GROUPE RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

La titulaire de ce poste assure le suivi des personnels administratifs (catégories A, B, C), des personnels techniques et SIC, des contractuels et des personnels scientifiques.

Assurer le recrutement des BPATS et des contractuels
→ recenser l’expression des besoins,
→ gérer et suivre les mobilités : récupérer les fiches de postes auprès des services ; création des DAR, transmission des candidatures aux services, établir le tableau de classement des candidats via MOB-MI, sauvegarde de l’accord tripartite et des documents actant la mobilité.

Préparer l’arrivée des BPATS et contractuels :
→ enquête et criblage
→ demander les pièces justificatives et création du dossier dématérialisé,
→ gérer les dossiers de prise en charge des personnels lors de leur prise de fonctions,
→ demander les accès (badges d’accès bâtimentaires des BPATS et contractuels)
→ demande de mise en paie de l’agent,
→ rédaction du procès verbal d’installation en attendant la rédaction de l’arrêté et/ou contrat

Suivi de la carrière :
→ Accueillir les BPATS et contractuels nouvellement affectés,
→ Accompagner les BAPTS ou contractuels (traitement des demandes d’attestations diverses),
→ Assurer le suivi des contrats des contractuels (être attentif à la période d’essai ; prolongation du contrat…),
→ Gérer les entretiens professionnels (saisine dans D2) conjointement avec ses collègues du bureau du personnel,
→ gérer la campagne des avancements par grade/corps (en lien avec la responsable),
→ Faire remonter les problématiques de rémunération (en lien avec la responsable)

→ gérer les demandes de changements de situation familiale, d’adresse..

Le titulaire de ce poste travaille en binôme avec la gestionnaire chargée de la gestion et le suivi des contrats courts et assure son intérim lorsqu’il est absent. Il peut être amené à occuper des missions polyvalentes relatives à la gestion des ressources humaines en général. Il est un appui à tous les membres de l’équipe du bureau du personnel. Il conseille et informe les personnels du cabinet et des services rattachés au DGPN.

Votre environnement professionnel

Activités du service :

Le bureau du personnel est chargé de la gestion administrative de l’ensemble des personnels affectés au cabinet du DGPN et des services rattachés au DGPN (SICOP, État-major, médiateur interne de la police nationale, commandement des outre-mer, commandements des réserves de la police nationale, projet frontière intelligente, CSATE et pôle police du cabinet ministre).

Composition et effectifs du service : Le bureau du personnel est composé d’une attachée d’administration de l’État, de trois secrétaires administratifs, de deux adjoint administratifs.

Liaisons hiérarchiques :

La cheffe de cabinet et son adjointe

La cheffe du bureau du personnel

Liaisons fonctionnelles : Partenaires directs : Cabinet DGPN, services rattachés au DGPN, DRHFS, tout agent du ministère de l’Intérieur

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Horaires variables

Régime hebdomadaire de 40h30, générant 29 ARTT

Habilitation AEL

Cette fiche de poste a vocation est susceptible d’évoluer.

Le télétravail est possible, sous réserve des nécessités de service et après une période d’appropriation du poste permettant d’atteindre une autonomie suffisante.

Qui contacter ?

Responsable du bureau du personnel : 01 49 27 40 16

Cheffe de cabinet du DGPN : 01 49 27 30 04

Adjointe à la cheffe de cabinet du DGPN : 01 49 27 49 01

Mail : cabdgpn-bureaudupersonnel@interieur.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Date limite de candidature : 31/12/2026

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques

- Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise - requis

- Avoir des compétences en informatique/bureautique : niveau maîtrise - requis

Savoir-faire

- savoir appliquer la réglementation : niveau maîtrise - à acquérir

- savoir s'organiser : niveau maîtrise - requis

- savoir travailler en équipe : niveau maîtrise - requis

Savoir être

- avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise - requis

- savoir communiquer : niveau maîtrise - requis

- s'avoir s'adapter : niveau maîtrise - requis

- savoir accueillir : niveau maîtrise requis

Autres : Discrétion / disponibilité / capacité d'écoute

Vos perspectives :

Les compétences mises en œuvre sur le poste permettent une bonne connaissance des sujets RH et de l’organisation du cabinet du directeur général de la police nationale et des services rattachés. Ce poste permettra à son titulaire d’acquérir des compétences variées et donc d’évoluer vers d’autres emplois au sein du ministère de l’Intérieur. L’expérience et les compétences acquises permettent de faciliter la préparation aux examens professionnels et concours internes et l’accession à un poste à responsabilités plus importantes.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Localisation administrative : Place BEAUVAU / CABINET DGPN – 11, rue des Saussaies – 75008 PARIS

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) : Gestionnaire des ressources humaines

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : FP2GRH06

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : GRH007A

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), cocher le ou les article(s) sur le(s)quel(s) s’appuie le recrutement sur contrat :

2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)