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Customer Service & Administration (m/w/d)

netgo  •  Waltrop, DE / Kaufering, DE (Onsite)  •  1 day ago
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Job Description

Werde auch du "part of netgo group" - einem der größten IT-Dienstleister Deutschlands. Über 1.500 Mitarbeiter*innen an zahlreichen Standorten in ganz Deutschland erwarten dich als neues Teammitglied. Du legst Wert auf einen modernen Arbeitsplatz, ein familienfreundliches Umfeld und spannende Herausforderungen? Dann bist du bei uns genau richtig!
Customer Service & Administration (m/w/d)
Dein neuer Job

Unser
Business-Administration-Team kümmert sich um die vielfältigen Anliegen unserer
Kunden rund um Hosting-Services, PARTNERasp und Microsoft 365. Neben der
Kundenbetreuung gehören auch vertragliche, administrative und organisatorische
Themen zum Aufgabenbereich.

Zur Verstärkung
unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die
Serviceorientierung mit technischem Interesse verbindet, gerne Verantwortung
übernimmt und Freude an der Zusammenarbeit mit unseren Kunden hat.

Kundenbetreuung & Kommunikation

  • Zentrale Ansprechperson für
    unsere Kunden rund um PARTNERasp, Microsoft 365 und Abrechnungsthemen
  • Bearbeitung von
    Kundenanfragen, Reklamationen und Klärfällen – lösungsorientiert,
    zuverlässig und serviceorientiert
  • Vorbereitung, Durchführung
    und Nachbereitung von Kundengesprächen sowie proaktive Weitergabe
    relevanter Informationen

Vertragsmanagement & Administration

  • Verwaltung von PARTNERasp-
    und Microsoft-365-Verträgen inklusive Überwachung relevanter Fristen
  • Prüfung von Kündigungsfristen
    und Bearbeitung eingehender Vertragsunterlagen
  • Erstellung und Versand von
    Vertragsunterlagen

Lizenz-
& Shop-Management

  • Einrichtung neuer
    Microsoft-365-Tenants und Betreuung bestehender Kundenumgebungen
  • Bestellung, Verwaltung und
    Zuweisung von Microsoft-365-Lizenzen
  • Unterstützung bei
    Bestellungen im PARTNERasp-Shop und Koordination der Umsetzung mit
    Entwicklung und Infrastruktur

Projektorganisation & interne Zusammenarbeit

  • Organisation, Überwachung und
    Dokumentation von Projekten sowie Nachhalten relevanter Aufgaben und
    Termine
  • Erstellung und Koordination
    von Tickets sowie Bearbeitung digitaler Posteingänge
  • Enge Zusammenarbeit mit
    technischen Abteilungen, Support, Inhouse Development und externen
    Dienstleistern wie DATEV und Microsoft

Qualität & Prozessoptimierung

  • Sicherstellung strukturierter
    Abläufe sowie aktueller und vollständiger Projektdaten
  • Identifikation von
    Optimierungspotenzialen und aktive Entwicklung von
    Verbesserungsvorschlägen
  • Mitgestaltung einer hohen
    Servicequalität und nachhaltigen Kundenzufriedenheit
Das bist du?

Fachliche Qualifikationen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Erste Berufserfahrung in einer service- oder kundenorientierten Position ist von Vorteil
  • Technisches Grundverständnis und Interesse an neuen Technologien und digitalen Lösungen
  • Gute Englischkenntnisse für die Kommunikation per Telefon und E-Mail
  • Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen digitalen Kommunikationstools

Persönliche Kompetenzen

  • Ausgeprägte
    Serviceorientierung und ein gutes Gespür für die Bedürfnisse unserer
    Kunden
  • Strukturierte, zuverlässige
    und selbstständige Arbeitsweise
  • Kommunikationsstärke sowie
    ein sicheres und verbindliches Auftreten
  • Teamgeist, Loyalität und ein
    hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
  • Auch in anspruchsvollen
    Situationen den Überblick behalten und lösungsorientiert handeln
  • Analytisches Denken und die
    Fähigkeit, komplexe Zusammenhänge schnell zu erfassen
  • Offenheit für Veränderungen
    sowie Freude daran, sich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln
Das kannst du von uns erwarten

    Work-Life-Balance & Flexibilität:

    • Plane deinen Tag flexibel mit Vertrauensarbeitszeit.
    • Genieße 30 Tage Urlaub pro Jahr.
    • Arbeiten bis zu 3 Monate im Jahr aus dem EU-Ausland möglich.

    Fitness & Gesundheit:

    • Subventioniertes Training bei Urban Sports Club und/oder bei EGYM-Wellpass.
    • Regelmäßige Gesundheitsprogramme in Zusammenarbeit mit der Techniker Krankenkasse.

    Fortbildung & Zertifizierungen:

    • Weiterbildungsangebote und Herstellerzertifizierungen, um stets up-to-date zu bleiben.
    • Zertifizierungen im hauseigenen Pearson VUE Testcenter möglich.

    Mobilität:

    • Exklusive JobRad-Angebote für Fahrräder.

    Sicherheit & Vorsorge:

    • Zuschüsse zur Altersvorsorge und Unterstützung beim Vermögensaufbau.

    Rabatte & Goodies:

    • Vorteile bei über 1.500 Anbietern.

    Familienfreundlich:

    • Zuschüsse zur Kinderbetreuung.
Dafür stehen wir

    Wir bei netgo glauben an echtes Teamwork, Offenheit und Weiterentwicklung. Unsere Werte bilden das Fundament für unsere tägliche Arbeit:

    #Unsere Vielfalt. Unsere Stärke!

    • Du bist willkommen, wie du bist.

    #Nah dran!

    • Nähe schafft Vertrauen.

    #Machen!

    • Wir übernehmen Verantwortung und packen an.

    #Tech mit Herz!

    • Weil wir lieben, was wir tun und up-to-date bleiben.

    #Zusammen wachsen!

    • Wir entwickeln uns gemeinsam weiter und lernen voneinander.

    Führung verstehen wir als Verantwortung: Wir kommunizieren offen, schaffen Klarheit, fördern Entwicklung und leben vor, was wir sagen und erwarten. Unsere Prinzipien geben Orientierung, Guidance und sollen empowern – nicht kontrollieren. Du willst nicht nur arbeiten, sondern mitgestalten? Dann bist du bei uns richtig.

    #bepartofnetgo– denn unser Herz brennt für IT & Software!
Interesse?
Falls du noch Fragen an uns haben solltest, melde dich doch gerne unter der angegebenen E-Mail-Adresse bei uns. Wir freuen uns auf dich!
e. jobs@netgo.de
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About netgo

netgo entwickelt Strategien und Lösungen, die Menschen und ihr Business erfolgreich machen. Als ganzheitlicher IT-Dienstleister begleiten wir Unternehmen aller Branchen in die digitale Zukunft:

☁️ Auslagerung Ihrer IT in die Cloud

👨‍💻 Schaffung Ihres modernen Arbeitsplatzes

🤝Unterstützung Ihrer IT-Abteilung

🔒 Schutz Ihrer Unternehmensinformationen

📈 Softwarebasierte Optimierung Ihrer Geschäftsprozesse

Kunden profitieren von unseren zahlreichen Standorten in ganz Deutschland und unserem engen Kontakt mit global agierenden Herstellern und Partnern. Unsere Mitarbeiter*innen sind Spezialisten für IT-Services und Ihr Sparringspartner rund um Ihre IT-Themen.

Als Arbeitgeber ist es uns eine Herzensangelegenheit, allen Kolleg*innen mit einem optimalen Arbeitsklima, einem motivierenden Team und individueller Förderung den Rücken zu stärken. Damit unsere Mitarbeitenden sich selbst hinauswachsen und sich entwickeln und verwirklichen können. Dass dies mehr sind als nette Floskeln, beweist unsere erneute Auszeichnung als kununu Top Arbeitgeber 2025.

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Zusammen für Ihren Erfolg – Wir haben es uns zur Aufgabe gemacht, Unternehmen auf ihrem Weg zum Geschäftserfolg zu unterstützen. Immer dort, wo Unternehmen IT als das erkennen, was sie ist – das strategische Rückgrat ihrer Geschäftsstrategie und Vision – steht die netgo group an ihrer Seite. Der Aufbau der netgo group orientiert sich an den Anforderungen einer komplexen, digitalisierten Welt mit den Themen IT-Consulting, IT-Solutions & Services, Managed & Cloud Services und netgo Software Products & Development. Wir haben ein Portfolio an Unternehmen aufgebaut, das alle Anforderungen an moderne und innovative IT-Projekte erfüllt.

Impressum: www.netgo.de/impressum

Datenschutz: www.netgo.de/datenschutz

Industry
IT & Software
Company Size
1,001-5,000 employees
Headquarters
Berlin, DE
Year Founded
2007
Website
netgo.de
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