Job Description

Description du poste

Le bureau d’Evan Solomon, député de Toronto-Centre, cherche actuellement à pourvoir le poste de directeur(trice) de circonscription.

Le directeur(trice) de circonscription relève du député et est responsable de la direction, de la gestion et des activités quotidiennes du bureau de circonscription de Toronto-Centre.

Le directeur(trice) de circonscription dirige l’équipe de la circonscription et s’assure de la prestation efficace des services aux électeurs, du traitement des dossiers, des relations avec les intervenants, du rayonnement dans la collectivité et de l’administration du bureau. Vous établirez des priorités, gérerez le personnel et les ressources, superviserez les systèmes et processus du bureau, et veillerez à ce que le député soit bien soutenu en répondant aux besoins et priorités des résidents et des organisations dans l’ensemble de la circonscription de Toronto-Centre.

En tant que titulaire de ce poste, vous jouerez également le rôle de conseiller principal du député en ce qui concerne les questions liées à la circonscription, vous cernerez les nouveaux enjeux locaux, vous coordonnerez des interventions appropriées et vous assurerez des communications et des suivis efficaces entre le député, les employés, les bureaux gouvernementaux et les intervenants communautaires.

Ce poste de haut dirigeant requiert un excellent jugement, de grandes compétences en gestion du personnel et un excellent sens de l’organisation, de la discrétion, une capacité d’adaptation et la volonté d’offrir un service exceptionnel au public.

Principales responsabilités

• Direction et gestion du bureau : Assurer la direction globale et la gestion opérationnelle du bureau de circonscription de Toronto-Centre en supervisant l’administration du bureau, les services aux électeurs, les relations avec les intervenants, et les projets, tout en favorisant un milieu de travail collaboratif à haut rendement et en garantissant la prestation rapide de services efficaces aux électeurs.
• Ressources humaines, administration et surveillance financière : Diriger et appuyer une équipe très performante dans la circonscription en favorisant le perfectionnement des employés, en faisant la promotion d’une culture organisationnelle positive, et en supervisant les ressources financières et administratives de manière à garantir la prestation efficace de services aux électeurs.
• Supervision des services aux électeurs et du traitement des dossiers : Assurer la direction et la surveillance des services aux électeurs en garantissant la prestation de services de soutien de grande qualité, en guidant l’équipe et en favorisant une expérience cohérente axée sur le service à la clientèle pour les électeurs.
• Relations avec les intervenants et rayonnement communautaire : Diriger le rayonnement communautaire et les relations avec les intervenants en favorisant des partenariats solides, en cernant les occasions de rayonnement et de collaboration, et en s’assurant que le député demeure en contact avec les priorités et les besoins des résidents et des organisations de Toronto-Centre.
• Soutien et conseils stratégiques pour le député : Offrir des conseils stratégiques et du soutien au député en surveillant les priorités et les nouveaux enjeux dans la circonscription, en assurant la coordination des documents d’information et de l’information des intervenants, et en favorisant la collaboration afin de répondre aux besoins et aux intérêts des résidents et des organisations de Toronto-Centre.
• Communications et image de marque : Supervise les communications et l’image de marque du député dans sa circonscription, y compris les envois postaux et le matériel faisant la promotion des événements locaux, afin d’assurer une communication claire, cohérente et opportune avec les résidents et les partenaires communautaires.

Qualifications

Étude :

• Diplôme d’études postsecondaires d’un établissement d’enseignement reconnu ou combinaison acceptable d’études, de formation et d’expérience professionnelle pertinente.

Expériences :

• Expérience considérable de la direction d’équipe, de la gestion de bureau, du service public, du gouvernement, du monde politique, de l’engagement communautaire ou d’un domaine connexe.
• Expérience considérable de la gestion de personnel, de priorités opérationnelles et de plusieurs projets simultanés.

Connaissances, compétences et aptitudes :

• Aptitudes supérieures en organisation et excellent sens de l’établissement des priorités, avec la capacité de gérer des demandes nombreuses et difficiles à concilier dans un environnement au rythme soutenu.
• Excellent jugement et capacité démontrée à prendre des décisions réfléchies de manière indépendante.
• Bonnes relations interpersonnelles et capacité d’établir et de maintenir des relations productives avec les électeurs, les organismes communautaires, les fonctionnaires et d’autres intervenants.
• Degré élevé de discrétion, de tact et de diplomatie, particulièrement pour traiter des dossiers confidentiels, de nature délicate ou complexe sur le plan politique.
• Excellentes habiletés de communication orale et écrite.
• Profond engagement envers le service public et volonté d’offrir des services respectueux, adaptés aux besoins et professionnels aux électeurs.
• Connaissance du système parlementaire canadien ainsi que des ministères, programmes et services du gouvernement fédéral.

Atouts :

• Bonne compréhension de Toronto-Centre, de ses quartiers, de ses communautés, de ses organisations et de ses enjeux locaux.
• Expérience de travail avec des élus, des ministères gouvernementaux ou des intervenants communautaires.
• Expérience de l’administration financière, de l’établissement de budgets et des ressources humaines.
• Expérience de travail dans un bureau politique, un environnement gouvernemental, un bureau de circonscription, un organisme communautaire ou une organisation offrant des services au public.

Informations complémentaires

La personne titulaire du poste est assujettie aux politiques et aux conditions d’emploi de la Chambre des communes.

Il s’agit d’un poste basé à temps plein au bureau de circonscription de Toronto-Centre. Des déplacements réguliers dans la circonscription sont requis, tout comme des déplacements occasionnels à Ottawa.

La nature du poste exige de la flexibilité. Des travaux occasionnels en soirée et le week-end seront nécessaires pour soutenir les événements communautaires, les réunions avec les parties prenantes et d’autres activités de groupe.

Les députés sont des employeurs individuels responsables du recrutement, de l’embauche et de la gestion des employés qui les aident à s’acquitter de leurs fonctions parlementaires. Les modalités et conditions d’emploi peuvent varier d’un bureau de député à l’autre.

Si vous avez besoin de mesures d’adaptation, de documents dans un format accessible ou d’un soutien supplémentaire relativement au processus de candidature, veuillez communiquer avec les Services de recrutement et de sélection à l’adresse HOCCareers-CarrieresCDC@parl.gc.ca.

Nous remercions toutes les personnes qui posent leur candidature. Seules les personnes retenues seront communiquées pour les prochaines étapes.