Job Description

Ihre Aufgaben

Zahlen im Blick, strukturiert im Kopf und Lust auf einen Job, der sich gut mit Ihrem Leben vereinbaren lässt?

Zur Verstärkung unseres kaufmännischen Teams suchen wir einen Debitorenbuchhalter (m/w/d) in Teilzeit mit ca. 30 Stunden pro Woche.

In dieser Position übernehmen Sie die Debitorenbuchhaltung für unsere Hausverwaltung sowie unseren Hausmeister- und Handwerkerservice. Dabei arbeiten Sie nicht allein: Sie vervollständigen unser bestehendes Team aus drei Mitarbeiterinnen und sorgen gemeinsam dafür, dass unsere kaufmännischen Abläufe zuverlässig und strukturiert funktionieren.

Sie erwartet ein abwechslungsreicher Aufgabenbereich mit kurzen Abstimmungswegen, eigenverantwortlichem Arbeiten und der Möglichkeit, sich aktiv in die Weiterentwicklung unserer Prozesse einzubringen.

Ihre Aufgaben bei uns

• Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Ausgangsrechnungen für unsere Hausverwaltung sowie unseren Hausmeister- und Handwerkerservice
• Überwachung und Verbuchung der Zahlungseingänge
• Bearbeitung offener Posten und Durchführung des Mahnwesens
• Abstimmung und Pflege der Debitorenkonten
• Klärung von Differenzen und offenen Sachverhalten
• Korrespondenz mit Kunden, Mietern und Geschäftspartnern
• Enge Zusammenarbeit mit der Hausverwaltung, unserem Hausmeister- und Handwerkerteam sowie weiteren internen Bereichen
• Unterstützung Ihrer drei Kolleginnen im kaufmännischen Team
• Mitwirkung bei der Optimierung und Weiterentwicklung unserer internen Abläufe

Ihr Profil

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Bezug zum Rechnungswesen oder zur Finanzbuchhaltung
• Erste Berufserfahrung in der Debitorenbuchhaltung oder einem vergleichbaren Bereich
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Idealerweise Erfahrung mit einer Buchhaltungssoftware
• Eine sorgfältige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Teamgeist und Freude daran, gemeinsam Lösungen zu finden
• Zuverlässigkeit und ein freundliches, verbindliches Auftreten

Warum wir?

• Teilzeitstelle mit ca. 30 Stunden pro Woche
• Bis zu 2.800 € brutto pro Monat, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung
• Flexible Arbeitszeiten für eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• Eigenverantwortliches Arbeiten und ein abwechslungsreicher Aufgabenbereich
• Kurze Entscheidungs- und Kommunikationswege
• Langfristige Perspektive in einem wachsenden Unternehmen
• Betriebliche Altersvorsorge (bAV)
• Betriebliche Krankenversicherung (bKV)
• Bikeleasing