Job Description

Location: Firenze, ItalyThales people architect solutions at the heart of the defence-security continuum. Interoperable and secure information and telecommunications systems for defence, security, and civil operators, are based upon innovative use of radiocommunications, networks, and cybersecurity. We are ground breaking new digital technologies such as 4G mobile communications, cryptography, cloud computing and big data for use in physical protection systems, and critical information systems.Sesto Fiorentino is the Headquarter of Thales Italia. It hosts two Domains: Ground Transportation Systems (GTS) and Security (SIX). The activity of GTS domain: Security systems, telecommunications, supervision, control & management information and signalling solutions for trains, trams and metros Regarding railway solutions, Thales is the homologated supplier of Rete Ferroviaria Italiana for Axel Counters, Tunnel Security, Energy Saving, SCADA systems and Asset Management. Italy is Thales Group’s competence centre for tramway signalling solutions. The activity of SIX domain: mission critical solutions and applications for assets and citizens security (supervision, control and information management systems) as well as cybersecurity. Thales offers solutions to protect the information systems and critical data of its civilian and military customers and helps its customers to detect and prevent cyberattacks by devising secure architectures from the design stage, overseeing these architectures and ensures that they are kept in secure working order. Italy is Thales Group’s competence centre for Airport security and operations management solutions.

JOB TITLE
Project Manager (Programmi settore Difesa)

JOB OBJECTIVE
Il Project Manager per progetti nel settore Difesa assicura l’adempimento di tutti gli obiettivi contrattuali, tecnici, operativi e finanziari (vendite, AGM) nei tempi, nel budget e con l’atteso livello di qualità, guidando
l’implementazione del progetto con le relative funzioni aziendali.

KEY RESPONSIBILITIES

• Programmare, pianificare e coordinare, interfacciandosi con il Cliente, i componenti del team e le funzioni aziendali, le attività e le risorse del progetto per il compimento degli obiettivi di progetto (milestone contrattuali);
• Gestire ed assicurare la soddisfazione del Cliente (qualità e tempo) e perseguire miglioramenti continui;
• Gestire i termini contrattuali del progetto;
• Gestire con efficacia le criticità e la risoluzione dei problemi;
• Organizzare e pianificare il progetto con tool appositi di gestione (i.e. Primavera, MsProject);
• Gestire documentazione tecnica, in collaborazione con l’ingegneria;
• Programmare e coordinare le attività specifiche del progetto e dei suoi prodotti, interfacciandosi con i fornitori e l’ingegneria;
• Verificare l’avanzamento delle attività di progetto, in riferimento al planning previsto;
• Monitorare mensilmente i criteri di profitto del progetto ed identificare/mettere in atto i necessari piani d’azione per massimizzarne l’efficienza;
• Gestire i rischi del progetto, inclusi piani di emergenza e mitigazione dei rischi;
• Assicurare la corretta applicazione delle procedure di qualità;
• Coordinare e partecipare attivamente alla fase di validazione e verifica del sistema sia in factory che in sito, al fine di ottenere la validazione del cliente, e la messa in servizio dell’impianto;
• Coordinare e supportare il System Engineer e il Customer Service nelle fasi di commissioning, maintenance e warranty;
• Redigere la reportistica di progetto richiesta dalle procedure aziendali a partire dalla fase di lancio, durante la fase esecutiva fino alla chiusura;
• Gestire con il team tutte le attività relative alle variazioni contrattuali e partecipare attivamente allo sviluppo di opportunità di variazioni;
• Assicurare l’aderenza delle risorse ai valori-chiave aziendali, al Codice Etico, al sistema di riferimento di Qualità e normative di Health, Security, Safety, Environnement (HSE);

SKILLS, EXPERIENCE AND QUALIFICATIONS

• Laurea in Ingegneria (Gestionale, Electronic, Telecommunication..);
• Esperienza di almeno 3 anni nel ruolo di PM, con preferenza per l'esperienza nel settore della difesa;
• (partecipazione ad almeno un Contratto/progetto/team di implementazione e/o manutenzione di sistemi nel settore della Difesa);
• Capacità di organizzazione e di coordinamento risorse;
• Capacità e metodologia di analisi dati/ documenti e archiviazione;
• Ottima conoscenza della lingua inglese (parlata e scritta);
• Autonomia, intraprendenza e proattività;
• Disponibilità a trasferte sia in Italia sia all’estero;
• Capacità di lavoro in team e forte motivazione al lavoro per obiettivi;
• Conoscenze legislative ed esperienze in ambito Difesa o più in generale in ambito di Pubblica Amministrazione;
• Conoscenze ed esperienze in ambito Sicurezza Industriale;Conoscenze ed esperienze in ambito HSE;
• Certificazione PMI/PMP - IPMA Project Manager (o equivalente) è un plus;
• Conoscenze di MICROSOFT OFFICE, MS PROJECT e altri tool per la pianificazione delle attività e per la reportistica;
• Esperienza di negoziazione e capacità di trattare con i clienti.

At Thales we provide CAREERS and not only jobs. With Thales employing 80,000 employees in 68 countries our mobility policy enables thousands of employees each year to develop their careers at home and abroad, in their existing areas of expertise or by branching out into new fields. Together we believe that embracing flexibility is a smarter way of working. Great journeys start here, apply now!