Job Description

Informations générales

Référence

BA075ACC-125999

Date limite de candidature

31/12/2026

Description du poste

Versant

Fonction publique d'Etat

Catégorie

Catégorie C (employé)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction

Type de poste

Administratif

Statut du poste

Susceptible d'être vacant

Intitulé du poste

DGOM - Secrétaire-assistant(e) de direction auprès du SDEPDE au ministère des outre-mer

Description du poste

GROUPE RIFSEEP : 1

Vos activités principales :

• Assister le sous-directeur, son adjointe et les chefs de bureaux, dans l’organisation quotidienne de leur travail,
• Contribuer à la tenue et la fiabilité de l’agenda du sous-directeur et suivre les agendas de ses collaborateurs proches,
• Assurer l’accueil physique et téléphonique ainsi que le filtrage des interlocuteurs,
• Anticiper et prendre des initiatives pour résoudre les difficultés liées notamment à la planification, l’organisation des réunions ou du calendrier,
• Assurer le suivi de réunions,
• Mettre en forme des courriers et constituer des dossiers administratifs (synthèse de documents),
• Assurer la frappe de courriers, de notes ou de diaporamas (Powerpoint) ainsi que la mise en forme,
• Assurer le suivi des parapheurs électroniques sous Maarch,
• Traiter des dossiers ponctuels et assurer le suivi d’affaires réservées,
• Tenue de tableaux de bord (planning congés, réunions, agendas),
• Apporter un appui administratif et logistique à l’ensemble des activités de la sous-direction (organisation de séminaires, comité de pilotage, réunions interministérielles…),
• Assurer le suivi budgétaire des études du bureau de l’évaluation et de la prospective,
• Contribuer au fonctionnement des secrétariats de la DGOM en cas d’absence des autres secrétaires.

Votre environnement professionnel :

Activités du service

La sous-direction de l’évaluation, de la prospective et de la dépense de l’Etat (SDEPDE) pilote et exécute le budget de la mission outre-mer (environ 3,2Mds€) et assure l’information des autorités et des élus sur les crédits alloués à cette mission. Elle est en charge du contrôle interne financier.

En sus, elle conduit l’évaluation des politiques engagées par l’Etat outre-mer en lien avec l’ensemble des acteurs mobilisés dans la mise en œuvre de ces politiques.

Enfin, elle participe à l’élaboration et à la synthèse des statistiques nationales relatives à l’outre-mer, au développement des systèmes d’information nécessaires au fonctionnement des services de la DGOM et assure la veille documentaire pour l’ensemble de la direction générale des outre-mer.

Effectif du service

Les effectifs de la sous-direction sont d’une trentaine d'agents de cat. A+, A, B et C

La SDEPDE comprend 3 bureaux:

le bureau de la statistique et du système d’information outre-mer

le bureau de l’évaluation des politiques publiques et de la prospective

le bureau des finances et de la performance outre-mer

Liaisons hiérarchiques

Le sous-directeur de l’évaluation de la prospective et de la dépense de l’Etat

L’adjointe du sous-directeur

Liaisons fonctionnelles

Au sein de la direction générale :

. les sous-directeurs et chefs de bureaux

. le chef du bureau des ressources et de la coordination

Au sein du ministère :

· les services centraux et territoriaux

En interministériel :

.L’ensemble des bureaux de l’administration centrale et services déconcentrés

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Vous exercez vos missions sur la base de l’horaire habituel des personnels de l’administration centrale.

Le poste d’assistante de direction nécessite de pouvoir faire face à certaines urgences ponctuellement.

NBI de 10 points

Durée attendue sur le poste : 3 ans et plus

Vos perspectives :

Les nombreux contacts sur l’ensemble du domaine de compétence du service des politiques publiques peuvent vous permettre d’évoluer vers d’autres postes d’assistant(e)s au sein de la direction ou du ministère mais aussi de vous diriger vers un autre domaine fonctionnel.

Descriptif du profil recherché

Temps plein

Oui

Critères candidat

Niveau d'expérience min.

Confirmé

Compétences attendues

Connaissances techniques

• Avoir des compétences informatiques – bureautiques : niveau maîtrise requis
• Connaitre l’environnement professionnel- niveau pratique requis
• Avoir des compétences budgétaires et comptables - niveau pratique à acquérir

Savoir-faire

• Savoir travailler en équipe - Niveau maîtrise requis
• Avoir l'esprit de synthèse - niveau pratique requis
• Savoir s’organiser- niveau expert requis

Savoir être

• Savoir s'adapter - niveau expert requis
• savoir communiquer - niveau maîtrise requis
• avoir le sens des relations humaines - niveau maîtrise requis

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Qui contacter ?

M. Etienne GUILLET : Sous-directeur de l’évaluation, de la prospective et de la dépense de l’Etat -courriel : etienne.guillet@outre-mer.gouv.fr - Tél. : 01.53.69.20.51

Mme Odile MAURICE, adjointe au sous-directeur, odile.maurice@outre-mer.gouv.fr

et brc-mobilite@outre-mer.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Localisation administrative :

Direction générale des outre-mer (DGOM) – Ministère des outre-mer - 27 rue Oudinot 75007 PARIS

Adresse : 27 rue Oudinot / 57 boulevard des Invalides – Paris 7éme

Métro : St François-Xavier ou Duroc – Autobus : Oudinot 82, 87, 92, hôpital Necker 28, 39, 70

Domaine MI : Affaires générales

ADM005A - Assistant de direction

Fondement juridique du recrutement

2° de l'article L 332-2 du code général de la fonction publique

Télétravail possible

Oui

Management

Non

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Ile-de-France, Paris (75)

Lieu d'affectation

27 rue Oudinot - 75007 PARIS

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

27 rue Oudinot - 75007 Paris

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

01/01/2027