Job Description

La Délégation Régionale Académique à la Formation Professionnelle Initiale et Continue (DRAFPIC) accompagne le développement de la formation professionnelle tout au long de la vie au sein de l’académie de Paris. Elle appuie l’ingénierie de projets stratégiques, pilote des partenariats institutionnels et accompagne les évolutions du réseau de la formation.

Pilotage stratégique et développement de l’activité

• Décliner localement avec les CFP la politique de développement de la formation continue et de l’apprentissage définie par le conseil d’administration du GIP FCIP et le conseil de perfectionnement du GRETA METEHOR

• Suivre et mettre en œuvre le contrat d’objectifs de la structure, le rapport d’activité du GRETA

• Piloter les objectifs de développement, de chiffre d’affaires et de rentabilité des activités portées par les conseillers en formation professionnelle (CFP), et rendre compte auprès de la Direction du GIP

• Analyser l’activité, proposer des mesures correctives et contribuer à la sécurisation économique des dispositifs

• Participer à la gouvernance et aux instances de pilotage du GRETA.

Développement commercial et relation entreprises

• Piloter, contribuer au développement et suivre l’activité commerciale du GRETA en lien avec les CFP

• Structurer, exploiter et assurer la mise à jour du portefeuille d'entreprises

• Accompagner les CFP dans le développement de l’activité, le suivi des prospects, la fidélisation des entreprises et la transformation commerciale

• Construire les programmations du démarchage des clients et des commanditaires et contribuer au développement des partenariats en Région Académique avec les acteurs économiques, les branches professionnelles, les CMQ, les OPCO, les collectivités et les institutionnels

• Organiser et coordonner les réponses aux appels d’offres publics et privés selon les prescriptions de la cellule marchés région académique.

Ingénierie de formation et développement de l’offre

• Piloter l’évolution et la promotion de l’offre de formation du département en lien avec les besoins des territoires et des entreprises sur les secteurs du tertiaire, de l'hôtellerie restauration, des compétences linguistiques, transversales et de l'animation sociale

• Animer la conception et l’actualisation du catalogue de formation du GRETA

• Développer des parcours mixtes et modularisés articulant formation initiale, apprentissage et formation continue, dans le respect des cadres réglementaires et certificateurs

• Contribuer au développement de dispositifs innovants et à l’ingénierie pédagogique des projets portés par le GRETA.

Coordination opérationnelle et suivi de production

• Structurer, coordonner et animer l’appareil de production (sites de formation, EPLE supports, lieux tiers, entreprises)

• Assurer un suivi régulier de l’activité des CFP au moyen d’indicateurs partagés et d’objectifs définis

• Suivre le plan de charge des formateurs en lien avec les CFP et les responsables de dispositif, et contribuer à l’optimisation des moyens pédagogiques

• Assurer l’interface entre les équipes pédagogiques, les CFP, les responsables de dispositifs et les services administratifs du GRETA

• Veiller à la bonne circulation de l’information et à la coordination des activités entre les différents acteurs.

Suivi administratif, financier et qualité

• Assurer le suivi de l’activité dans les outils de gestion et de pilotage, notamment Yparéo

• Contribuer à la préparation budgétaire et au suivi financier des activités

• Garantir la mise en œuvre et le suivi de la démarche qualité Eduform.

Liste non exhaustive