Job Description

Damage, Maintenance & Logistics Coordinator

Plats: Frösundaviks allé 1, Solna, Sverige
Företag: Avis Budget Group Sweden
Anställningsform: Heltid

Om rollen

Är du organiserad, proaktiv och trivs med att samordna flera olika parter i en snabb och operativ miljö?

Avis Budget Group Sweden söker en Damage, Maintenance & Logistics Coordinator till vårt team på det svenska huvudkontoret i Solna. I den här rollen kommer du att spela en viktig roll i att säkerställa att vår fordonsflotta är tillgänglig, säker och effektivt hanterad under hela sin livscykel.

Du kommer att arbeta med skadehantering, underhåll och logistik och ha ett nära samarbete med våra stationer, verkstäder, transportpartners, försäkringsbolag och andra externa leverantörer.

Det här är en varierad roll där noggrannhet, god kommunikationsförmåga och förmågan att ta ansvar är avgörande.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Damage & Maintenance

• Stödja verksamheten i att maximera fordonsutnyttjandet och minimera antalet fordon som är ur drift.

• Granska och godkänna kostnadsförslag för fordonsreparationer.

• Följa upp fordonsskador och säkerställa korrekt dokumentation.

• Följa upp leverantörernas prestation och, vid behov, eskalera relevanta frågor via närmaste chef för att säkerställa att överenskomna SLA:er uppfylls.

• Arbeta nära stationerna för att säkerställa ett effektivt informationsflöde och därmed möjliggöra snabbare beslutsfattande.

• Kommunicera med tredje part och försäkringsbolag för att säkerställa att dokumentationen är komplett, korrekt och registrerad på rätt sätt.

• Följa upp resultatet av skadeidentifieringen på vecko-, månads- och årsbasis.

• Arbeta nära stationschefer för att analysera skadestatistik och identifiera förbättringsmöjligheter för nyttjandegrad.

Logistics

• Koordinera och följa upp våra uthyrningskontor för att säkerställa att sålda fordon levereras i tid.

• Upprätthålla korrekta och uppdaterade försäljningslistor samt säkerställa att teamen är väl förberedda inför kommande försäljningsperioder.

• Delta i veckovisa logistikmöten för att förutse efterfrågan och bidra till en effektiv tillgänglighet av fordonsflottan.

• Planera och genomföra fordonsförflyttningar effektivt och i enlighet med överenskomna tidsramar.

• Samarbeta med externa partners för att identifiera kostnadseffektiva lösningar för transport av fordon.

• Följa upp transportrelaterade incidenter och samordna skadeärenden med transportleverantörer inom överenskomna tidsramar.

• Följa upp transportbudgetar arbeta proaktivt för att ej överskrida dessa.

Om dig

Vi söker dig som tycker om att ta ansvar, lösa operativa utmaningar och se till att arbetet går framåt. Du är strukturerad och analytisk, men känner dig samtidigt bekväm med att lyfta telefonen, kommunicera med leverantörer och samarbeta nära med kollegor inom hela verksamheten.

Du har ett proaktivt förhållningssätt och kan effektivt prioritera när flera frågor kräver din uppmärksamhet samtidigt. Du är också bekväm med att arbeta med data, system och deadlines och förstår vikten av korrekt dokumentation och kostnadskontroll.

Vi ser gärna att du har:

• Ett strukturerat och lösningsorienterat förhållningssätt till problemlösning.

• Förmåga att arbeta självständigt samtidigt som du samarbetar effektivt med flera olika team.

• God analytisk förmåga och ett öga för detaljer.

• Erfarenhet av att arbeta med leverantörer samt följa upp SLA:er, kostnader och prestationer.

• Flytande svenska och god professionell engelska.

• Giltigt körkort.

Erfarenhet från biluthyrning, fordons, eller transportbranschen är meriterande.

Är du intresserad? Ansök nu och bli vår nya Damage Maintenance & Logistics Coordinator

Intervjuer kommer ske löpande. Vid frågor, kontakta rekryterande chef Björn Tullgård, Damage, Maintenance & Logistics Supervisor. Bjorrn.Tullgaard@abg.com.

Om oss:

Avis Budget Group driver fem av de ledande varumärkena inom fordonsuthyrningsbranschen. Vi finns i 180 länder och betjänar kunder från 11 000 uthyrningsställen på flygplatser och i städer över hela världen. Det är en plats där framgången för ditt hyrbilskontor och din karriärsutveckling drivs av din personlighet och entusiasm.

StockholmStockholm CountySweden