RIFSEEP2

Vos activités principales

La finalité du poste : Assurer la supervision et l’appui à la direction dans le domaine budgétaire, en accompagnant les services prescripteurs dans le pilotage et l’exécution des crédits, ainsi que dans l’apprentissage des outils applicatifs (notamment Chorus Cœur et chorus formulaires). Le/la titulaire du poste contribue à la fiabilité du pilotage budgétaire, à la diffusion des bonnes pratiques et à la montée en compétence des acteurs de la chaîne financière.

1. Supervision et pilotage budgétaire BOPs DGSRC
- Assurer le suivi et le pilotage budgétaire des crédits des BOP relevant de la DGSRC
- Participer à la préparation, à l’exécution et au suivi des budgets (AE/CP, engagements, subventions, consommation des crédits).
- Contribuer à la production d’indicateurs et de tableaux de bord budgétaires.
- Saisir et valider les demandes d’achats et de subventions et assurer le suivi de l’exécution financière des demandes de paiements

2. Appui et accompagnement des services prescripteurs de la DGA
- Accompagner les services prescripteurs dans la maîtrise du pilotage budgétaire et l’utilisation des outils applicatifs (Chorus formulaires et chorus Cœur).
- Concevoir et animer des séances de tutoring et des ateliers pratiques.
- Élaborer des fiches techniques et pratiques (procédures, modes opératoires, guides utilisateurs).
À titre temporaire, valider les demandes d’achats et de subventions sur le BOP 216 et assurer le suivi de l’exécution financière des demandes de paiements

À titre temporaire, valider les demandes d’achats et de subventions sur le BOP 723, 348, 354-CPNE et assurer le suivi de l’exécution financière des demandes de paiements de ces BOPs et du BOP 362

3. Référente fonctionnelle chorus formulaires
- Assurer le rôle de correspondante CCFP
- Participer à la revue et à la gestion des habilitations des utilisateurs
- Etre l’interlocutrice des services pour les questions relatives à l’utilisation de chorus formulaires

Votre environnement professionnel

Activités de la direction des finances et des achats
La direction des finances et des achats est composée de la plateforme centre de services partagés interministériels, le bureau des achats et de la plateforme régionale des achats et du bureau de la programmation et du suivi de l’exécution de la dépense.

Composition et effectifs de la direction des finances et des achats
40 personnes

Liaisons hiérarchiques
La directrice des finances et des achats, La direction générale de l’administration

Liaisons fonctionnelles
DGSRC, SP de la DGA

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Poste à forte interaction avec les services prescripteurs et les RPROG

Activités pouvant nécessiter des périodes de forte charge en fin de gestion

Qui contacter :

- Directrice des finances at achats Mme DISSOU-BELLO Habiba / habiba.dissou-bello@guyane.gouv.fr

- dga-drh-candidatures@guyane.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature : voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses : MOB-MI ou CHOISIR LE SERVICE PUBLIC

https://drh.interieur.rie.gouv.fr/images/Media/Gestion%20des%20personnels/Mobilite/formulaire_Mobilite_VF_pdf%20MODIFIABLE-1.pdf

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Connaissance du cadre budgétaire et comptable

Maîtrise Chorus

Connaissance des processus d'exécution budgétaire et de la chaîne de la dépense

Savoir-faire

Capacité à accompagner et former les utilisateurs

Aptitude à analyser les données budgétaires

Rigueur, sens de l'organisation et respect des délais

Savoir-être

Esprit d'équipe

Pédagogie

Réactivité et autonomie

Discrétion

Localisation administrative et géographique / Affectation

Direction Générale de l’Administration de Guyane

Lien livret attractivité :

"Pour en savoir plus sur notre territoire passionnant, veuillez consulter notre livret "

https://fr.calameo.com/read/0066461027c67fff489f2

Alinéa 2 de l’article L332-2 du Code général de la fonction publique