Job Description

Borusan Oto Değerlendirme- İdari İşler Uzmanı

Borusan Oto Değerlendirme şirketimizin Bodrum lokasyonunda görevlendirilmek üzere “İdari İşler Uzmanı” aramaktayız.

Genel Nitelikler:

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
• İdari işler ve benzer pozisyonlarda en az 3 yıl deneyimli,
• Yemek, personel taşıma, filo yönetimi ve temizlik hizmetleri ile ilgili alt yüklenici konusunda deneyimli,
• SAP programını bilen,
• MS Office programlarını aktif olarak kullanabilen,
• Seyahat engeli bulunmayan ve ehliyet sahibi olan.

İş Tanımı:

• Şirket araçlarının optimum kullanımlarının sağlanarak bakım, muayene, sigorta, kasko, zimmet, lastik değişimi vs. süreçlerinin düzenli olarak takip edilerek gerekli kontrollerin yapılmasının sağlanması,
• Ofis içi ve dışı hizmet alımlarının (yemek, personel servis, temizlik, güvenlik vs.) sözleşme şartlarına göre uyumluluğunun kontrol edilmesi, standardizasyonun sağlanması, taşeron personelin sevk ve idaresinin sağlanarak gerekli denetimlerin yapılması,
• Taşınmazlarımıza ait makina ve teçhizatların, ofis donanımlarının prosedürlere göre tüm ihtiyaçlarının karşılanması, bakımlarının yaptırılarak eksiksiz olarak işlerliğini ve sürekliliğini sağlaması açısından gerekli denetimlerin yapılması,
• İdari İşler departmanı sorumlulukları altında bulunan araç, bina ve ekipmanların gider maliyetlerinde tasarruflar sağlamak amacıyla çalışmaların planlanması, fatura kontrolleri, maliyetler, demirbaş sayımı ve takibi gibi rutin raporlamaların takibi,
• İdari İşler departmanı iş süreçleriyle ilgili prosedürlerin hazırlanması ve var olan prosedürlerin uygulanması, kontrol ve denetiminin sağlanması,
• Sorumluluk merkezlerinden gelen işin operasyonu için talepleri incelemek, plan ve fiili uygunluğunu kontrol etmek,
• Genel Merkez ve şubeler ile ortak satın alma süreçlerine destek olmak,
• Şubenin ihtiyacı olan sarf malzemelerin anlaşmalı şirketler tarafından temin edilmesi
• Sorumlu olunan iş süreçlerinin bütçe hazırlıklarına destek olmak,
• Şubenin açılış işlemlerini yürütmek ve yönlendirmek,
• Resmi kurumlar nezdinde yürütülecek işler (imar planları onayları, orman izinleri, kamulaştırma süreçleri, yerel kiralamalar, …) ve süreçlerde, Şantiye ve/ veya Proje Müdürleri ile koordineli olarak aktif görev almak.