Job Description

At Iron Mountain we know that work, when done well, makes a positive impact for our customers, our employees, and our planet. That’s why we need smart, committed people to join us. Whether you’re looking to start your career or make a change, talk to us and see how you can elevate the power of your work at Iron Mountain.

We provide expert, sustainable solutions in records and information management, digital transformation services, data centers, asset lifecycle management, and fine art storage, handling, and logistics. We proudly partner every day with our 225,000 customers around the world to preserve their invaluable artifacts, extract more from their inventory, and protect their data privacy in innovative and socially responsible ways.

Are you curious about being part of our growth stor​y while evolving your skills in a culture that will welcome your unique contributions? If so, let's start the conversation.

Resumen del puesto (Job Summary)

En Iron Mountain, empresa multinacional especializada en gestión y administración de información, buscamos talento para nuestra posición de Digitador Operativo – Gestión Documental en Santa Marta.

Serás responsable de apoyar las actividades de recepción, registro, clasificación, organización y control de documentación y correspondencia, contribuyendo al adecuado manejo de la información y al cumplimiento de los procedimientos establecidos para el proyecto

Buscamos personas responsables, organizadas, con atención al detalle y experiencia comprobable en actividades administrativas, tecnológicas, de sistemas de información, industriales, archivísticas o de gestión documental.

Lo que harás (What You'll Do – Responsabilidades)

• Apoyar la recepción, registro y control de documentación y correspondencia.
• Participar en actividades de clasificación, organización y tratamiento documental.
• Apoyar el direccionamiento y seguimiento de correspondencia y expedientes.
• Utilizar los sistemas y herramientas establecidos para la gestión documental.
• Mantener organizada la documentación conforme a los procedimientos del proyecto.
• Cumplir los controles operativos y estándares de calidad establecidos para el servicio.

Lo que necesitas (What You'll Bring – Requisitos)

Formación académica obligatoria:

• Título técnico en áreas administrativas, tecnológicas, sistemas de información, industriales, archivística o gestión documental.
• También pueden participar estudiantes que acrediten mínimo quinto semestre de los programas admitidos en la Ficha Técnica No. 3 del proyecto.

Experiencia laboral obligatoria:

• Mínimo 12 meses de experiencia comprobable en actividades administrativas, tecnológicas, de sistemas de información, industriales, archivísticas, gestión documental o funciones afines admitidas por el proyecto.
• Contar con certificados laborales que acrediten los periodos trabajados y las funciones desempeñadas.
• Contar con soportes académicos correspondientes.

Conocimientos y habilidades deseables:

• Recepción y registro de correspondencia.
• Clasificación y digitalización de documentos.
• Manejo de herramientas ofimáticas.
• Organización de expedientes.
• Atención al detalle y organización de información.
• Conocimiento de procedimientos de archivo.
• Capacidad de adaptación y trabajo en equipo.

Importante: No es indispensable haber ocupado anteriormente el cargo de digitador ni haber trabajado en entidades públicas. Se considerará experiencia relacionada que cumpla con los requisitos contractuales del proyecto.

Beneficios (What We Offer)

Salario mensual: $1.900.000 COP.

Prestaciones y beneficios:

• EPS.
• Fondo de pensiones y cesantías.
• Caja de compensación.
• ARL.
• Auxilio de transporte conforme a la legislación aplicable.
• Acceso a capacitaciones internas.
• Programa de apoyo emocional para el empleado y su núcleo familiar.
• Contrato a término fijo por 2 meses, con posibilidad de prórroga.
• Lugar de trabajo: Carrera 13 No. 22-48, Santa Marta, Magdalena.

¿Cómo postularte?

Postúlate a través de Indeed, Computrabajo o nuestra bolsa de empleo en Workday.

Si cumples con los requisitos, nuestro equipo de Talent Acquisition se pondrá en contacto contigo para continuar con el proceso de selección.

Igualdad de oportunidades e inclusión laboral (EEO)

En Iron Mountain estamos comprometidos con la igualdad de oportunidades, la diversidad y la inclusión laboral.

Nuestros procesos de selección se realizan con base en las competencias, conocimientos, experiencia y requisitos objetivos de cada posición, sin discriminación por origen étnico o nacional, género, edad, discapacidad, religión, orientación sexual, identidad de género, condición social o cualquier otra característica protegida por la legislación vigente.

Category: Operations Group