Job Description

Im Zuge der geplanten Ausgründung der Business Unit ZEISS Hunting & Nature entsteht ein neues, eigenständiges Unternehmen. Die Rekrutierung erfolgt über ZEISS. Die Anstellung selbst wird bei der derzeit in Gründung befindlichen eigenständigen Gesellschaft erfolgen.

Ihre Rolle

• Verantwortung für die Stammdatenpflege im ERP-System (Anlage neuer Debitoren, Aktualisierung, Sicherstellung vollständiger/korrekter Informationen)

• Zuständig für die Kontierung und Verbuchung von Zahlungseingängen, Abstimmung und Pflege der Debitorenkonten und Vorbereitung ausgehender Zahlungsläufe

• Überwachung von debitorischen Konten, Klärung von Differenzen, Durchführung grundlegender Kontrollen sowie aktive Mitwirkung bei Prozessverbesserungen z.B. Digitalisierung / Automatisierung

• Selbstständige Bonitätsprüfung potenzieller und bestehender Kundenbeziehungen

• Übernahme des Forderungsmanagements in deutscher und englischer Sprache (Überwachung Zahlungsziele/Fälligkeiten, Klärung überfälliger Posten, Mahnläufe, Austausch mit Kunden sowie internen Ansprechpartnern)

• Gewährleistung einer engen Abstimmung mit Vertrieb, Ordermanagement und Hauptbuch und Klärung von Differenzen

• Kenntnisse in der Kreditorenbuchhaltung vorteilhaft, da Unterstützung bei Spitzenauslastung

• Archivierung von Verträgen und Belegen, Abwicklung des allgemeinen Schriftverkehrs

• Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlussarbeiten sowie allgemeinen Büro-/Verwaltungstätigkeiten und Prozessoptimierung

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Rechnungswesen oder vergleichbare Qualifikation sowie bereits erste Erfahrung in der Debitorenbuchhaltung

• Erfahrung mit gängigen ERP-Systemen, idealerweise Microsoft Dynamics oder SAP R3/S4 sowie eine ausgeprägte Affinität zu digitalen Tools, Systemen und buchhalterischen Prozesszusammenhängen

• Sehr gute Excel-Kenntnisse; Erfahrung im Umgang mit Reporting- und Auswertungstools ist von Vorteil

• Strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch und Blick für Details

• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, professionelles Auftreten und die Fähigkeit, mit unterschiedlichen internen und externen Stakeholdern souverän zusammenzuarbeiten

• Starke Hands-on Mentalität

• Spaß an der Arbeit in interdisziplinären Teams sowie ein Schuss Humor runden ihr Profil ab

• Verhandlungssichere Deutsch- sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Your ZEISS Recruiting Team:

Bastian Hoffmann