Titre Directeur des Ressources Humaines et Juridique, Ecobank Sao Tome
Rapport Directeur général
Emplacement Siège social - Ecobank São Tomé-et-Principe
OBJECTIF DU POSTE
Le but de ce poste est de diriger, sous la supervision de la Direction Générale, la politique et les directives générales du Groupe Ecobank en matière de gestion des ressources humaines. L'incumbent dirige la politique mise en œuvre, conçoit des stratégies et met en œuvre des actions pour assurer l'alignement entre les objectifs de la Banque et les attentes du personnel.
Il est également responsable de la communication interne de la Banque au nom de la direction générale. À ce titre, elle est responsable de la mise en œuvre et du leadership des actions de communication interne définies par la Direction Générale. Il/Elle devra informer, expliquer et promouvoir la stratégie de la Banque, participer au développement et à la consolidation de ses valeurs. Il disposera des vecteurs et des canaux appropriés pour atteindre directement le personnel
Assurer la sécurité juridique des activités de la banque, ainsi que la protection des actifs et des gestionnaires de l'entreprise. Défendre les intérêts de la banque et des actionnaires.
CONTEXTE DE LA POSITION
Le poste implique beaucoup de communication et d'interaction avec toute l'équipe. Le titulaire doit être un unificateur.
Ce poste exige la capacité de :
Construisez des relations humaines solides au sein de la banque
Soutenir directement la direction générale
Un travail stimulant, mais qui demande beaucoup de rigueur et un grand sens des responsabilités, de l'honnêteté et de l'impartialité. Gérez plusieurs dossiers confidentiels en même temps et avec des délais exigeants.
RESPONSABILITÉS CLÉS
Responsabilité 1 Gestion tournée vers l'avenir des emplois et des compétences
Le titulaire du poste est responsable de la gestion des politiques d'emploi et des compétences, en tenant compte des spécificités de la banque :
• Assurer la gestion du recrutement et de la mobilité du personnel (transferts, promotions, licenciements, retraites),
• Mettre en œuvre et gérer les outils de planification du personnel,
• Configurer et gérer les outils d'évaluation du personnel,
• Assurez-vous d'évaluer périodiquement le personnel par les différents managers concernés
• Utiliser les résultats des évaluations périodiques des employés concernant la politique de promotion et de rémunération de la Banque
• Aider la direction générale et les départements opérationnels à définir les missions assignées aux fonctions
• Analysez l'évolution et les besoins futurs de l'entreprise.
Responsabilité 2 Gestion administrative du personnel
Le titulaire du poste est responsable de la gestion de toutes les opérations relatives à l'administration du personnel et à la rémunération du personnel, ainsi que de la conformité et de l'application des réglementations et lois du travail en vigueur :
• S´informer sur les niveaux de salaire de la profession,
• Étudier et proposer des systèmes de rémunération,
• Proposez des ajustements salariaux,
• Pour établir les éléments nécessaires au calcul de la rémunération du personnel,
• Effectuer le paiement des salaires, primes et tout autre paiement lié à l'employé
• Organiser des jours fériés payés en accord avec les responsables de fonction,
• Organiser les horaires de travail,
• Veillez au respect de la législation du travail, de la situation du personnel et des réglementations internes,
• Proposer des adaptations aux règles de procédure,
• Représenter l'entreprise devant l'Inspection du travail, les Services du Travail et toute organisation sociale,
• Superviser et établir les différentes déclarations réglementaires,
• Préparez les relevés de rémunération de l'INSS, coordonnez avec les finances pour le paiement et envoyez-les à l'INSS par e-mail.
• Pour garantir la protection juridique du personnel de la Banque,
• Gérer tout problème lié à la discipline : suivi des demandes d'explications et réponses ultérieures, organisation des Conseils disciplinaires, mise en œuvre des recommandations des Conseils disciplinaires
Responsabilité 3 Formation du personnel
Le titulaire du poste est responsable de la mise en œuvre d'une politique de formation conforme à la politique générale et sociale du Groupe :
• Identifier et analyser les besoins de formation,
• Coordonner l'établissement du plan de formation pluriannuel de l'entreprise au niveau de chaque fonction et assurer son suivi,
• Mettre en place des outils d'évaluation de la formation,
• Assurer les relations avec les prestataires de services liés à la formation,
Responsabilité 4 Promotion des actions sociales
Le titulaire du poste est chargé de veiller à la mise en œuvre de toutes les actions visant le bien-être physique et mental des employés :
• Être responsable de l'amélioration des conditions de travail de la Banque en lien avec la direction générale,
• Veillez au respect des normes de santé et de sécurité,
• Proposer des ajustements des prestations sociales,
• Lancer des actions de travail social pour les employés,
• Gérez les régimes de retraite et les régimes de retraite à la banque.
Responsabilité 5 Communication interne
Le titulaire du poste participe à l'élaboration de la politique de communication mondiale de la Banque et dirige la politique de dialogue social :
• Assurez-vous d'un bon flux d'informations (vers le haut et vers le bas),
• Proposer et mettre en œuvre tous les moyens pour permettre la diffusion interne des informations sur le personnel et l'entreprise,
• Concevoir et assurer la mise en œuvre de tous les moyens et actions visant à faciliter les relations entre la direction générale, la direction opérationnelle et les employés,
• Gérer, organiser et coordonner le plan de développement de la communication pour la promotion de l'identité et de l'image de marque de la Banque,
• Planifier et organiser des réunions annuelles du département des ressources humaines avec les partenaires sociaux (syndicats, représentants du personnel, représentant de l'INSS, Direction du travail et Inspection du travail)
• Planifier et organiser les différentes Commissions : Commission de la Santé et de la Sécurité Sociale (CHS) et Commission des Ressources Humaines (CRH)
• Organiser les relations sociales, en particulier en créant un climat de travail plus favorable et en veillant au respect des règles et conventions internes.
Responsabilité 6 Administration du département des ressources humaines
• Organiser, diriger, coordonner et contrôler les activités et tâches du Conseil.
• Préparez les rapports RH demandés par le Groupe
• Gérer les audits avec les instances responsables du Labour.
• Préparez les budgets opérationnels du Département et veillez à leur exécution.
• Gérer les ressources humaines et logistiques du Conseil.
Responsabilité 7 Gouvernance
• Coordonner les activités du Secrétaire général et du conseiller juridique de la Banque
• Assurer le Secrétariat général de la Banque dans son organisation matérielle et fonctionnelle, ainsi que dans l'organisation et le fonctionnement de ses principaux organes corporatifs (Assemblée générale, Conseil d'administration, Comité de gestion)
Responsabilité 8 Administration du département juridique
• Diriger, au nom de la Direction générale, la politique de la Banque et les lignes directrices générales en matière de gestion des risques juridiques. Stratégies de conception et actions en œuvre
• Assurer la sécurité juridique de la Banque en collaboration avec des conseillers juridiques externes, notamment en supervisant toutes les procédures contestées et non confiées aux conseillers juridiques externes de la Banque
• Rédiger ou relire des contrats (prêts, garanties, etc.)
• Examinez les dossiers des demandes de prêt, garanties, partenariats, etc., dans le cadre de la préparation des documents contractuels, puis vérifiez-les avant de mettre en œuvre les contrats conclus
• Fournir des conseils juridiques à la Direction générale et aux différents départements sur diverses questions
• Examinez les dossiers de demande pour l'ouverture des comptes afin de recueillir les avis nécessaires
• Gérer les dossiers et les procédures de saisie, les affectations ;
• Gérer les dossiers de récupération et assurer le recouvrement des dettes commerciales de la Banque
• Veiller au respect des règles de déontologie et de conduite professionnelle du groupe ECOBANK
• Gérez les contrats d'assurance de la banque et mettez à jour la liste des bénéficiaires
PROFIL DE POSTE
Expérience et qualifications
• Au moins 5 ans d'expérience pratique en droit des affaires, droit bancaire ou dans un domaine juridique connexe, dans un poste similaire au sein d'un cabinet ou d'une société
• Connaissance des juridictions pertinentes et des procédures juridiques ou judiciaires
• Expérience en recherche juridique et bonne connaissance des sources (droit, réglementation, etc.)
• Licence, master ou master en droit
• Maîtrise des outils d'analyse et de gestion des ressources humaines et, en fait, des outils de gestion financière
• Maîtrise des outils informatiques (Microsoft Office, Spring, Excel)
Compétences, aptitudes et qualités personnelles
• Bonnes relations interpersonnelles
• Disponible et ferme
• Sachez prendre des décisions et assumez-en la responsabilité
• Bonne expression orale et excellentes compétences analytiques et rédactionnelles
• Bonne connaissance des outils informatiques
• Bonne connaissance des langues étrangères (français ou anglais)
• Discrétion et sentiment de confidentialité
• Capacités de leadership
• Esprit d'équipe, sens de l'organisation et respect des délais
• Écoute, sens de la décision,
• Loyauté, honnêteté intellectuelle et sens de la coopération,
• Diplomate
• Intelligence émotionnelle et pouvoir de persuasion
• Discrétion
