Au sein des ministères économiques et financiers, la direction générale des douanes et droits indirects (DGDDI) est une administration à réseau, présente sur le territoire métropolitain, en outre-mer et à l’international. Elle compte près de 17 000 agents, qui exercent des missions variées dans le domaine du commerce international, de la lutte contre la fraude, ou encore des fonctions dites « supports ».

La sous-direction des finances et des achats se compose de 3 bureaux et totalise près de 90 agents répartis au sein :

• du bureau FIN1 «Finances et immobilier », 33 agents ;
• du bureau FIN2 «Achats», 33 agents ;
• du bureau FIN3 « Comptabilité et recouvrement », 21 agents.

Le bureau FIN1 « Finances et immobilier » est principalement chargé de la préparation et du suivi de l’exécution du budget de la douane, de la conduite du dialogue de gestion avec les responsables de BOP et d’UO, de la programmation budgétaire et immobilière, des prestations financières, de l’exécution des dépenses du BOP central et de la maîtrise des risques financiers.

Il se compose, en plus du chef de bureau et d’une assistante :

• d'une section « budget et qualité comptable» (10 agents);
• d'une section « prestations financières » (15 agents);
• d'une section « immobilier » (7 agents).

Le poste est à pourvoir à la tête de la section « prestations financières » qui met en œuvre l’ordonnancement et la supervision des dépenses hors titre 2 du BOP central du programme support de la douane.

La section s’articule autour de deux pôles dont le titulaire s’assure du bon fonctionnement :

Pôle dépenses :
- dépenses aéromaritimes structurantes (titre 5) ;
- dépenses d’équipement des brigades des douanes ;
- dépenses informatiques ;
- dépenses d’administration générale (formation, frais de représentation, etc.) ;
- suivi des dépenses par carte d’achat ;
- secours financiers ;

Pôle Missions :
- gestion des missions et des frais de déplacement temporaire des agents relevant du périmètre de la direction générale (services centraux, ONAF, ...).
- travaux en lien avec le Centre de Services Mobilité et de délivrance de Renseignements tarifaires contraignants (CSMR) qui assure la gestion des frais de missions des agents placés au sein des directions locales.

La section accompagne l’activité des services de la direction générale :

- dans l’exécution des dépenses en qualité de service prescripteur ; la section assure un contrôle en régularité, propose des outils de suivi et un support pour faciliter la réalisation de projets parfois complexes, en lien notamment avec les services bénéficiaires des dépenses traitées ; le(la) chef(fe) de la section assure les missions de responsable du BOP central du programme 302 en matière d’exécution des dépenses ;
- en qualité de prestataire pour la mise en place des déplacements temporaires relevant des missions professionnelles des services centraux de la douane principalement ;

Le(la) chef(fe) de section assure l’animation de l’équipe (4 A, 6 B, 4 C).

A ce titre, il(elle) exerce la fonction d’encadrement hiérarchique et établit les objectifs professionnels des agents de la section, assure le suivi et la validation des congés et modalités de télétravail, la tenue des entretiens annuels d’évaluation professionnels et conduit les entretiens à l’occasion des recrutements sur les postes ouverts au sein de la section. Il(elle) peut être amené à revoir les périmètres d’attributions des agents de la section afin d’assurer le bon fonctionnement du service en fonction des évolutions des missions confiées à la section et des impératifs conjoncturels. Il(elle) est secondé dans l’ensemble de ses fonctions par une adjointe, cadre A expérimenté.

Le(la) titulaire du poste assure une mission de contrôle de régularité et veille à la qualité comptable des actes qui sont soumis à la validation dans l’outil Chorus Formulaires. A ce titre, il est attendu une maîtrise des règles de la dépense publique, qu’elles relèvent de la commande publique ou d’autres dispositifs (subventions, conventions, décisions de justice, etc.) ainsi qu’une connaissance des règles d’imputation budgétaro-comptables.

Il(elle) participe aux travaux qui impactent l’évolution de la chaîne de la dépense et de ses outils (exemples : déploiement du bon de commande direct dans Chorus formulaires, référencement systématique des fournisseurs pour l’utilisation des cartes d’achats de niveau 1bis, …). Une connaissance des méthodes de travail en mode projet est à ce titre une compétence souhaitable.

Interlocuteur(trice) privilégié(e) des services de la direction générale, le(la) chef(fe) de section participe à des groupes de travail pour mettre en œuvre financièrement les orientations stratégiques de la douane, par exemple en proposant des rédactions de conventions de financement, en participant à la relecture de pièces de marchés publics ou en répondant à des sollicitations ponctuelles de services qui ne sont pas nécessairement familiarisés avec les impératifs liés à la dépense publique. Il est par conséquent attendu des candidats une capacité à proposer des solutions réglementairement optimales et de savoir faire preuve de pédagogie face aux difficultés que peuvent rencontrer les services de la direction générale.

Sur le volet missions et déplacements professionnels, le pôle assure, sous l’autorité du/de la chef(fe) de section, un positionnement de référent réglementaire et d’animateur de réseau (appui du pôle Mobilités du CSMR et des services gestionnaires dans les directions conservant les attributions de gestion des déplacements professionnels de leurs agents).

• Pics saisonniers

• Possibilité de réaliser une partie des activités en télétravail (dans le respect de la convention cadre)
• restaurant administratif sur site ; coopérative ;
• offre de formation en interne sur l’ensemble des fonctions ;
• formations de perfectionnement métier possibles (Chorus formulaires, Chorus, Chorus DT, excel…)

Exemples de dossiers traités récemment / quelques dossiers à venir :
Dossiers traités ou en cours : appui juridique et technique à la mise en place du pôle mobilités du CSMR ;

Dossiers à venir : participation au déploiement du contrôle d’exécution du service et du contrôle interne financier

Savoirs :

• Gestion budgétaire et comptable
• Outil informatique spécifique au métier - CHORUS
• Outil bureautique de tableur (Excel ou autre)
• Droit / réglementation
• Environnement administratif, institutionnel et politique

Savoir-faire :

• Mettre en œuvre une règle, une norme, une procédure
• Manager une équipe
• Maitriser les délais
• Organiser une activité
• Contrôler

Savoir-être :

• Autonomie
• Rigueur
• Analyse
• Esprit d’équipe
• Sens de l'initiative

Il est attendu des candidats une certaine appétence pour les démarches de contrôle d’exécution du service et de contrôle interne financier, ainsi que de programmation budgétaire.

L. 332-2 2° du Code général de la fonction publique