Job Description

Osler, Hoskin & Harcourt S.E.N.C.R.L./s.r.l. est l'un des principaux cabinets d'avocats d'affaires du Canada. Conseillant de nombreux chefs d'entreprise canadiens, ainsi que des parties américaines et internationales ayant des intérêts importants au Canada, nos plus de 1 000 membres sont basés dans les bureaux de Toronto, Montréal, Ottawa, Vancouver, Calgary et New York. Osler offre un milieu dynamique et passionnant pour entreprendre une carrière ou la réorienter. Joignez une culture d’entreprise unique qui incite au travail en équipe et favorise le mentorat et l’échange continuel d’idées.

de poste

sommaire

Responsable de la mise en œuvre des politiques et procédures en ressources humaines au bureau de Montréal, particulièrement en ce qui concerne le personnel de soutien; supervision de l’ensemble des adjoint(e)s juridiques du bureau de Montréal et des autres subordonnés directs, ainsi que soutien administratif et RH pour tous les postes paraprofessionnels du bureau.

Responsabilités

- Mettre en œuvre et administrer, au bureau de Montréal, les philosophies, politiques, plans et programmes RH du cabinet et, au besoin, élaborer et déployer des politiques, programmes et procédures locaux conformes à la législation en matière de RH. Collaborer étroitement avec l’équipe RH de Toronto afin d’assurer l’uniformité des pratiques à l’échelle du cabinet.

- Gérer le processus de recrutement de l’ensemble du personnel de manière efficace sur le plan des coûts et conforme aux normes légales en RH. Sélectionner et évaluer les candidats et formuler des recommandations finales pour les postes de soutien juridique, ainsi que recruter directement pour les postes administratifs du bureau. Préparer et émettre les offres d’emploi conformément aux normes du cabinet.

- Agir à titre de ressource RH pour les paraprofessionnels en les accompagnant dans les questions RH, en gérant le recrutement pour les postes ouverts et en participant aux évaluations de rendement.

- Superviser les adjoint(e)s juridiques, notamment en matière de recrutement, répartition du travail, relations de travail et gestion du rendement. Optimiser le ratio adjoint(e)s juridiques/professionnels du droit au bureau de Montréal.

- Favoriser un environnement propice à la collaboration et à la rétention du personnel de qualité au sein des équipes juridiques et administratives. Gérer les changements et les conflits liés à des enjeux sensibles et confidentiels, incluant les différends liés aux politiques, les enjeux organisationnels, le roulement du personnel et les problèmes de rendement pouvant aller jusqu’au congédiement.

- Administrer tous les aspects du processus de gestion salariale du personnel, y compris la coordination du processus annuel d’évaluation du rendement; la rédaction et la mise en œuvre du processus annuel d’évaluation du rendement et de révision salariale des adjoint(e)s juridiques; l’approbation, la soumission et le suivi des évaluations de postes; et l’assurance de l’équité salariale. Développer des relations avec les professionnel(le)s du droit. Définir, expliquer et gérer les attentes de travail des adjoint(e)s juridiques.

- Superviser l’intégration RH des nouvelles recrues (adjoint(e)s juridiques et personnel), incluant la présentation des politiques du cabinet et le traitement des documents requis.

- Diriger et participer à divers projets et événements du cabinet et du bureau, incluant le budget annuel, les enquêtes salariales, les activités de reconnaissance du personnel et les événements sociaux.

- Agir à titre de coprésident(e) du comité de diversité du bureau de Montréal, en gérant le budget, la planification des activités et le respect des politiques de diversité, ainsi que siéger sur le comité de diversité national.

- Agir à titre de président(e) du comité social, en encadrant les membres dans la planification et la réalisation d’événements pour l’ensemble du bureau dans le respect du budget et des normes du cabinet.

- En tant que membre de l’équipe d’administration senior de Montréal, contribuer à l’efficacité globale des opérations du bureau.

Exigences du poste

Le poste requiert un diplôme universitaire en ressources humaines, une expérience en supervision ou une combinaison équivalente de formation et d’expérience. Un minimum de sept ans d’expérience dans un environnement de services professionnels est requis, en plus de :

- Excellentes compétences en communication orale et interpersonnelle

- Capacité d’influencer grâce à la crédibilité et à l’expertise

- Connaissance approfondie de la législation en RH au Québec

- Excellentes aptitudes rédactionnelles

- Compétences en résolution de conflits et de problèmes

- Compétences organisationnelles

- Capacité à travailler en équipe

- Capacité à respecter les échéances

- Professionnalisme, diplomatie, initiative, flexibilité

- Maîtrise de MS Word, Excel et Outlook

Accommodements et accessibilité

Nous tenons à remercier tous les candidats et candidates de leur intérêt envers Osler. Cependant, nous communiquerons uniquement avec les personnes choisies. Osler est engagé à créer un environnement de travail favorable à l’inclusion et à la diversité et nous invitons et encourageons les personnes handicapées et les personnes d’origines, d’identités et de cultures diverses à postuler. Des accommodements sont offerts sur demande aux candidats et candidates qui participent à chaque étape du processus d’embauche.

Vérification des antécédents et des références

Veuillez noter que toute offre d’emploi sera assujettie à une vérification des antécédents et des références, notamment une vérification du casier judiciaire, du crédit ainsi que des antécédents d’emplois et de formation.

Si vous avez les compétences requises et la capacité d’offrir un service à la clientèle exceptionnel et si vous souhaitez travailler dans l’un des principaux cabinets d’avocats du Canada, veuillez répondre en toute confidentialité en envoyant une lettre de motivation et votre curriculum vitæ à lfiset@osler.com.

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