WHA Group

Customer Service Associate 1

WHA Group  •  Kingdom of Thailand (Onsite)  •  5 months ago
Apply
AI can make mistakes so check important info. Chat history is never stored.

Job Description

ตำแหน่ง: Administration

สรุปงาน

มีหน้าที่รับผิดชอบในการให้การสนับสนุนด้านงานบริหารงานทั่วไปแก่ฝ่ายบริหารและบำรุงรักษาอาคารสถานที่อย่างครอบคลุม มีทักษะด้านการจัดระเบียบ การสื่อสาร และทักษะระหว่างบุคคลโดยเน้นที่ประสิทธิภาพและความถูกต้อง สามารถทำงานหลายอย่างพร้อมกัน และจัดลำดับความสำคัญได้อย่างมีประสิทธิภาพและรวดเร็ว

หน้าที่และความรับผิดชอบหลัก

  • การสนับสนุนด้านงานบริหาร:
    • จัดการและดูแลเอกสาร บันทึก และฐานข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับอาคารสถานที่
    • จัดทำและดำเนินการเกี่ยวกับใบสั่งซื้อ ใบกำกับภาษี และเอกสารทางการเงินอื่นๆ
    • ประสานงานกับผู้ขายและผู้รับเหมาสำหรับงานบำรุงรักษา ซ่อมแซม และบริการอื่นๆ
    • จัดตารางเวลาและประสานงานกิจกรรมการบำรุงรักษา
    • ติดตามค่าใช้จ่ายในการบำรุงรักษา
    • ดำเนินการตามนโยบายและขั้นตอนการปฏิบัติงานของอาคารสถานที่
  • การสื่อสารและประสานงาน:
    • สื่อสารอย่างมีประสิทธิภาพกับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียภายในและภายนอกองค์กร รวมถึงผู้เช่า ผู้ขาย และผู้รับเหมา
    • ประสานงานกับแผนกอื่นๆ ในเรื่องที่เกี่ยวข้อง
  • ความปลอดภัยและการปฏิบัติตามกฎระเบียบ:
    • ตรวจสอบและบำรุงรักษาบันทึกและเอกสารด้านความปลอดภัย
    • ช่วยเหลือในการดำเนินการตามโครงการและแนวทางด้านความปลอดภัย
  • งานอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย:
    • ปฏิบัติงานด้านบริหารงานอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมายจากผู้จัดการฝ่ายบริหารและบำรุงรักษาอาคารสถานที่หรือหัวหน้างาน

คุณสมบัติ

  • วุฒิการศึกษา ปวส. หรือ ป.ตรี มนุษยศาสตร์, บัญชี, การจัดการ, ภาษาศาสตร์,คอมพิวเตอร์ หรืออื่นๆที่เกี่ยวข้อง
  • ประสบการณ์ทำงานด้านเอกสารและ 3 ปีขึ้นไป
  • มีประสบการณ์ในอุตสาหกรรมการจัดการอาคารสถานที่ จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
  • สามารถใช้โปรแกรม Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook,Powerpoint) ได้อย่างคล่องแคล่ว
  • สามารถใช้ Program Canva หรือ Gemini หรือ ChatGPT จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
  • มีทักษะด้านการจัดระเบียบการจัดการเวลา และการสื่อสารที่ดีเยี่ยม
  • มีความละเอียดรอบคอบและแม่นยำ
  • สามารถทำงานได้ทั้งแบบอิสระและเป็นทีม
  • มีทักษะการบริการลูกค้าที่ดีเยี่ยม
WHA Group

About WHA Group

The WHA Group was created in 2003 to answer the strong demand for factory and warehousing solutions at a time when more and more investments were coming into the country, boosting the industrial and manufacturing sectors. Many of these companies were looking for cost-efficient solutions for their operations, and WHA Group accompanied many of them as they grew and expanded, becoming anchors in their respective fields. Today, the number of clients has grown exponentially and the services offered have evolved and diversified, transforming

WHA Group into a world-class developer of fully integrated logistics and industrial facilities.

Industry
Real Estate & Property
Company Size
201-500 employees
Headquarters
, TH
Year Founded
2003
Social Media