dienstverband)

• Hybride werken, minimaal 3 dagen op kantoor in Vianen

• Ruimte om je te ontwikkelen via onze eigen VolkerWessels Academy

Solliciteren?

Solliciteer nu en help onze directeuren vooruit, met jouw ondersteuning als onmisbare kracht achter de schermen. Heb je eerst nog vragen over de vacature of de procedure? Bel dan met Marjolein Isarin, Teamlead Recruitment, 0611 007 952 of mail haar via vacature@volkerrail.nl