Job Description

Een veelzijdige en uitdagende functie als Directie Assistent bij één van de grootste rechtsbijstandsverzekeraars van Nederland. Ben je optimistisch, proactief en kun je snel schakelen, ben je discreet en zet jij de extra stap, dan zijn we op zoek naar jou!

Dit ga je doen als Directie Assistent

Als Directie Assistent ondersteun je de directeuren Commercie, Rechtshulp en Juridisch Servicecenter van DAS. Je bent het eerste aanspreekpunt voor zowel interne als externe relaties en helpt de directeuren met diverse taken, zoals:

• Complex agenda- en mailbeheer.

• Het opvolgen van acties, het bewaken van deadlines en het doen van voorbereidend werk voor diverse vergaderingen.

• Ondersteunen bij administratieve taken zoals declaraties, facturen en het organiseren van bijeenkomsten en evenementen.

• Beoordelen van verzoeken en stellen van prioriteiten.

• Je notuleert directievergaderingen, waarborgt de juistheid en volledigheid van de notulen en zorgt ervoor dat deze tijdig gedeeld worden. Na vaststelling van de notulen rappelleer jij stakeholders op de actiepunten.

• Je neemt deel aan de MT overleggen, waarbij je verantwoordelijk bent voor inhoud en tijdige verspreiding van de agenda en actielijst. 

De zaken waaraan jij werkt hebben vaak een grote impact op de organisatie. Geheimhouding en integriteit zijn daarom sleutelwoorden.

Je bent sterk organisatorisch onderlegd waardoor de directeuren volledig op jouw zorgvuldigheid en professionaliteit kunnen rekenen. Communicatief ben je sterk en je vooruitziende blik zorgt ervoor dat je gevraagd en ongevraagd inspeelt op belangrijke issues. In stressvolle situaties laat je je niet van de wijs brengen en weet jij rust en overzicht te behouden.

Waar kom je terecht?

Het directiesecretariaat van DAS bestaat momenteel uit twee Executive Assistants. Jij bent binnen het directiesecretariaat het eerste aanspreekpunt in de ondersteuning van de directeuren Commercie, Rechtshulp en Juridisch Servicecenter en werkt nauw en in goede sfeer samen met je teamgenoten. Iedereen kan bij jullie terecht. Het team zorgt onderling voor goede bereikbaarheid en een dagelijkse bezetting op kantoor.

Bij DAS werken we vanuit drie kernwaarden. 'Echt in Contact' betekent dat we helder, persoonlijk en respectvol communiceren: we luisteren, stellen de juiste vragen en zorgen voor duidelijke vervolgstappen. Met 'Samen Scherp' maken we samen het verschil door verantwoordelijkheid te nemen, focus aan te brengen en resultaat te leveren. En met 'Ruimte voor Nieuwsgierigheid' blijven we ons ontwikkelen, experimenteren we, en omarmen we vernieuwing zoals digitalisering en AI. Zo bouwen we elke dag aan vertrouwen, kwaliteit en oplossingen die mensen echt verder helpen.

Je werkt vanuit ons moderne hoofdkantoor in Amsterdam, met mogelijkheden voor thuiswerken. Het kantoor is gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer, op slechts 5 minuten lopen van station Amsterdam Bijlmer ArenA.

Requirements

• HBO werk- en denkniveau,  bij voorkeur aangevuld met een opleiding tot directiesecretaresse.

• Minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie bij een grote commerciële organisatie.

• Ervaring met notuleren van directievergaderingen.

• Je bent beschikbaar voor 38 uur per week.

• Ruime ervaring met de verschillende MS Office-programma’s

• Je hebt ervaring met Copilot (of andere AI tools) en zet AI actief in voor je ondersteuningstaken.

• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en in schrift.

Bij DAS vinden we het belangrijk dat iedereen zich welkom voelt. We waarderen verschillen en streven naar een inclusieve werkomgeving. Daarom nodigen we je van harte uit om te solliciteren precies zoals je bent.

Wat bieden wij

• Een Individueel Keuzebudget (IKB) opgebouwd uit 8% vakantiegeld, 8,33% eindejaarsuitkering en de waarde van 48 bovenwettelijke vakantie-uren

• Het IKB kan worden ingezet voor extra salaris, extra vakantie-uren kopen en de aanschaf van fiscaal vriendelijke doelen zoals de aankoop van een fiets, fitnessabonnement of telefoon

• 200 uur vakantie o.b.v. 38 uur, waarvan 48 uur als opbouw in je IKB

• 1 Diversiteitsdag

• Hybride werken en flexibel reizen

• Budget voor een thuiswerkplek, een thuiswerkvergoeding en een reiskostenvergoeding

• Een laptop en een vergoeding voor mobiele telefonie

• Een goede pensioenregeling en een tegemoetkoming in de kosten van de zorgverzekering

• Onbetaald verlofregeling

• Vrijwillige deelname aan JongDAS of de actieve personeelsvereniging

• Het kantoor van DAS in Amsterdam beschikt over een volledig modern ingerichte gym