Il/la Digital Administration Service Specialist è responsabile della gestione dei processi e dei flussi informativi tra il Business, gli uffici contabili, il controllo di gestione e l'area legale.
1.01 Supporta i Manager di Dipartimento nella gestione dei servizi a supporto dei processi aziendali relativi ad amministrazione, reporting e budgeting all'interno della Divisione Digital.
1.02 Partecipa alla definizione delle policy e delle procedure amministrative interne, interfacciandosi con i referenti amministrativi, i contabili e i legali delle società del Gruppo, al fine di garantire l'uniformità dei processi.
1.03 Assicura l'omogeneità e la correttezza dei dati relativi ai processi amministrativi di sua competenza, interfacciandosi con i diversi gruppi di lavoro.
1.04 Supporta il management dell'area Digital di competenza nella gestione di attività o progetti straordinari, garantendone la correttezza amministrativa e documentale.
1.05 Analizza gli scostamenti economici tra quanto pianificato e quanto realizzato, identificandone i fattori determinanti e le cause, e fornendo la relativa reportistica ai dipartimenti competenti.
1.06 Gestisce l'archivio documentale della reportistica, garantendo che sia completo e facilmente consultabile.
- Diploma e/o Laurea ad indirizzo economico/giuridico
- esperienza maturata in ruoli amministrativi e/o para-legali
- conoscenza della lingua inglese (almeno B1)
- padronanza del pacchetto office
- capacità di lavorare in team e di interfacciarsi con stakeholder interni
- buona gestione del tempo e rispetto delle scadenze
An Italian House of Brands, Family Owned Since 1951.
Passion, commitment and tradition have created a unique fashion style: today 10 Main Brands and more than 60 different Collections find common ground in quality, style and respect for the distinctive feature that make Max Mara Fashion Group one of the most famous worldwide.
Max Mara Fashion Group, with 41 companies and over 5,500 employees, operates in 105 countries.
Our ecosystem is made of 44 Depts, including Fashion Design, Marketing, Operations, Retail, Stores, ICT, Architecture Design, Economics, BI, etc. in an Holistic approach to our Customers and leveraging all the new digital competences.
We are looking for travel companions. Travelers willing to explore new skills and abilities that have the shape of water and can adapt to different situations and find new paths not yet covered.
