Job Description

Descripción de la empresa

Louis Dreyfus Company es un comerciante y procesador líder de productos agrícolas. Nuestras actividades abarcan toda la cadena de valor, desde la granja hasta la mesa, en una amplia gama de líneas de negocios, aprovechamos nuestro alcance global y nuestra extensa red de activos para servir a nuestros clientes y consumidores en todo el mundo. Estructurada como una organización matricial de seis regiones geográficas y diez plataformas, Louis Dreyfus Company está activa en más de 100 países y emplea aproximadamente a 15.000 personas en todo el mundo.

Descripción del empleo

Mantener actualizado el sistema de inventarios XBS mediante el registro oportuno, correcto y trazable de los movimientos logísticos y productivos realizados dentro y fuera del almacén, asegurando que las transacciones registradas correspondan con la realidad física de la operación. Asimismo, brindar apoyo administrativo en la gestión de compras y pagos relacionados con la operación industrial mediante Fiori/SAP, garantizando el seguimiento de solicitudes, órdenes de compra, recepciones, facturas y documentos de respaldo, para contribuir a la continuidad operativa, la confiabilidad de la información y el cumplimiento de los controles internos de la compañía.

Principio fundamental del puesto: no se limita a digitar transacciones. Cada registro debe ejecutarse comprendiendo su origen, propósito, impacto operativo y relación con el movimiento físico, aplicando criterio analítico, lógica matemática y sentido de trazabilidad.

El puesto tiene impacto directo en la confiabilidad del inventario sistémico, la trazabilidad de los movimientos logísticos y productivos, y la continuidad de las operaciones de recepción, almacenamiento, producción y despacho. Asimismo, brinda soporte administrativo a los procesos de compras y pagos relacionados con la operación industrial.

Dimensión financiera:

Principales conceptos gestionados: rentas de bodegas y equipos, materiales de empaque, insumos operativos, suministros, servicios logísticos y otros requerimientos de la operación industrial.

Aunque el puesto no cuenta con autoridad para aprobar gastos, tiene impacto en el procesamiento oportuno de compras y pagos, la prevención de recargos o atrasos y la continuidad del suministro de materiales y servicios críticos.

Staff:

• Personal con reporte directo: 0.

El puesto no tiene personal a cargo; sin embargo, mantiene coordinación permanente con el personal de Almacén, Producción, Calidad, Logística, Control Industrial, Compras, Finanzas, y proveedores relacionados con la operación.

1. Registro y actualización de movimientos en XBS

• Registrar oportunamente en XBS los recibos de materia prima ingresados al almacén.
• Ejecutar los movimientos de ubicación y reubicación de inventario dentro del almacén.
• Registrar las entradas y salidas asociadas a las órdenes de producción.
• Crear y procesar las mezclas de lotes en el sistema, verificando la disponibilidad, identificación y correspondencia de los productos involucrados.
• Registrar transferencias, consumos, devoluciones, ajustes y demás movimientos autorizados relacionados con el inventario.
• Asegurar que las transacciones se ejecuten en la secuencia correcta y de acuerdo con el flujo físico y documental de la operación.
• Mantener actualizado el sistema durante la jornada para evitar acumulación de pendientes o diferencias entre el inventario físico y el inventario sistémico.

1. Control de inventarios y conciliaciones

• Realizar conciliaciones periódicas entre el inventario físico, la documentación operativa y los registros de XBS.
• Descargar, organizar y analizar en Excel los reportes de inventario generados por el sistema.
• Comparar existencias, identificar diferencias, validar movimientos y preparar conciliaciones de inventario.
• Dar seguimiento a transacciones pendientes, incompletas, duplicadas o registradas incorrectamente.
• Investigar diferencias entre el inventario físico y el sistema mediante la revisión de la trazabilidad de los movimientos relacionados.
• Preparar información confiable y oportuna para inventarios físicos, cierres operativos, auditorías y revisiones internas.
• Mantener ordenados y disponibles los documentos que respaldan las transacciones realizadas.

1. Trazabilidad y análisis de transacciones

• Verificar que cada movimiento conserve la trazabilidad del lote, batch, ubicación, peso, calidad, origen y destino, según corresponda.
• Analizar la coherencia de las transacciones antes de ejecutarlas, considerando el flujo físico, productivo y logístico.
• Validar que las cantidades de entrada, consumo, producción, mezcla, transferencia o despacho mantengan una relación matemática y operativa razonable.
• Identificar movimientos que puedan generar inventarios negativos, duplicidad de existencias, pérdida de trazabilidad o diferencias entre ubicaciones.
• Detectar errores o desviaciones originados en la operación física que puedan afectar los registros del sistema.
• Evitar la ejecución automática de transacciones cuando la información no sea suficiente, coherente o trazable.
• Escalar oportunamente al Supervisor de Almacén cualquier inconsistencia que requiera investigación, autorización o corrección.
• Atención y soporte a la operación
• Atender con sentido de urgencia las transacciones requeridas para la continuidad de las operaciones de recepción, producción, almacenamiento y despacho.
• Coordinar con Almacén, Producción, Calidad, Logística, Control Industrial y otras áreas la validación de la información necesaria.
• Informar oportunamente las transacciones pendientes, inconsistencias o restricciones sistémicas que puedan afectar la operación.
• Proporcionar información de inventario de forma rápida, precisa y sustentada en los reportes disponibles.
• Mantener comunicación clara con el personal operativo para verificar movimientos físicos antes de procesar transacciones críticas.
• Dar seguimiento a los movimientos hasta confirmar su cierre correcto en XBS.
• Mejora continua y control de la información
• Proponer mejoras en los controles, reportes y métodos de conciliación del inventario.
• Participar en la elaboración y actualización de procedimientos e instructivos relacionados con XBS.
• Identificar errores recurrentes, transacciones repetitivas o actividades que puedan estandarizarse o automatizarse.
• Apoyar la implementación de controles preventivos para reducir errores de registro y diferencias de inventario.
• Cumplir los procedimientos de control interno, trazabilidad, seguridad de la información y manejo de inventarios.
• Mantener confidencialidad y responsabilidad en el uso de accesos, usuarios y datos de los sistemas.

Requisitos

Formación Académica

• Estudiante universitario o profesional de Ingeniería Industrial, Administración de Empresas, Logística, Contaduría, Informática Administrativa o carreras afines.
• Deseable formación complementaria en gestión de inventarios, logística, análisis de datos, SAP o sistemas de información.

Información adicional

Que ofrecemos

Un entorno multicultural, dinámico y desafiante, que ampliará y desarrollará sus capacidades y canalizará sus habilidades y experiencia con excelentes oportunidades de desarrollo profesional, en una de las companías mas sólidas a nivel global.

Estos son algunos de nuestros beneficios:

-Salario y Beneficios Competitivos.

-Ambiente Laboral Flexible.

-Accesos a Capacitaciones y Desarrollo.

-Programa de Salud y Bienestar.

-Licencia por Maternidad y Paternidad Extendida.

Diversidad & Inclusión

LDC se rige por un conjunto de valores compartidos, elevadas normas éticas, y la diversidad y la inclusión forman parte de nuestro ADN. LDC es una empresa que ofrece igualdad de oportunidades y se compromete a proporcionar un entorno de trabajo que adopte y valore la diversidad, la equidad y la inclusión.

LDC fomenta la diversidad, apoya a las comunidades locales y las iniciativas medioambientales. Animamos a personas de todos los orígenes a presentar su candidatura.

Sustentabilidad

El valor sustentable está en el centro de nuestro propósito como empresa.

Nos apasiona crear un valor justo y sustentable, tanto para nuestra empresa como para las demás partes interesadas de la cadena de valor: nuestra gente, nuestros socios comerciales, las comunidades con las que nos relacionamos y el medioambiente que nos rodea.