Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Le/la chef(fe) de section sera placé(e) sous l’autorité du/de la chef(fe) de bureau. Ses principales missions sont les suivantes :

- Manager une équipe d’agents de Cat A et B (environ 3 à 4 agents);

- Contrôler la conformité des marchés au regard des règles de la commande publique ;

- Assurer, pour les procédures relevant de son périmètre, le premier niveau de conseil à destination des agents du bureau, des directions métiers et des services gestionnaires dans le cadre de l’exécution des marchés ;

- Participer à la mise en œuvre des politiques d’achat relevant de son périmètre ;

- Apporter une expertise sur le segment des achats immobiliers, de passation et de suivi des marchés publics auprès du prescripteur ;

- Accompagner la négociation des conditions commerciales auprès du ou des titulaire(s) ;

- Piloter et mener à bien les projets achats par la conception de dispositifs contractuels adaptés ;

- Gérer un portefeuille de projets d’achat identifié par le chef de bureau ;

- Consolider la programmation des achats, des marchés et reporter auprès de sa hiérarchie ;

- Définir et suivre les objectifs de performance achat ;

- Définir et suivre les indicateurs de bilan d’activités ;

- Représenter la structure au sein de diverses instances ;

- Animer le réseau des acteurs achat le cas échéant ;

- Veiller à la montée en compétences des acheteurs sur le périmètre de sa section.

En fonction de l’activité du service et de la charge induite, l’agent pourra se voir confier toute mission ponctuelle ou pérenne sur certains dossiers spécifiques.

Composition et effectifs du service
La DEPAFI est composée d'environ 630 agents répartis entre le service des affaires financières ministériel (SAFM), le service des achats, de l’innovation et de la logistique du ministère de l’intérieur (SAILMI), la sous-direction des affaires immobilières (SDAI) et la sous-direction de la coordination et des ressources. Le SAILMI est dirigé par un chef de service, secondé par 3 sous-directeurs. La sous-direction de l'achat et du suivi d'exécution des marchés est composée de 6 bureaux : bureau des achats numériques ; bureau des achats immobiliers et des prestations ; bureau de gestion des contrats et des commandes ; bureau des achats métiers ; bureau du pilotage budgétaire et des immobilisations ; bureau du conseil juridique.

Le bureau des achats immobiliers et prestations est composé d’un(e) chef(fe) de bureau et de son adjoint(e) disposant de trois sections : la section « achats immobiliers », la section « achats métiers » et la section « fournitures courantes et services ».

Liaisons hiérarchiques
N+1 : Chef de bureau et/ou adjoint
N+2 : Sous-directeur et/ou sous-directeur adjoint

Liaisons fonctionnelles
En interne, les liaisons seront régulières avec toutes les composantes du MIOM (bureaux, sous-directions et établissements centraux délocalisés le cas échéant).

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Ce poste requiert :

- Une connaissance du code de la commande publique ;

- Autonomie et rigueur dans l’organisation du travail ;

- Une grande disponibilité et une capacité à anticiper les problèmes et à dégager les solutions appropriées.

- Capacité d’analyse et rédactionnelle requise (vous serez amené(e) à rédiger des notes ;

- Force de proposition et de conseil auprès des acteurs impliqués dans le processus achats.

Une habilitation « secret » pourra demandée.

- NBI de 20 points pour les titulaires

Qui contacter ?

- la cheffe de bureau : Mme Anissa TIBAH

Mel : anissa.tibah@interieur.gouv.fr

- l’adjointe cheffe de bureau : Mme Saida Hakem

Mel : saida.hakem@interieur.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite_2022/Formulaire%20mobilit%C3%A9%20avec%20PSA.docx

Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Avoir des compétences juridiques

niveau maîtrise

requis

Avoir des compétences en informatique - bureautique

niveau pratique

requis

Connaître l'environnement professionnel

niveau maîtrise

à acquérir

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe

niveau maîtrise

requis

Savoir analyser

niveau maîtrise

requis

Savoir manager

niveau maîtrise

à acquérir

Savoir-être

avoir le sens des relations humaines

niveau maîtrise

requis

Savoir s'adapter

niveau maîtrise

à acquérir

Savoir communiquer

niveau maîtrise

requis

Vos perspectives :

Le poste permet une professionnalisation de la fonction « acheteur » et d’acquérir ou de développer une expérience en management, compétences qui peuvent être valorisée par l’accès à des responsabilités de niveau supérieur dans le domaine juridique, budgétaire ou dans un service achats quel qu’il soit.

Si vous souhaitez effectuer un second poste à la DEPAFI, de nombreuses opportunités pourront s’offrir à vous, sur des métiers divers. Le bureau RH de la DEPAFI (BCRHM) pourra vous accompagner dans cette voie.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Secrétaire Général

Direction de l’évaluation de la performance, des achats, des finances et de l’immobilier (DEPAFI)

Service de l’achat, de l’innovation et de la logistique du ministère de l’intérieur (SAILMI)

Bureau des Achats Immobiliers et Prestations (BAIP)

Localisation géographique : immeuble « Lumière » - 40, avenue des terroirs de France, 75012 PARIS.

Métro: Cour St Emilion (ligne 14)

A compter de décembre 2026, la DEPAFI déménage à Universeine, Campus Maxwell (stations de métros Carrefour Pleyel - Saint Denis Pleyel : 13 - 14 - 15 - 16 et 17 et RER D Stade de France/Saint-Denis).
Le site sera inclusif pour les personnes à mobilité réduite (PMR) et les personnes en situation de handicap non PMR ; économe et exemplaire en sobriété énergétique, respect de la biodiversité et développement durable.

En outre, le site offrira un restaurant administratif, une cafétéria attenante, une salle pour les repas ainsi que des tisaneries à chaque étage ; une crèche (45 berceaux) ; une salle de sport ; des patios et terrasses végétalisés accessibles ainsi qu'un parking vélo avec vestiaires et douches.

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : GBF001A

1° de l’article L332-2 (anciennement 1° de l’article 4)
X Article L332-4 (anciennement article 6 bis)
Article L332-22(anciennement article 6 sexies)
X 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)
Article L332-6 du CGFP (anciennement article 6 quater)
Article L332-24 (anciennement article 7 bis)
Article L332-3 du CGFP (anciennement article 6)
Article L332-7 (anciennement article 6 quinquies)