Le Service à compétence nationale (SCN) Trésorerie Générale des Douanes constitue l’unique poste comptable principal de la DGDDI, par ailleurs l’un des rares postes comptables principaux hors DGFiP.

Placé sous l’autorité de la Trésorière Générale des Douanes, le SCN est constitué de trois pôles :
- l’Agence comptable par adjonction de service, la TGD est également l’Agent comptable de cet établissement public rattaché à la Douane.

- le Pôle Comptable qui traite les attributions propres à une TrésorerieGénérale (assignation), des fonctions de contrôle et de qualité comptable, et des missions de portée nationale (carnets ATA, fournisseurs de tabacs).La TGD centralise à ce titre les écritures comptables des 3 postes comptables secondaires qui lui sont rattachés (RI Île-de-France, RR DNRED, RR Ile-de-France).

- le Pôle Centre de Gestion Financière (CGF) à compter du 1er avril 2024. Ce (CGF) bi-site,fusionne les compétences du Centre de Services Partagés (CSP) situé à Villeurbanne et du Service Facturier (SFACT) situé à Paris de la DGDDI.
La TGD est le comptable assignataire unique, via le CGF Douane, de l’ensemble des dépenses de la DGDDI, hors titre II (paie), pour un montant annuel de l’ordre de 400M€ (ainsi que l’intégralité des dépenses et recettes de l’EPA ‘La Masse des Douanes »).

La chaîne de la dépense DGDDI, composée uniquement de services de douanes depuis l’expression du besoin jusqu’à la mise en paiement, est intégrée. Dans la continuité des missions du CGF.

Le Secrétariat Général, sous l’autorité d’un Secrétaire Général de la TGD-AC, a pour missions :

1) d’apporter un soutien à l’activité des trois pôles de la TGD-AC: distribution,et gestion du courrier physique comme dématérialisé (enregistrement, cotation du courier etc.) de chacun des trois pôles de la TGD-AC ; accueil téléphonique ; commande, gestion et distribution des fournitures nécessaires à l’activité des agents de la TGD-AC ; réservation des salles de réunion ; émission d’ordres de mission et d’état de frais dans CHORUS-DT de l’encadrement de la TGD ;

2) d’assister le commandement dans les procédures RH :

- accueil et le suivi administratif des agents de la TGD-AC en lien avec la direction interrégionale d’Ile-de-France (détachement, intégration des personnels, promotions, évaluations annuelles etc.;

- centraliser et répondre aux demandes de la direction interrégionale d’Ile-de-France ou de la DI AURA s’agissant par exemple de la mise à jour des organigrammes de la TGD-AC ;

- suivi des convocations aux formations professionnelles et de l’offre de formation destinée aux agents;

- suivi DUERP/PAP en lien avec le secrétariat général de la DG

3) le SG est en lien avec le gestionnaire de site du Vitalys pour ce qui concerne les locaux des agents de la TGD-AC situés au Vitalys ainsi qu’avec les correspondants informatiques (TSI) du Vitalys ;

4) de procéder sur demande des cadres supérieurs notamment de la TGD et de son adjointe à la diffusion de consignes de service à destination de tous les agents de la TGD-AC et notamment des deux pôles du CGF au Vitalys et à Villeurbanne

Pics saisonniers

Possibilité de réaliser une partie des activités en télétravail, en conformité avec l'accord directionnel DGDDI du 16/11/23

Savoirs :

-Outil bureautique de traitement de texte (Word ou autre): niveau pratique, requis immédiatement

-Outil bureautique de tableur (Excel ou autre):niveau pratique, souhaitable

-Techniques d’accueil (RIME):niveau pratique, souhaitable

-Environnement administratif, institutionnel et politique (RIME: niveau pratique, à acquérir

Savoir-faire :

- Travailler en équipe (RIME): niveau maitrise, requis immédiatement

- Organiser une activité (RIME): niveau pratique, souhaitable

- Rédiger (RIME):niveau pratique, à acquérir

Savoir-être :

- Rigueur (RIME)

- Capacité d'adaptation (RIME)

- Autonomie (RIME)

- Réactivité (RIME)

- Organisation (RIME)

Informations complémentaires :

Personnes à contacter :

Nadine MORELLE, Trésorière Générale des Douanes - nadine.morelle@douane.finances.gouv.fr

Hélène FERRAN, adjointe TGD helene.ferran@douane.finances.gouv.fr

L. 332-2 du Code général de la fonction publique