Job Description

At Iron Mountain we know that work, when done well, makes a positive impact for our customers, our employees, and our planet. That’s why we need smart, committed people to join us. Whether you’re looking to start your career or make a change, talk to us and see how you can elevate the power of your work at Iron Mountain.

We provide expert, sustainable solutions in records and information management, digital transformation services, data centers, asset lifecycle management, and fine art storage, handling, and logistics. We proudly partner every day with our 225,000 customers around the world to preserve their invaluable artifacts, extract more from their inventory, and protect their data privacy in innovative and socially responsible ways.

Are you curious about being part of our growth stor​y while evolving your skills in a culture that will welcome your unique contributions? If so, let's start the conversation.

Resumen del puesto (Job Summary)

En Iron Mountain buscamos Digitadores Operativos – Gestión Documental para apoyar un importante proyecto de administración documental y gestión de correspondencia en Bucaramanga.

La posición está orientada a personas con formación técnica o estudios universitarios elegibles y experiencia en actividades administrativas, manejo de información, archivo o procesos relacionados.

Serás responsable de apoyar la recepción, registro, clasificación y organización de documentos, asegurando el cumplimiento de los procedimientos establecidos para el proyecto.

Lo que harás (What You'll Do – Responsabilidades)

• Apoyar la recepción, registro y control de documentación y correspondencia.
• Clasificar, organizar y dar tratamiento a documentos físicos y registros de información.
• Apoyar el direccionamiento y seguimiento de correspondencia y expedientes.
• Utilizar las herramientas y sistemas establecidos para la gestión documental.
• Mantener la información organizada y actualizada conforme a los procedimientos del proyecto.
• Cumplir los controles operativos y estándares de calidad establecidos para el servicio.

Lo que necesitas (What You'll Bring – Requisitos)

Formación académica obligatoria:

Cumplir con alguna de las siguientes alternativas:

• Título técnico en áreas administrativas, tecnológicas, sistemas de información, industriales, archivística o gestión documental.
• Ser estudiante de mínimo quinto semestre de alguno de los programas contemplados en la Ficha Técnica No. 3 del proyecto.

Experiencia laboral obligatoria:

• Mínimo **12 meses de experiencia laboral acreditable** en actividades administrativas, tecnológicas, sistemas de información, industriales, archivística, gestión documental o funciones afines.
• Contar con certificados laborales que permitan verificar el tiempo de experiencia y las funciones desempeñadas.
• Contar con los soportes académicos correspondientes.
• Disponibilidad para trabajar presencialmente en Bucaramanga.

Conocimientos y habilidades deseables, no indispensables:

• Experiencia en recepción y registro de correspondencia.
• Conocimientos de digitalización y clasificación documental.
• Manejo de herramientas ofimáticas.
• Experiencia en organización de expedientes.
• Conocimiento de procedimientos de archivo.
• Atención al detalle y organización de información.

Beneficios (What We Offer)

• Salario mensual: $1.900.000 COP.
• Auxilio de transporte.
• EPS.
• Fondo de pensiones y cesantías.
• Caja de compensación.
• ARL.
• Acceso a capacitaciones internas.
• Programa de apoyo emocional para el empleado y su núcleo familiar.
• Contrato a término fijo por 2 meses, con posibilidad de prórroga.
• Oportunidad de participar en un proyecto de gestión documental de alcance nacional.

Lugar de trabajo: Carrera 19 #24-61, Barrio Alarcón, Bucaramanga.

¿Cómo postularte?

Postúlate a través de Workday o de la bolsa de empleo donde encontraste esta vacante.

Si cumples con los requisitos de formación y experiencia, nuestro equipo de Talent Acquisition te contactará para continuar con el proceso de selección.

En Iron Mountain promovemos la igualdad de oportunidades, la diversidad y la inclusión laboral.

Nuestros procesos de reclutamiento y selección se basan en las competencias, conocimientos, experiencia y requisitos objetivos de cada posición, sin discriminación por origen étnico, nacionalidad, sexo, género, edad, discapacidad, religión, orientación sexual, identidad de género, condición social o cualquier otra característica protegida por la legislación vigente.

Category: Operations Group