DIPN29 - Assistant(e) de formation au sein du SDRF

Groupe RIFSEEP 2

Vos activités principales

- assurer le secrétariat du SDRF ;

- alimenter Dialogue Web Formation 2 et le livret individuel des agents ;

- créer des sessions avec et sans coût ;

- gérer l’applicatif « Mon Espace Formation » ;

- diffuser les appels à candidatures, recenser les candidats, envoyer les convocations ;

- répondre aux commandes (EMD, Directeur...) ;

- tenir à jour les statistiques des tirs et des formations dispensées par les FTSI ;

- alimenter les tableaux départementaux et zonaux de suivi des formations locales et e-formations ;

- gérer la documentation administrative et opérationnelle du service (physique que dématérialisée) ;

- participer à l’élaboration du Plan Départemental de Formation (PDF) en assurant la liaison avec les services et synthétiser leurs réponses ;

- répondre aux commandes de suivi de certaines actions de formation (exercices MO coordonnés, formation des élus…) ;

- répondre aux sollicitations des établissements scolaires et autres structures demandant des séances de prévention de la part des deux officiers de prévention ;

- mettre à jour des plannings et agendas ;

- suivre les demandes de stage auprès de la CPN (collège, lycée, université…) ;

- assurer l’accueil téléphonique, gestion de la messagerie fonctionnelle.

- organiser des sélections départementales de Policier Adjoint ;

- réaliser des conventions pour les lieux de formation ;

- enregistrer les actions de promotion des métiers dans le logiciel Pilotage événementiel ;

- participer aux forums de recrutement si volontariat (Correspondant Local au Recrutement).

Votre environnement professionnel :

Activités du service : le SDRF est chargé d’organiser les différentes sessions de stages et formations au niveau départemental.

Composition et effectifs du service : 10 agents ( 5 F.T.S.I. sur 2 sites / 2 Officiers de Prévention / 2 administratifs / 1 chef de service, formateur généraliste).

Liaisons hiérarchiques : le responsable du SDRF et son adjoint, le Directeur.

Liaisons fonctionnelles : les CPN et services du département, DZRFPN, Direction Zonale, DNSP, Préfecture, DRHFS - Autres SDRF de la Zone Ouest

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : polyvalence et réactivité indispensables, autonomie, initiative et souplesse.

Régime horaire hebdomadaire : 40h30 avec horaires variables (pointeuse).

Qui contacter ? le chef SDRF – 02 90 41 35 14 – dipn29-rf@interieur.gouv.fr

Connaissances techniques :

- avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau pratique ;

- connaitre l'environnement professionnel : niveau pratique.

Savoir faire :

- savoir travailler en équipe : niveau pratique ;

- savoir appliquer la réglementation : niveau pratique ;

- savoir s'organiser : niveau maîtrise.

Savoir-être :

- avoir le sens des relations humaines : niveau pratique ;

- savoir s'adapter : niveau pratique ;

- savoir accueillir : niveau pratique.

Vos perspectives : communes au corps des administratifs.

Durée attendue sur le poste : 3 ans.

Date de mise à jour de la fiche de poste : 20/05/2026.

Date limite de dépôt de candidature : 31/12/2026.

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

La double labellisation "Egalité professionnelle" et "Diversité" obtenue par le ministère de l'Intérieur depuis 2018 reconnaît l'engagement et les actions conduites au sein de ses services en faveur de l'égalité professionnelle, de la mixité et de la prévention des discriminations."

Article du titre III du livre III du Code général de la Fonction Publique (anciennement loi n° 84-16 du 11 janvier 1984) sur lequel s'appuie le recrutement sur contrat

- 2° de l'article L332-2 (anciennement 2° de l'article 4).