Job Description

综合行政与外联专员—CQ计划上海职能类本科及以上1-3 年职位描述CQ计划是上海创智学院面向新一轮科研范式变革，以内生性创新驱动的科研基础设施建设工程，目标是系统性构建一个可持续运行、可扩展演化的科研智能基础设施与运行体系。其核心在于推动科研从“以人和经验为中心的手工模式”，迈向“以模型、系统和自动化为核心的智能化模式”，从而重塑科学问题提出、知识生成与成果转化的全过程。在战略层面，CQ计划定位为底座性、长期性工程，其价值不在于短期论文或项目数量，而在于是否能够形成一套可复制、可推广的科研智能运行范式，为更大尺度的高校体系、城市层面乃至国家层面的科研智能建设提供可验证样本。
岗位定位
负责创奇事业部对内综合行政支持和对外合作联络，是事业部日常运转和接口协同的基础岗位。
岗位职责
1. 负责与学院各部门和外部合作机构的日常联络、材料传递、会务组织和接待安排。
2. 负责统筹会议时间地点安排、通知发送、会务保障、纪要整理和后续跟进。
3. 负责日常公文、函件、通知、签报、合作材料和基础信息的整理与流转。
4. 负责协助推进外部合作过程中的时间协调、接口对接和事务跟进。
5. 负责事业部综合行政事务，包括印章、报批、档案、文件收发和基础支持。
职位要求1. 本科及以上学历，行政管理、公共管理、中文、传播、管理类等相关专业优先。
2. 具备 2 年及以上行政、会务、秘书、综合事务或外联协调经验。
3. 沟通能力强，能与校内职能部门、教师团队和外部机构高效协作。
4. 具备较强的文字整理和会务组织能力，做事细致稳妥。
5. 责任心强，能够处理多事项并行和临时突发任务。职位信息 部门： CQ事业部（筹） 投递