Somati FIE is een snel groeiend bedrijf in Erembodegem en is dé referentie in het bieden van een kwalitatieve brandbeveiliging bij veel bedrijven binnen België. Onze Somati Fie Familie bestaat vandaag uit een 200 tal helden die elke dag opnieuw het beste van zichzelf geven om onze klanten van A tot Z te ontzorgen.
Om onze verdere groei te ondersteunen zoeken we een extra Customer Service Coordinator.
Je beschikt over een bachelor diploma en je hebt 3 tot 5 jaar relevante werkervaring op een klantgerichte en administratieve binnendienst
Je bent betrokken en proactief in de samenwerking met klanten en collega’s, zodat vragen en behoeften correct worden begrepen en opgevolgd.
Je gaat graag in overleg met klanten en vertaalt hun verwachtingen naar passende oplossingen.
Je bent administratief nauwkeurig en gestructureerd. Alles begint bij een correcte en volledige input
Je blijft rustig onder druk en kan goed omgaan met deadlines
Je hebt interesse in brandveiligheid en begrijpt het belang hiervan
Met jouw dynamiek, flexibiliteit en leergierigheid ben je een sterk visitekaartje van Somati FIE
Je werkt heel vlot met MS Office, kennis van Business Central of een vergelijkbaar ERP systeem is een plus
Je bent Nederlandstalig met een goede kennis Frans
In deze veelzijdige functie ben jij het aanspreekpunt voor onze klanten, je zorgt voor een vlotte commerciële én administratieve opvolging.
FUNCTIE
Je verwerkt, samen met je collega’s, alle administratieve input nauwkeurig en tijdig.
Je zorgt voor een perfecte en volledige administratieve opvolging van de klanten binnen jouw regio door:
Klantgegevens correct in te voeren en actueel te houden in ons ERP-systeem
Binnenkomende bestellingen te verwerken en de nodige informatie door te geven voor een vlotte afhandeling
Contracten aanmaken en administratief te verwerken
Werkopdrachten voor techniekers aan te maken en door te geven aan de planning
Offertes op te stellen, te bezorgen aan de klant en met veel plezier op te volgen
Samen met de accountmanager aanbestedingsdossiers op te maken en tijdig in te dienen
Klanten professioneel te woord te staan bij vragen rond administratie en contracten
AANBOD
Een open werksfeer waarin iedereen elkaar met de voornaam aanspreekt. Bij ons ben je geen nummer
Een klantgerichte werkomgeving waarin je dagelijks bouwt aan je relatie met je klanten
Een doorgedreven opleiding waarbij je beetje bij beetje de job onder de knie krijgt
Je volgt mee op de verschillende departementen zodat je de flows binnen ons bedrijf leert kennen
Learn & do: een praktische opleiding waarin theorie en praktijk elkaar afwisselen zodat je snel zelf aan de slag kan
Teamwork makes the dream work: je collega’s staan altijd klaar voor ondersteuning
Wij vinden jouw feedback belangrijk en voorzien op basis hiervan extra opleiding of training
Een organisatie waarin continu verbeteren centraal staat
De kans om zelfstandig en probleemoplossend te werken
Wekelijks is er een teammeeting met je leidinggevende en je directe collega’s, het ideale moment om zelf ook aan te geven hoe jij je voelt in de job en waar je eventueel extra hulp nodig hebt Waarom wil jij bij ons werken?
Waarom wil jij bij ons werken?
Bij Somati FIE maak je deel uit van een warme en groeiende organisatie
Je krijgt verantwoordelijkheid, vertrouwen en de ruimte om mee te bouwen aan een veilige toekomst.
Er wordt hard gewerkt bij Somati FIE maar er is ook tijd voor leuke momenten Een hapje en een drankje onder collega’s doen we graag, Of word jij de topschutter binnen je team bij ons zaalvoetbaltoernooi? De collega’s supporteren natuurlijk mee vanop de zijlijn.
Je kan zelf kiezen wanneer je werkdag start aangezien we over een flexibel uurrooster beschikken. Je dag start tussen 07u30 en 9u en eindigt tussen 16u en 17u30. Daarnaast bieden we je:
Een voltijds contact van onbepaalde duur
Een marktconform salaris in lijn met jouw relevante ervaring met dertiende maand en dubbel vakantiegeld
Een 39-urenweek met 9 ADV-dagen extra verlof per jaar (20 betaalde verlofdagen + 10 betaalde feestdagen + 9 ADV dagen)
Extra verlofdagen vanaf 5 jaar dienstverband (verder opgebouwd per schijf van 5 jaar)
Extralegale voordelen: maaltijdcheques, ecocheques, groeps- en hospitalisatieverzekering
Tussenkomst woon-werkverkeer of fietsvergoeding
Toegang tot ons uitgebreide cafetariaplan (FLEXIE), met een ruime keuze aan extra voordelen
Extra voordelen via Benefits@Work
Wil je de sfeer al even opsnuiven, bezoek dan zeker onze website en klik door naar vacatures https://jobs.somatifie.be/nl
Waar is jouw toekomstige werkplek?
Ons kantoor is gevestigd te Erembodegem. Home office is mogelijk 1 à 2 dagen per week na een inwerkperiode van minimaal 6 maanden.
Hoe solliciteer je?
Kan je niet wachten om de nieuwe held van onze Somati F(amil)IE te worden en wil je ASAP bij ons starten?
Klik door op de rode knop "solliciteren" of bel Jole op het nummer 053/85 22 75 indien je nog vragen of bijkomende informatie nodig hebt.
Misschien word jij wel onze nieuwe collega!

Somati FIE staat voor duurzame brandbeveiliging van mens en goed, gepersonaliseerd naar elke specifieke vraag/behoefte van de klant en steeds met het oog voor het ecologische aspect.
Somati FIE wil elke dag streven naar optimale veiligheid en kwaliteit. Voldoen aan alle normen is voor ons een must.