Job Description

À propos de Mila

Fondé par le professeur Yoshua Bengio de l’Université de Montréal, Mila rassemble des chercheurs spécialisés en intelligence artificielle (IA) et plus précisément en apprentissage automatique. Reconnu mondialement pour ses importantes contributions aux domaines de l’apprentissage profond et apprentissage par renforcement, Mila s’est particulièrement distingué dans la modélisation du langage, la traduction automatique, la reconnaissance d’objets et les modèles génératifs. Depuis 2017, Mila est le fruit d’une collaboration entre l’Université de Montréal et l’Université McGill, en lien étroit avec Polytechnique Montréal et HEC Montréal.

Mila s’est donné pour mission d’être un pôle mondial d’avancées scientifiques qui inspire l’innovation et l’essor de l’intelligence artificielle pour le bénéfice de tous.

Pour en connaitre davantage, veuillez consulter https://mila.quebec/fr

du mandat

Relevant de la Vice-présidente, Affaires universitaires, et en étroite collaboration avec le Directeur scientifique, le ou la Directeur·trice, Priorités et programmation scientifiques joue un rôle de leadership clé en assurant l’opérationnalisation, l’animation et la pérennité des priorités scientifiques de Mila. Allié·e stratégique et opérationnel·le des chercheurs·euses, vous aurez pour mandat de transformer leur vision scientifique en initiatives concrètes.

Vous agirez comme catalyseur·euse pour fédérer la communauté de recherche et orchestrer les ressources institutionnelles en appui aux priorités scientifiques. Votre capacité à naviguer dans un écosystème académique complexe, à piloter de grandes demandes de financement et à bâtir des ponts entre les équipes de recherche et les services sera essentielle pour maximiser l’impact scientifique de Mila à l’échelle nationale et internationale.

Principaux défis

• Mobilisation et structuration des priorités scientifiques : Mettre en œuvre et coordonner la programmation scientifique liée aux priorités, en animant la communauté des chercheurs· euses et des étudiants·es afin d'assurer leur engagement actif, leur synergie et la visibilité de leurs travaux.
• Opérations et efficacité administrative : Planifier, superviser et structurer les processus de suivi scientifique et budgétaire des activités phares reliées aux priorités scientifiques (ateliers stratégiques, retraites, workshops), en veillant à l'optimisation des mécanismes de soutien à la communauté de recherche.
• Financement et partenariats académiques : Contribuer au suivi des tendances scientifiques et des opportunités majeures pour planifier et superviser les programmes de financement, de diffusion et de valorisation de la recherche, tout en facilitant les maillages avec les institutions partenaires au Canada et à l'international.
• Coordination transversale et synergie institutionnelle Collaborer étroitement avec les différentes directions et équipes internes de Mila pour assurer l'harmonisation, la cohérence des processus et le déploiement fluide des initiatives transversales en lien avec les priorités scientifiques.
• Leadership et gestion d'équipe : Encadrer, mobiliser et développer le personnel sous sa responsabilité, en assurant leur contribution active aux objectifs organisationnels et au succès opérationnel de la direction.

Requirements

Qualifications recherchées

• Minimum de dix (10) années d’expérience pertinente en gestion de la recherche, en administration universitaire ou en direction de projets scientifiques d’envergure.
• Diplôme universitaire de niveau maîtrise domaine pertinent, tel que l'administration des affaires, l’informatique, l’ingénierie, les sciences sociales (avec une composante technologique). Une combinaison équivalente de formation et d’expérience professionnelle significative pourra être considérée.
• Expérience dans la coordination et la rédaction de demandes de subventions majeures.

• Compréhension de l’écosystème de la recherche universitaire et de l'innovation au Québec, au Canada et à l'international.
• Compréhension de l’écosystème du domaine de l’IA (un atout important).
• Leadership collaboratif, fort esprit de synthèse et habileté à gérer des priorités multiples dans un environnement extrêmement agile et en évolution rapide.
• Grand sens politique et diplomatie, capacité démontrée à interagir, influencer et bâtir des relations de confiance.
• Excellente capacité à traduire des concepts scientifiques complexes en plans opérationnels et en propositions de financement convaincantes.
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit.

Benefits

De bonnes raisons pour travailler à Mila

• L’occasion de contribuer à une mission unique avec un impact important;
• Un programme d’assurance collective complet (maladie, dentaire, invalidité, vie, assurance voyage et garanties complémentaires);
• Un programme d’aide aux employés et à la famille;
• Un accès à un service de télémédecine;
• Une politique de congés annuels offrant une base de 20 jours de vacances dès l’embauche;
• Un régime d’épargne retraite avec contribution de l’employeur de 4%;
• Une généreuse enveloppe flexible vous permettant de personnaliser vos avantages sociaux en fonction de ce qui contribue à votre bien-être. Vous pouvez sélectionner et combiner les options qui correspondent à vos besoins parmi les crédits style de vie, une assurance bonifiée, des journées de vacances supplémentaires et une contribution enrichie au régime de retraite;
• Un horaire flexible, un horaire d’été et une possibilité de télétravail;
• Un milieu de travail au cœur de la Petite Italie, dans le quartier branché Mile-Ex, à proximité des transports en commun;
• Une équipe d’experts de leur domaine, des gens passionnés et passionnants;
• Une ambiance de travail collaborative et inclusive.

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About Mila

Founded by Professor Yoshua Bengio of the Université de Montréal, Mila brings together researchers specializing in artificial intelligence, and more specifically in machine learning, deep learning and reinforcement learning. Recognized worldwide for its important contributions to the field of deep learning, Mila has particularly distinguished itself in language modeling, machine translation, object recognition and generative models. Since 2017, Mila has been the fruit of a collaboration between Université de Montréal and McGill University, with close links to Polytechnique Montréal and HEC Montréal.

Mila's mission is to be a global hub of scientific advances that inspires innovation and the rise of artificial intelligence (AI) for the benefit of all.

To find out more, please visit https://mila.quebec/en

Reporting to the Vice-President, Academic Affairs, and working in close collaboration with the Scientific Director, the Director, Scientific Priorities and Programs plays a key leadership role in ensuring the operationalization, animation, and sustainability of Mila’s scientific priorities. As a strategic and operational ally to researchers, your mandate will be to transform their scientific vision into concrete initiatives.

You will act as a catalyst to unite the research community and orchestrate institutional resources in support of scientific priorities. Your ability to navigate a complex academic ecosystem, lead major funding applications, and build bridges between research teams and departments will be essential to maximizing Mila’s scientific impact on both a national and international scale.

Key Responsibilities and Challenges

• Mobilization and Structuring of Scientific Priorities: Implement and coordinate scientific programming related to priorities, engaging the community of researchers and students to ensure their active involvement, synergy, and the visibility of their work.
• Operations and Administrative Efficiency: Plan, supervise, and structure the scientific and budgetary tracking processes for flagship activities related to scientific priorities (strategic workshops, retreats), while optimizing support mechanisms for the research community.
• Funding and Academic Partnerships: Contribute to monitoring scientific trends and major opportunities to plan and supervise funding, dissemination, and research valuation programs, while facilitating connections with partner institutions in Canada and abroad.
• Cross-Functional Coordination and Institutional Synergy: Collaborate closely with Mila’s various departments and internal teams to ensure alignment, process consistency, and the seamless deployment of cross-functional initiatives related to scientific priorities.
• Leadership and Team Management: Guide, motivate, and develop the personnel under your responsibility, ensuring their active contribution to organizational goals and the operational success of the department.

Qualifications Required

• Minimum of ten (10) years of relevant experience in research management, university administration, or directing large-scale scientific projects.
• Master’s degree in a relevant field such as Business Administration, Computer Science, Engineering, or Social Sciences (with a technological component). An equivalent combination of education and significant professional experience may be considered.
• Proven experience in coordinating and drafting major grant applications.
• Deep understanding of the university research and innovation ecosystem in Quebec, Canada, and internationally.
• Experience in the AI ecosystem (a major asset).
• Collaborative leadership style, strong synthesis skills, and the ability to manage multiple priorities in an extremely agile and fast-evolving environment.
• Strong political acumen and diplomacy; demonstrated ability to interact with, influence, and build relationships of trust with diverse stakeholders.
• Excellent ability to translate complex scientific concepts into operational plans and compelling funding proposals.
• Excellent proficiency in both French and English, both spoken and written.

Good Reasons to Work at Mila

• The opportunity to contribute to a unique mission with a major impact;
• A comprehensive group insurance program (health, dental, disability, life, travel and extended benefits);
• An employee and family assistance program;
• Access to a telemedicine service;
• A vacation policy offering a base of 20 days' vacation upon hiring;
• A retirement savings plan with a minimum employer contribution of 4%;
• A generous flexible package allowing you to tailor your benefits to what contributes to your well-being. You can select and combine options to suit your needs, including lifestyle credits, enhanced insurance, extra vacation days and enriched pension contributions;
• Flexible working hours, a summer schedule and the possibility of telecommuting;
• A work environment in the heart of Little Italy, in the trendy Mile-Ex district, close to public transportation;
• A team of passionate experts in their field;
• A collaborative and inclusive work environment.

We Want to Hear from You

At Mila, diversity is important to us. We value a work environment that is fair, open and respectful of differences. We encourage anyone who wants to work in an ecosystem that is constantly evolving and stimulated to contribute to the application and definition of a healthy and inclusive culture, to apply.

Please note that only selected candidates will be contacted.

https://mila.quebec/fr/protection-de-la-vie-privee