Groupe RIFSEEP : 2

Votre environnement professionnel :

Au sein de la direction générale des étrangers en France (DGEF), la direction de l’immigration (DIMM) est composée de trois sous-directions : la sous-direction des visas, la sous-direction du séjour et du travail et la sous-direction de la lutte contre l’immigration irrégulière.

Le bureau du pilotage et du processus est rattaché à la sous-direction du séjour et du travail. Il est principalement chargé de l’accompagnement opérationnel, réglementaire ainsi qu’à la performance des préfectures en matière de séjour des étrangers et exerce un rôle d’appui à la transition numérique de ces services.

La section des archives, rattachée à ce bureau, est en charge du fichier central des étrangers, l’équivalent de 3,7 millions de dossiers.

Composition et effectifs du service :

Le bureau du pilotage et des processus est composé au total de 12 agents.

Au sein de ce bureau, la section des archives compte 5 agents (cheffe de section inclus) répartis sur deux sites : Lumière (12ème arrondissement) et Le Chesnay (78).

Liaisons hiérarchiques :

La cheffe de section

La cheffe de bureau et son adjoint

Liaisons fonctionnelles :

La Mission des Archives de France, les services du ministère de l’Intérieur et les Archives nationales.

Les avantages à rejoindre la DGEF :

Vous disposez de 27 jours de congés annuels, de 15 jours de RTT ainsi qu’un système de récupération des heures excédentaires (rythme hebdomadaire de 38h).

Des formations vous permettent de perfectionner vos compétences et de progresser dans votre carrière au sein de la fonction publique éventuellement par la préparation de concours.

Pour vous accompagner, la DGEF dispose d’un chargé de mission qualité de vie au travail.

Un service de restauration est disponible au sein de nos locaux.

Qui contacter ?

Estelle HAUTEMANIERE, cheffe de la section archives, estelle.hautemaniere@interieur.gouv.fr ou 01 39 66 24 73

Ou Anne-Laure Karam, cheffe du bureau du pilotage et des processus,

anne-laure.karam@interieur.gouv.fr

ATTENTION : il convient de saisir votre candidature dans MOB-MI ou Choisir le service public en joignant le formulaire idoine et le CV. Aucune candidature sur un poste non saisie dans MOB-MI ou Choisir le service public ne sera prise en compte.

Pour déposer une candidature : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Vos activités principales :

Les activités principales appelées à être exercées sont les suivantes :

- Mise en œuvre de la réglementation relative à l’archivage des dossiers administratifs,

- Traitement du fonds d’archives : tri, classement, indexation (plusieurs applicatifs sont utilisés ainsi que les logiciels bureautiques (Excel)), analyse des dossiers (durée d’utilité administrative, sort final), établissement des bordereaux de versement ou d’élimination,

- Participation à la mise à disposition des informations et documents auprès des services du ministère,

- Contribution à la valorisation historique du fonds d’archives,

Le cas échéant, toute autre mission relevant des attributions de la section.

L’intéressé(e) est également appelé(e) à venir en appui de la cheffe de section dans la validation des propositions de tri formulées par les agents de la section et a apporté son concours en tant que de besoin au pilotage des opérations d’apurement des dossiers (comptage régulier des stocks, suivi des indicateurs etc.).

Profil recherché :

Rigueur, notamment dans les recherches et le classement, qualités indispensables et nécessaires pour la cohésion et la continuité du service,

Méthode, autonomie, sens de l’organisation et du travail en équipe,

Aptitude à la polyvalence attendue,

Maîtrise des outils bureautiques.

Une expérience en matière d’archivage serait appréciée.

Le poste est à pourvoir sur le site de la commune du Chesnay : 168 rue de Versailles – 78150 LE CHESNAY- ROCQUENCOURT.

Durée attendue sur le poste 3 ans

Localisation administrative et géographique / Affectation :
18/20 rue des Pyrénées, 75020 Paris
Métro 1 Porte de Vincennes ou métro 9 Maraîchers – RER A Nation

Le poste est à pourvoir sur le site de la commune du Chesnay : 168 rue de Versailles – 78150 LE CHESNAY- ROCQUENCOURT.

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication)
https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : MAGASINIERE / MAGASINIER D’ARCHIVES OU DE BIBLIOTHEQUE - FPDOC012

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : Gestionnaire courrier - ADM003A

CODE UA : SCIM0000 DGEF
CODE UO : SCIM1200 DIMM/SDST

Poste ouvert aux candidats en situation de handicap
Aménagement de poste possible le cas échéant
Bâtiment récent (2015) accessible aux personnes à mobilité réduite (ascenseur) Correspondant handicap sur site

2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)