Job Description

VINCI Facilities assure tout ou partie des services liés aux bâtiments et à leurs occupants. Nous proposons des solutions sur mesure pour l’entretien, l’exploitation et l’optimisation d’établissements de sites tertiaires.

Dans le cadre d’une organisation décentralisée, VINCI Energies France Facilities IDF Tertiaire (CA : 350 M€, 2050 collaborateurs) est composée de 10 sociétés regroupant 28 entreprises.

Nous recrutons un·e Directeur·ice Facility Management (F/H) basé à Paris Saclay sur le site de notre client, 'Institut de R&D Servier Paris-Saclay'.

MISSIONS

Rattaché au chef d’entreprise, de l’une de nos 28 entreprise (VF LABO), Le Directeur Facility Management garantit la disponibilité, la conformité et la performance technique des infrastructures du site de recherche pharmaceutique.
Il assure la maintenance, la sécurité et la qualité environnementale des laboratoires, bureaux et zones techniques.

Responsabilités principales :

1. Pilotage global des infrastructures R&D

• Élaborer et mettre en œuvre la stratégie FM
• Assurer la maintenance préventive et corrective des installations critiques : CVC, traitement d’air, Laboratoires L1/L2 …
• Garantir la disponibilité des équipements support à la recherche (eau purifiée, gaz spéciaux, vide, électricité sécurisée).
  
  

2. Conformité, qualité et sécurité

• Veiller au respect des normes qualité, sécurité et environnement
• Assurer la traçabilité et la documentation des interventions techniques conformément aux exigences réglementaires.
• Coordonner les plans de prévention, sécurité incendie et gestion des risques.

3. Management des équipes et prestataires

• Encadrer les équipes internes FM de 35 personnes et coordonner les partenaires externes (Maintenance, Hospitality, Propreté, etc…).
• Garantir la formation et la sensibilisation des collaborateurs aux règles QHSE.
• Piloter les contrats de service avec un haut niveau d’exigence et d’agilité.
  
  

4. Performance énergétique et innovation

• Développer des projets d’optimisation énergétique et environnementale (sobriété, récupération d’énergie, monitoring intelligent) au travers d’un CPE.
• Promouvoir l’utilisation d’outils digitaux (GMAO, BIM, IoT, supervision).

5. Support aux activités scientifiques

• Collaborer étroitement avec les responsables de recherche pour assurer un environnement technique optimal.
• Adapter les services FM aux besoins spécifiques du bâtiment
• Garantir la continuité opérationnelle 24/7 sur les zones critiques (animalerie).

6. Gestion de centre de profit

• Garantir la bonne gestion de l’exploitation et de sa rentabilité
• Participer à l’élaboration budgétaire
• Mettre en œuvre les bonnes pratiques de gestion.
• Être en force de proposition de vente

Formation

Bac +5 en ingénierie, maintenance et pilotage des prestation de service.
Une spécialisation en environnement pharmaceutique, biotechnologique ou scientifique est fortement appréciée.

Expérience

Minimum 10 ans dans le Facility Management
Solide expérience en management d’équipes pluridisciplinaires et de prestataires.

Compétences

• Aisance dans la relation client
• Solides bases en gestion budgétaire et contractuelle.
• Maîtrise des contraintes QHSE.
• Petite connaissance des systèmes techniques
  
  

Qualités personnelles

• Leadership serein et sens du terrain
• Rigueur et sens du détail
• Esprit d’équipe et communication fluide
• Goût pour l’innovation, la sécurité.

Travailler chez VINCI Facilities, filiale du groupe VINCI Energies, c'est intégrer une de nos 2000 entreprises à taille humaine, en bénéficiant du rayonnement d'un grand Groupe présent à l'international. 
Venez exprimer vos talents, nous saurons vous accompagner !