DIPN59 - CPN Dunkerque - Assistant administratif au secrétariat judiciaire du SLPJ

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

1- Enregistrement et suivi des procédures judiciaires

- Enregistrement des procédures judiciaires entrantes pour en faciliter le suivi

- Saisie de la Procédure dans le Suivi-Jud

- Vérification de l’exactitude des informations enregistrées pour assurer une traçabilité optimale.

2- Classement et organisation des dossiers

- Archivage rigoureux des procédures traités afin de garantir un suivi efficace

- Mise en place d’une organisation permettant un accès rapide aux documents

3- Contrôle qualité des procédures

- Vérification de la conformité des procédures avant la transmission

- Signalement des éventuelles anomalies et corrections nécessaires

4- Transmission des procédures judiciaires

- Envoi des procédures aux services concernés dans le respect des délais impartis

- Gestion des scellés en attente de sortie vers les services extérieurs

- Utilisation de la messagerie sécurisé PLINE pour garantir la confidentialité et la sécurité des transmissions

- Gestion du fichier FOVES

Votre environnement professionnel :

Activités du service
La mission du Secrétariat Judiciaire au Service Local de Police Judiciaire comprend :

- Gestion des portefeuilles judiciaires

- Gestion opérationnelle des personnels du service

- Gestion de la tenue du courrier et des statistiques, de l’enregistrement, de la conservation et de la transmission des procédures et des scellés

-Accompagnement des évolutions numériques, notamment la transition vers la procédure pénale numérique (PPN).

Composition et effectifs du service

Effectifs du SLPJ : 129 fonctionnaires

1 Commissaire de Police

1 Commandant Divisionnaire Fonctionnel

2 Capitaines de Police

Unités d’enquêtes : 49 CEA

Groupe d’appui Judiciaire : 57 CEA

Le secrétariat Judiciaire se compose de :

1 B/C Chef du Secrétariat Judiciaire

8 personnels administratifs dont 2 à temps partiel

2 CEA

La Division Locale de Police Scientifique se compose de :

1 TPPTS

6 TPTS

1 ASPTS

Liaisons hiérarchiques

La Commissaire de Police Cheffe du SLPJ et le Commandant Divisionnaire Fonctionnel Adjoint à la Cheffe du SLPJ

1 B/C Chef du Secrétariat Judiciaire

1 AAP1 Adjointe au Chef du Secrétariat Judiciaire

Liaisons fonctionnelles

Services de police, Tribunal Judiciaire, Gendarmerie

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

- Rigueur et sens de l’organisation

- Maîtrise des outils numériques spécifiques (Suivi-Jud, messagerie sécurisé PLINE, LRPPN)

- Capacité d’analyse et de contrôle qualité

- Discrétion et respect des procédures de confidentialité

- Aptitude à travailler eb autonomie et en collaboration avec les autres services

Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter

Service des Ressources Humaines 03-28-23-50-53/64

dipn59-dunkerque-rh@interieur.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/formulaire_Mobilit%C3%A9_VF_pdf_MODIFIABLE-1.pdf

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Avoir des compétences en informatique et bureautique : niveau maîtrise - requis

Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise - requis

Savoir-faire

Savoir s'organiser : niveau pratique - requis

Savoir travailler en équipe : niveau pratique - requis

Savoir-être :

Avoir le sens des relations humaines : niveau pratique - requis

Savoir communiquer : niveau pratique - requis

Savoir s'adapter : niveau pratique - requis

Vos perspectives :

Les compétences mises en œuvre sur le poste permettent une évolution de carrière

Durée attendue sur le poste : 2 ans

Localisation administrative et géographique / Affectation :

DIPN59/CPN Dunkerque/SLPJ/Secrétariat Judiciare

Hôtel de Police, 60 quai des hollandais 59385 DUNKERQUE

Emploi fonctionnel :

Code fiche de l’emploi type : ADM004A

Assistant d’administration Générale

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique 2° de l’article L332-2