Job Description

Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle an unserem Standort in Berlin.

Verantwortlichkeiten:

• Identifikation und Bewertung von Analysepotenzialen sowie Übersetzung fachlicher Anforderungen in tragfähige analytische Konzepte und Reports
• Konzeption, Aufbau und Pflege einer aussagekräftigen Reporting‑ und Analytics‑Landschaft im Bereich Order‑to‑Cash, insbesondere zu Themen wie Kredit‑ und Ausfallrisiken, Forderungsmanagement, überfällige Posten, DSO, Cashflow‑Optimierung und Risikokennzahlen
• Betrieb, Weiterentwicklung und Governance von Datenpipelines aus den Bereichen Kreditmanagement, Debitorenbuchhaltung, Autobank sowie Kundenstammdaten unter Einhaltung zentraler Master‑Data‑ und Governance‑Standards
• Durchführung von deskriptiven, diagnostischen und prädiktiven Analysen zur Identifikation von Werttreibern (z. B. Zahlungsbedingungen, Kreditrisiken, Preis‑/Volumenentwicklungen, Cash‑Realisierung)
• Enge Zusammenarbeit mit Process Excellence, Service & Performance Management sowie Digital Solutions zur Pflege von Datenkatalogen, Sicherstellung einer „Single Source of Truth“ und kontinuierlichen Weiterentwicklung der Analytics‑Plattformen
• Unterstützung von Process‑Mining‑ und Advanced‑Analytics‑Use‑Cases (z. B. Celonis) zur Identifikation von Ineffizienzen und Optimierungspotenzialen
• Verantwortung für Stabilität, Skalierbarkeit und Governance der Order-to-Cash-Analytics‑Landschaft
• Förderung der Nutzung analytischer Lösungen sowie aktives Change‑Management innerhalb der Order-to-Cash‑Organisation
• Weiterentwicklung analytischer Kompetenzen im gesamten Order‑to‑Cash‑Umfeld

Aufgaben:

• Erstellung und Pflege regelmäßiger Order-to-Cash‑Reports und Dashboards (u. a. Altersstrukturanalysen, DSO, Forderungseinzug, Kreditexposure, Risikokennzahlen, Disput‑ und Cash‑Allocation‑KPIs)
• Fachliche Steuerung, Validierung und Qualitätssicherung von Analytics‑Lösungen unter Berücksichtigung zentraler Governance‑ und Reporting‑Standards
• Durchführung von Ad‑hoc‑Analysen sowie Präsentation fundierter Handlungsempfehlungen für Führungskräfte und Fachbereiche
• Entwicklung und Pflege von Kunden‑ und Performance‑Scorecards zur Unterstützung strategischer und operativer Entscheidungen
• Implementierung von Anomalie‑ und Auffälligkeitserkennungen (z. B. für Rechnungen, Zahlungseingänge, Stammdatenänderungen) zur Risikominimierung und Compliance‑Verbesserung
• Analyse regionaler und kundenspezifischer Performance‑Abweichungen sowie Identifikation von Ursachen überfälliger Forderungen
• Datenaufbereitung для Senior‑Management‑Termine, Business‑Reviews und Präsentationen
• Unterstützung bei Schulungen und Enablement‑Maßnahmen für Analytics‑Tools und Dashboards

Ausbildung und Berufserfahrung:

• Abgeschlossenes Bachelorstudium der Wirtschaftswissenschaften, des Wirtschaftsingenieurwesens, der (Wirtschafts‑)Informatik oder einer vergleichbaren Fachrichtung; alternativ eine einschlägige kaufmännische oder IT‑bezogene Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung im Finanzumfeld in Kombination mit Business‑Intelligence‑, Analytics‑ oder datengetriebener Entscheidungsunterstützung
• Sehr gutes Verständnis von Order‑to‑Cash‑Prozessen sowie Erfahrung mit ERP‑Systemen und Analytics‑Lösungen (z. B. Power BI, SAP SAC, SAP Datasphere, Celonis)

Fachliche und technische Kompetenzen:

• Sehr gute Kenntnisse in Business‑Intelligence‑ und Reporting‑Tools (z. B. Power BI, SAP SAC, Datasphere oder vergleichbar)
• Erfahrung mit Process‑Mining‑Lösungen wünschenswert
• Sehr gute SQL‑Kenntnisse; Python oder R von Vorteil
• Gutes Verständnis von O2C‑Datenstrukturen (Kunden, Aufträge, Kreditmanagement, Rechnungen, Zahlungseingänge, Cash Allocation, Forderungsmanagement)
• Stark analytische, strukturierte und qualitätsorientierte Arbeitsweise mit hoher Detailgenauigkeit
• Ausgeprägte Eigeninitiative, Selbstorganisation und Interesse an kontinuierlicher Verbesserung
• Sehr gute Englisch-und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Kernkompetenzen:

• Analytisches Denken
• Stakeholder‑Orientierung
• Storytelling mit Daten
• Qualitätsbewusstsein
• Vertraulichkeit, Team‑ und Kooperationsfähigkeit

Benefits:

• Wir sind ein internationales Team aufgeschlossener Kolleginnen und Kollegen mit vielfältiger sowie bereichsübergreifender Erfahrung
• Spannende und herausfordernde Aufgaben und Projekte
• Als Familienunternehmen handeln wir nach den Werten Nähe, Verlässlichkeit, Weitblick und Unabhängigkeit – diese Kultur wird bei uns aktiv gelebt und sorgt vom ersten Tag an für eine offene und freundliche Arbeitsatmosphäre
• Das Beste aus zwei Welten: KWS Berlin vereint die Sicherheit eines großen, stabilen Unternehmens mit der Dynamik und dem Gestaltungswillen eines Start-ups
• Unser moderner Standort im Herzen von Berlin‑Schöneberg, direkt gegenüber der U‑Bahn‑Station Bülowstraße, bietet gesicherte Pkw‑ und Fahrradstellplätze
• Wir bieten 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, eine betriebliche Altersvorsorge, JobRad und/oder Jobticket
• Getreu unserem Motto „Make yourself grow“ fördern wir die fachliche und persönliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden

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