Job Description

Ve Vilgainu tvoříme prémiové potraviny, suplementy a další produkty s čistým složením, které pomáhají lidem žít kvalitnější život. Rychle rosteme, expandujeme na nové trhy a s tím roste i náš kreativní tým, který připravuje video, design, fotografie, obsah i kampaně pro Česko, Evropu, UK i US.

Aby kreativní tým mohl fungovat efektivně a soustředit se na kvalitní výstupy, hledáme Creative Project Managera Člověka, který nastaví jasný systém práce, udrží přehled nad prioritami, kapacitami a termíny a pomůže zjednodušit spolupráci mezi kreativou, marketingem, e-commerce a dalšími týmy.

Jak bude vypadat tvoje denní náplň?

• Nastavovat, zlepšovat a hlídat produkční procesy napříč kreativním týmem.

• Řídit příjem a prioritizaci požadavků z marketingu, e-commerce, brandu a dalších oddělení.

• Spravovat workflow v ClickUpu tak, aby bylo jasné, kdo na čem pracuje, v jaké je projekt fázi a co je potřeba dodat.

• Hlídat kapacity týmu, termíny a případná rizika ještě předtím, než začnou brzdit výstupy.

• Propojovat jednotlivé části kreativního týmu: design, video, foto, content a kampaně.

• Hledat příležitosti k automatizaci, zjednodušení a větší efektivitě práce.

• Úzce spolupracovat s kreativním ředitelem a převzít zodpovědnost za operativní řízení a každodenní koordinaci kreativního týmu.

Co od tebe očekáváme?

• Zkušenost s project managementem, traffic managementem nebo produkční koordinací v kreativním, marketingovém nebo in-house prostředí.

• Dobré porozumění tomu, jak funguje kreativní produkce: od designu přes video a foto až po kampaně.

• Schopnost nastavovat priority, držet přehled a přirozeně řídit očekávání napříč týmy.

• Asertivní komunikaci a schopnost jasně určovat priority.

• Silný organizační mindset a schopnost budovat funkční systém práce.

• Zkušenost s project management nástroji, ideálně s ClickUpem.

• AI-friendly přístup a chuť hledat cesty, jak procesy zrychlit, zautomatizovat a zjednodušit.

Proč do toho jít s námi?

Budeš mít přímý vliv na fungování jednoho z klíčových týmů ve Vilgainu. Kreativa je u nás zásadní pro růst značky, výkonnost kampaní, social media, produktovou komunikaci i expanzi na nové trhy.

Dostaneš prostor nastavit systém, který bude mít reálný dopad na každodenní práci týmu. Nehledáme člověka, který bude jen přeposílat úkoly. Hledáme někoho, kdo pochopí, kde se procesy zbytečně zpomalují, a pomůže je dlouhodobě zefektivnit.

Pokud tě baví přinášet strukturu do kreativního prostředí, nastavovat funkční procesy a být člověkem, díky kterému může tým odvádět lepší práci, dej nám o sobě vědět. Pošli nám své CV a rádi se s tebou spojíme!